北京科技大學學生工作處組織結構分析

2021-05-31 12:56:04 字數 3844 閱讀 8478

北京科技大學學生工作部

組織結構的分析

目錄1.團隊成員介紹1

2.北京科技大學學生工作部現有組織結構介紹1

2.1.學生工作部簡介2

2.1.1北京科技大學學生工作部職責範圍2

2.1.2 學生工作部下屬社團2

2.2 武裝部簡介2

2.2.1 武裝部的職責範圍2

2.2.2 武裝部的下屬部門2

3.學生工作部的組織結構的描述、評價、建議3

3.1 描述——學生工作部的組織結構3

3.2 問題——學生工作處組織結構的弊端3

3.3建議——學生工作處組織結構如何改進5

3.4 總結6

4.團隊調研過程7

探訪北京科技大學學生工作部

基於對北科大學生工作部組織結構的分析

1.團隊成員介紹(按學號排列)

李永壘 40881038 趙京江 40881048 徐穎 40881052

秦偉 40881053 郭雪飛 40881055 彭瑜 40881057

解理慧 40881058

2.北京科技大學學生工作部現有組織結構介紹

北京科技大學學生工作部,簡稱學工部,亦稱作學生工作處或學生處,是北京科技大學的行政部門之一,負責學生工作。辦公室位址為辦公樓208。現任部長何進,副部長秦濤。(具體組織結構見下圖)

與學生工作部合署辦公的乙個部門是北京科技大學人民武裝部。北京科技大學人民武裝部,通稱北京科技大學武裝部,是北京科技大學黨委所屬的乙個職能部門。

2.1.學生工作部簡介

2.1.1北京科技大學學生工作部職責範圍

貫徹執行黨和國家有關學生工作的各項方針、政策,制定有關學生工作的各項規章制度。

負責制訂學生的思想政治工作計畫,並組織實施、檢查督促,及時總結工作經驗。

負責對學生情況的調查研究,並及時向學校領導和上級領導部門通報學生思想動態及有關情況。

負責制訂學生黨課學習、入黨積極分子培養、發展學生黨員和學生黨員再教育工作計畫,並組織實施、檢查、督促,負責學生業餘黨校的組織管理工作。

負責組織學生年度思想品德評定、政治審查、畢業鑑定及違紀處理工作。

負責組織學生年度評優工作。

負責學生資助及勤工助學工作。

負責學生心理諮詢、心理健康教育及研究工作。

負責學生日常教育、管理及相關工作。

負責學生工作隊伍建設。

承辦校領導交辦的其它工作。

2.1.2 學生工作部下屬社團

勤工助學中心

學生工作通訊社

國防知識愛好者協會

2.2 武裝部簡介

2.2.1 武裝部的職責範圍

武裝部內設軍事教研室、人民防空辦公室、徵兵辦公室、國防教育辦公室。主要負責在校學生的國防教育、軍事訓練、軍事理論教學、徵兵工作和全校人防工程的管理工作。武裝部以人才培養為中心,全面貫徹黨的教育方針,為增強學生的****意識提供了強有力的保證,也為推進學生素質教育提供了良好的途徑。

2.2.2 武裝部的下屬部門

軍事教研室

人民防空辦公室

徵兵辦公室

國防教育辦公室

3.學生工作部的組織結構的描述、評價、建議

3.1 描述——學生工作部的組織結構

北京科技大學學生工作處的主要目標有兩方面:一是從為黨和國家培養合格的建設者和可靠**人的高度,引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,並具備基本的道德行為規範;二是通過素質教育,促進學生思想道德素質、科學文化素質和健康素質全面協調發展。

具體到事務層面,學生事務的職能分解為教育、管理和服務。教育主要是指通過日常思想教育、學生黨團組織建設、校園文化活動、社會實踐活動對學生進行政治、思想和道德教育。管理是通過學籍管理、行為管理、獎懲、評價等規章制度來約束、引導學生的行為,促進學生的行為向社會規範認可的方向發展。

服務則是指通過心理諮詢、就業指導、資助困難學生和組織開展勤工助學活動等各類服務型工作解決學生在學習、生活過程中遇到的實際問題,幫助學生全面發展、健康成才。

在這種目標和職能之下,我校的學生工作處採取了「直線職能型」模式,即通常所說的「條塊結合」。直線型即是指根據行政權力劃分,形成學校-院系的二級結構。這是同高校的教學與科研職能相匹配的,學生事務工作和教學工作共同服務於人才培養的戰略目標。

直線型的特點是,在學校層面學生事務接受校黨委領導,具體由一位副書記(或兼任副校長)總體負責;在院系層面,由黨總支副書記(或副系主任)領銜,各年級輔導員、團總支書記組成學生工作辦公室(也有高校稱「學生工作組」)。

職能型則是根據學生事務的教育、管理和服務的三大職能設立諸如學生工作處、勤工助學中心、學生工作通訊社、國防知識愛好者協會來分擔校級領導的工作。這些部門各司其職,形成一系列管理鏈。在職責允許的範圍內,各職能部門可以對院系學生事務工作提供建議和業務指導,而院系則需要在不同的業務活動上接受這些部門的多重領導。

院系將各條職能集中,集成為「塊」,進而在班級細化為更小的塊。

3.2 問題——學生工作處組織結構的弊端

(一)學生事務的正式報告關係不夠清晰

報告關係通常也稱作指揮鏈,它是一條連續的權力路徑,從組織的高層擴充套件到基層,將組織中所有的成員連線起來,明確「我有問題去找誰」以及「我向誰負責」的問題。

1.指揮鏈的最高層——屬於黨委還是行政?

我國高校管理採取的是黨委領導下的校長負責制,學生事務工作的最高決策權在學校黨委。學校設立學生工作委員會,一般由一位校黨委副書記或副校長全面負責。

這一領導體制一直是乙個多渠道、多層次的系統,有不少關係未能理順。學生事務是由黨委直接領導,還是在黨委的統一部署下由校長對學生全面負責,分工不是很明確,因而很容易出現「黨委怕越位,行政不到位」的局面。

在這種情況下,我校學生工作部與學生工作處是「一套人馬,兩個牌子」「部處合一」。但當前高校的改革、發展和穩定工作面臨十分突出的困難和諸多的矛盾,校長和行政系統承擔的任務非常繁重,加之在原有管理體制下所形成的思維定勢難以在短時間內改變,因而校長及行政系統為主介入學生事務很難在實際工作中得到落實。學生事務工作仍然由黨務系統為主來負責,學生事務部門與教務等部門的合作並沒有真正落到實處。

2.指揮鏈的中低端:對系主任負責還是對職能部門負責?

院系工作一直由教學、科研和學生事務三大板塊構成。院系的學生工作辦公室一方面接受院系領導,另一方面接受學生工作部、團委等部門的指導。隨著高校辦學規模的不斷擴大,系一級基層組織逐漸增多,職能部門的管理幅度增大,很難給予院系深入細緻的指導。

而院系的學生事務工作往往游離於其中心工作之外,無法在院系獲得較多的資源。院長或系主任不過問學生工作,一些院系負責學生工作的黨總支副書記甚至沒有資格參加院(系)務會。

3.直線型層級眾多,資訊溝通不暢

學生工作處的直線組織結構,層級仍然偏多,而學生是這個金字塔的最底層。從資訊學視角來看,傳統組織的資訊傳遞是逐層進行的,高層占有的資訊多,低層占有的資訊少,資訊分配的多少決定了權力的大小。隨著資訊科技的高速發展、知識和資訊的迅速膨脹及有效傳輸,直線型組織形式的缺陷日漸顯現,層級多,資訊傳遞速度慢,且容易失真。

針對學生的資訊,往往需要經過學校、院系、輔導員、班幹部才能最後傳送到普通學生。事實證明,這種結構對學生需求的反應速度慢,甚至表現為對學生正常需求的一種約束。

(二)部門組合專業化程度不高,非學工系統兼職部門大量存在

專業化是指將工作分解成為若干步驟,每一步驟由乙個人單獨完成,每個人只負責工作的一部分。對於複雜的工作,如果專業化程度很高,那麼每個人只需要從事組織工作中很小的一部分,這將極大地提高工作效率。

但是就部門組合的專業化程度而言,還存在較大的改善空間,具體表現為職能的劃分與部門的設定並不是一一對應的。

承擔學生思想政治教育職能的部門包括了學生工作處(部)、團委、和武裝部,承擔學生管理的部門包括了學生工作部(處)、招生辦、就業指導中心、學籍管理科和宿管辦(總務處),承擔服務諮詢職能的部門包括了團委、體育教學部、校醫院、就業指導中心、心理諮詢中心等。其中,學生工作部、團委、就業指導中心等部門是學生事務機構的主體,但還有一些職能分散在了許多「兼職部門」中。

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