社團聯合會2011-2023年度工作總結大會策劃
書2023年5月22日
社團聯合會年終總結大會策劃書
1.會議目的：
為表彰先進、樹立典型，激揚廣大團員青年和各級學生幹部，學生幹部以更加優異的成績和狀態做好我院團學工作，為我院廣大學生做好服務，現在對過去一年中表現優秀的集體和個人進行表彰，以示鼓勵。總結本年度的工作，增強校社團聯合會全體會員的凝聚力，使校社團聯合會有更快更好的發展。
表彰時間：6月10日晚上6:00-8:00
與會物件：學院領導，優秀個人及各社部代表
會議地點：待定
2．會議流程：
1.會員入場
2.組織部登記與會代表人數
3、主持人介紹嘉賓
4、 全體起立，奏唱國歌
5. 第二屆社團聯合會副主席致開幕詞
6.會議開始
7.主席上台作工作總結
8.領導講話
9.各部部長作工作總結
10.各社社長作工作總結。
11.會員代表對社聯本年度工作提出意見和建議
12.對優秀會員頒發榮譽證書及獎品
13.主持人對本次大會的總結
14.大會結束，歡送領導。組織部會員打掃會場。
3、會前安排：
主席、社長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。
1.組織部：
負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請並要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風，檢查會議所需裝置；
2.辦公室：
統計到會的人,做好考勤工作。
3.宣傳部：
設計好邀請函，準備相機或攝像機。製作好本次大會的海報，以及做好會場宣傳布置。
4.外聯部：安排至少兩個人在門口引導會員入場,做好資訊流暢.
5.財務部：
準備會議資料，為會議做好記錄。
四、工作人員安排：
a.辦公室安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，並及時聯絡缺席會員。
b.組織部和宣傳部協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。
c.外聯部安排控場人員，前後場各2人，後場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會後打掃會場。
d.宣傳部根據流程準備會議所需**銜接，並為會議整個過程拍照或攝影。
五、 會議尾聲：
1.主持人宣布會議結束後，應立即安排人員打掃會場。
2.會後秘書財務部對此次會議做出書面總結並交與會長查閱並留檔
3.辦公室在會議後對此次缺席的新會員名單做出總結，組織部會後幫忙將會場相關物品**好。
六：財務預算
總計：212元
座位安排表
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