e棧電子技術協會年終總結大會
策劃書會議地點：
會議時間：
舉辦方：武漢東湖學院e棧電子技術協會
一、會議目的：
總結本學期的工作，展示本學期協會所取得的成績，表彰優秀；規劃2023年協會的發展計畫；促進協會全體成員之間的相互交流、溝通，團結協會成員；進一步的促進本協會的發展、進步。
2．會議流程：
1.協會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。
2.主持人登台，介紹協會發展史（旁白過程），主持大會。
3.由e棧相關的負責人宣布大會開始。（放禮炮，**起）
4.會長上台作工作總結。
5.各部部長上台作工作總結。
6.組織部部長上台介紹2023年度協會所取得的各項優異成績；通報表彰本年度優秀部位、部長。
7.對優秀成員頒發榮譽證書及獎品。
8.會長上台對2023年的協會發展計畫進行通報。
9.各節目開始表演。
10.大會結束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負責指揮退場秩序），然後各部相繼退離會場。（技術部及組織部負責會場的衛生打掃，會場整理）。
3、會前安排：
主持人、會長及各發言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時送交相關嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。
1.組織部：
負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請，並檢查所申請教室中所需裝置，申請需要的裝置。
2.秘書處：
製作簽到**，當天負責統計到會情況，負責簽到工作；準備會前的發言稿及需要發表的各檔案，校對，審核，備案檔案（均需電子檔及紙質檔同時備案）。
3.宣傳部：
設計好邀請函，準備相機或攝像機。製作協會總結大會所需***，以及做好會場布置。
4.外聯部：商議邀請人員，及時將邀請函送交相關邀請嘉賓；並負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。
5.實踐部：準備大會過程中的所要展出的e棧成果，負責其搬運，維護及展示過程中的相關操作。
6.網路部：及時更新**上的資訊，發布大會的召開時間、地點等資訊，同時做好**上的宣傳工作。
四、工作人員安排：
1.秘書處：安排好人員做好簽到工作，並及時聯絡缺席部委、部長及嘉賓。
2.組織部、外聯部：協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。
3.外聯部：安排控場人員，前後場各2人，後場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會後打掃會場。
4.宣傳部：根據流程準備會議所需**銜接，並為會議整個過程拍照或攝影。
5.實踐部：安排人員搬運展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時負責表演時舞台道具的搬運。
5、節目安排：
1.2.3..
.六、會議尾聲：
1.主持人宣布e棧年終總結大會結束後，組織部部長上台指揮與會人員離開（先應讓各位嘉賓離場，同時要求各位e棧成員留下，在嘉賓離場後，e棧成員離場）。
2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律，防止會後出現有成員起鬨、搶著離開會場的情況。
3.秘書部議後對此次缺席的人員做出統計，技術部會後幫忙將會場相關物品**好。
七、財務預算
合計：元
八、會後事項、
1.秘書處：對此次大會做好書面總結，並交由會長審閱，進行電子、紙質檔案的存案。
3.實踐部：將展出的各物品及時的送交儲存處；對各物品進行檢查，以防大會過程中有物品損壞，及時統計、備案並進行維修。
4.總結大會後，再定具體時間開e棧內部會議，對本次大會進行總結。
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