參展策劃書

2021-03-04 09:58:14 字數 3537 閱讀 1146

目標篇2023年香港國際展會,是中國層次最高、規模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際**盛會,公司的一系列市場營銷目標均可通過參展來實現。我公司正處於快速發展階段,希望藉此參展機會開拓國際市場,實現長足發展。其具體目標如下:

1、 渠道拓展:香港國際展會匯集了來自世界各地的渠道商,通過此次盛會可以很好的拓展全國,並向國際市場進軍。

2、 招商加盟:企業有足夠的資金實力和研發技術讓更多企業加盟至我公司,以此來擴大我公司的銷售份額。

3、 了解市場動態:通過了解採購商和消費者的需求,分析市場動態,為公司下一步發展計畫提供資料。

4、 公司品牌宣傳:公司的品牌信譽得到很好的宣傳和推廣,建立乙個良好的企業形象。

機遇和挑戰

1.多功能手錶外觀時尚、攜帶方便,符合現代都市職場女性的需求,有利於開啟國內外市場。

2.對內,以質量促進銷售,把好質量關。提高公司的知名度,汲取同行業競爭者的成功經驗,將國內銷售的成功經驗以適應國際市場的方式走出國門,拓寬銷售渠道。

3. 多功能手錶屬於新興產品,我公司需做大量工作推廣產品,以開拓市場。

參展準備

1. 展品

(1)選擇有高品質、個性化、具有現代時尚氣息的樣品,符合最新流行趨勢。樣品不要求多,但要求精,能夠充分體現我公司的經營理念的代表性產品。

(2)建立商品檔案。

2、製作產品宣傳冊用於現場發放、宣傳。

3、 **商邀請及策略

(1)相關工作人員通過提前傳送邀請函的方法約好意向**商或客戶參加展會,並在展會前三天統計名單。

(2)提前準備一些精美錶鏈,在展前先隨邀請函寄給**商,讓他們到展位上能憑錶鏈獲得與其對應的手錶一塊。

(3)可以製作印有公司標誌和名稱及銷售**的小記事本現場派發給各目標**商。

4、 確定目標客戶:國內外時尚都市職業女性

5、 企業宣傳:運用多條宣傳渠道,其中包括**宣傳,請知名人士代言公司產品,召開新聞發布會等,使公司的形象和品牌更加具有針對性使公司產品更加具有代表性與時尚性

6、對展覽現場工作人員進行展前培訓

基本禮儀與著裝要求,員工的言談舉止代表著公司的形象,所以必須嚴格要求員工的禮儀和著裝,從而給客戶留下很好的印象

商品的基礎知識:只有員工對客戶提出的各種問題都能順利的回答出,才有機會向客戶推銷本公司的產品

現場溝通技巧:擁有較好的溝通能力,迅速與客戶交談起來,熱情好客,讓客戶對本公司產品產生興趣,這是現場溝通的成功之處。

展會現場特殊情況處理:在展會進行當中,可能會有突發情況出現,那麼員工必須具有臨時情況處理能力,知道該如何解決問題

參展步驟

步驟一、選擇合適的展會以及確定展位型別,最終做出參加此次展會的預算。

步驟二、明確參展目標:開拓國內外市場;

步驟三、明確參加展會的機遇與挑戰;

步驟四、制定宣傳計畫

通過網路**和其他新聞**發布參加展會的新聞,介紹企業在展會上的新動態亮點,吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位

展中宣傳的途徑:

(1)設計醒目、獨特的展台以吸引觀眾眼球。

(2)現場派發一些小禮物並舉辦一些小活動

(3)與主辦方租賃展場內外的實體廣告位奪人耳目,有氣球條幅、氣球門、牆體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

(4)召開產品發布會、新聞發布會等,擴大產品影響度,舉行各種活動展演。

展後宣傳的途徑:

(1)收集展會來訪者資訊做回訪。

(2)撰寫參展效果和報告新聞發布在新聞**上。

步驟五、設計展位

精心設計,合理安排的展位最能吸引客戶的目光,使企業在眾多商家中脫穎而出!展位的設計不在於有多麼豪華,多麼光彩奪目,而在於有效打動觀眾。使觀眾能夠產生足夠的慾望和衝動,前來了解你的企業和產品,在離開你的展位後,能留下印象

步驟六、展品的運輸

選定運輸公司,安排運輸日期運送參展物品;

步驟七、現場展示

1、 專業模特現場展示多功能手錶,吸引買商及顧客眼球;

2、 客戶現場體驗,公司人員進行詳解;

3、 派發該公司精美宣傳手冊;

4、 進行規模性**活動,派發該公司珍藏版手錶;

步驟八、撤展

在主辦方規定期限撤展並運回展品

步驟九、資訊反饋

1、 收集客戶資訊,發展潛在客戶;

2、 對於客戶提出的問題加以改進,以便實現公司長足發展。

現場管理

1、安全管理:

在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,有必要進行現場秩序疏通,保證現場安全。

在展會現場關注產品擺放和演示,防止被人偷竊。

列出現場物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。

2、產品管理:

產品的現場示範說明以及相關廣告宣傳。

3、人員管理:

參展人員必須統一著裝,保持精神煥發。

參展前參展人員進行統一相關知識培訓,能準確回答顧客提出的有關產品方面的問題。

與客戶溝通

1、了解客戶資訊,確定客戶群,收集現場客戶資料,分析客戶需求。

2、對目標客戶傳送專門的電子郵件,告知客戶自己企業去**參加展覽,並對參展情況做一些必要的跟蹤報道。

3、準備產品的宣傳畫冊,郵寄給專業買家和現場客戶。

4、現場參展人員與客戶進行互動,展示介紹產品用途及優勢。

5、展會後整理客戶資訊,進行分類,根據不同客戶群與客戶進行聯絡溝通。

預期效果

1、通過本次展會使人們對本企業手錶品牌必定有了乙個全新的了解認識。

2、樹立起本手錶品牌在社會上的形象,影響力,會吸納更多人們

成為本品牌的潛在客戶。

3、尚未或剛剛上市的本公司手錶的渠道將得到開拓,產品進入更廣闊的市場,渠道框架的初步構成完善;

5、新品牌得到初步的建立和推廣,在乙個高的平台提高了品牌的美譽度。公司藉此平台得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。

6、部分終端客戶簽單,公司獲得第一步的客戶使用資料,為以後市場推廣提供第一手資料。

參展費用

1、 展會場地租用:450元/平公尺*160平公尺=72000元

2、 施工管理費:3000元(展館150-180平公尺標準)

3、 施工及展會期間電費:2000元

4、 其它雜費(衛生清潔費用等)500元

5、 廣告宣傳費用

礦泉水訂100箱*30元=3000元宣傳單製作費用4000元(單頁,摺頁,授帶)

6、展廳裝修搭建費:100000元(包括背景展示、舞台、地板、燈箱、射燈、展架搭建、l型接待臺製作等的材料購買費用及各項人工費用及搬運交通費等)

7、現場活動費用

(1)接待禮儀模特費用(2人*150元/天*5天=1500+500服裝租用費)2000元

(2)租用音響、影像裝置(***、液晶電視、多**投影儀)費用3000元

8、展廳內設施租用及購買(1)辦公家具購買費用10000元展廳接待貴賓用沙發茶几一組、洽談用圓桌+4把椅子6組

2)立式咖啡機租用五天500元,押金1000元

(3)展區花卉租擺6盆(1.5公尺-1.8公尺)植物300元/天*5天=1500元

9、其它未知費用10000元

02任平平

03 孫姿姿

05 付林

11 申少飛

40 陳鑫

63 薄亞軍

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