如何撰寫企業參展策劃方案
一，前言：
二，參展時間：2023年日日（應提前三天安排布展工作）
三，地點：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業性；
品牌性；
權威性；
全國性；
2，參展商構成：
3，與會者分析：
a，競爭對手：農機總網、aa等
（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）
b，**；
c，世界各地渠道商；
d，其他單位及人員；
六，參展目的：
1.渠道拓展；
渠道分析：
借全國各地渠道商匯集於此的機會，開拓農機渠道銷售，進行全國範圍內渠道的建立和產品推廣。
渠道特點：
1）農機大會匯集了來自全國各地的農機經銷商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國**機構；
2）與會者基本上屬於農機行業，具備很高的行業性，物件十分明確；
3）產品的優勢性：
2.公司品牌宣傳；
可以通過農機會會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是乙個參展的乙個小收穫，現場進行演示。
4.農機網推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以後的農機網拓展預熱。
5，對市場的資訊動態、國家政策、市場需求的深度把握。
農機行業大會，資訊匯集之處，不僅可以收集很多參展企業資訊，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
七，參展安排：
展前：展台準備：
1，參展主題的確定；（待定）
2，展位的確定；
3，展品、展位的布置；（略）
包括：物料準備；展台總體設計
1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，「展品有吸引力」佔到39%的比重，應予重點考慮。
選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區分開來。
影響參展人員記憶的因素主要有下列六條：
a)展品有吸引力39%
b)操作演示25%
c)展台設計14%
d)展台人員表現10%
e)散發資料8%
f)展出者的名氣4%
2、展示方式。展品本身大部分情況下並不能說明全部情況、顯示全部特徵，需要適應圖表、資料、**、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽裝置等手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現場示範，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嚐，並準備小包裝免費派發；如果是服裝或揹包，要使用模特展示，或安排專場表演。
這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買慾望。
展中：產品**活動：
**報道：
1，公司**進行同步報道；
2,各大城市等**報道；
3，各大**/論壇/bbs/部落格的宣傳；
4，其他活動策劃
展後：1，參展商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合，再包裝等等。
3，**的後續報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
a、**商邀請函；
b、公司簡介；
c、公司廣告服；
d、產品宣傳冊；
e、海報；
f、贈品；
2、洽談資料：
a、展品
b、名片
c、相關合同書
3、服務資料：
a、客戶資料統計表
b、嘉賓簽到簿
c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果**：
1，農機的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，市場框架的初步構成；
2，中國農機網新名稱藉此平台得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。
3，**品牌得到初步的建立和推廣，在乙個高的平台提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以後市場推廣提供第一手資料。
參展預算（略）
1，參展費用
2、展示廳的搭建、裝飾費
3、宣傳物品的製作費用
4、相關禮品的準備
5、**費用
6、參展人員的住宿飲食費用．
注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關注被邀請**商的行蹤，何時到達並及時接待
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出乙個國際品牌的水準要求來，保持展廳乾淨整潔。
4、每天閉會後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理客戶意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去農機參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
參展企業展會前準備及注意事項
（一）明確參展目標
參展目標的制定要配合企業整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣；融洽客戶關係，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提公升；收集市場資訊，進行實地調研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。
明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，後續的工作都是圍繞著參展目標展開的。
（二）研究並選擇展覽會
每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。
研究行業動向，了解行業相關的公司?行業協會和行業雜誌都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量?
職業分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經理寄上乙份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質量和特色。
比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業的整體市場計畫是緊密聯絡在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業參加展會的側重目標有所不同。
例如，參加乙個在企業業務尚未開拓的區域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場調研等方面；而在乙個企業業務發展較成熟的區域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業形象宣傳、品牌提公升，融洽客戶關係等。
同時，還可以通過上門或**拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業、相關的行業協會和雜誌社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特徵等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
（三）參展準備工作
在企業確定好要參加的展會後，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業提供乙份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。
企業參展負責人應保持與展會經理的聯絡，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。
（四）展前**
市場競爭的日益激烈，使得展前**在整個展會營銷計畫中變的越開越重要，其效果也更顯突出。乙個策劃良好的展前**能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業在展會期間受關注的力度。一般的展前**計畫有：
直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。
**宣傳：制定周密的**聯絡計畫，選擇恰當的時間通過報紙、行業刊物傳遞企業的參展資訊和參展動態。內容力求新穎、明了。
展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業的展位帶來活力，有助於品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心裡。
還要注意所選用的贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別資料作充足的準備。
同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以啟用贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種"酬謝"贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶資訊，**產品演示的專業觀眾。
總而言之，創新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。
贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業人士的**機會，提公升形象！
例如，由廣東鞋業廠商會和顯輝國際展覽****於2023年6月在廣州主辦的第十四屆"廣州國際鞋類、皮革及工業裝置展覽會"，在展會期間義大利一家皮革生產商與主辦機構共同策劃了"潮流走廊"，以展示義大利皮革及鞋類設計的潮流資訊，為該參展企業吸引了不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。
展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:
（一）現場安排。對於攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬鬆的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。
（二）統一應對。洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什麼樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細緻明確的方案。
（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、後勤保障、展會資訊蒐集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。任何乙個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言，並非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為**商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業。
員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一穿著企業商務裝。
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