格萊福古鎮燈飾展參展業務接待客戶計畫書1

2021-03-08 18:49:07 字數 2363 閱讀 1572

中山格萊福照明****古鎮參展方案

業務部:呂群輝

一、前言:

隨著公司的日益發展,公司在生產、管理、團隊壯大、品牌的宣傳等各方面不斷的完善加大,公司的美譽度已經在行內得到了認知、認可。為了進一步提高我公司產品市場的占有比例和加大企業文化,經營理念的宣傳力度。

二、參展時間:2023年10月18-21日(應提前三天進行布展工作)

三、地點:廣東省中山市古鎮燈飾廣場

四、人員: 主管一名,國內業務一名,海外業務一名,技術一名

五、參展背景分析:

1,大會分析: 為了更好地體現展覽會的專業性、權威性,更好地促進參展商與客商的溝通與交流、更準確地展現參展商的企業形象及產品,吸引更多行內人士的參與,本屆展會設有如下專業展區,如:(1)led專區(2)商照、電工、戶外區(3)機械專區(4)配件區

2,參展商構成:

高階產品:華星led

中端產品:浩凱照明

3,與會者分析:

1.**:中經社燈飾、古鎮燈飾報、《home lighting》、義大利的《italian lighting》、西班牙的《iluminacion》、杜拜的《gulfinteriors》、《acg lighting》、環球市場、發現資源

2.世界國內渠道商:月中公布

3.其他單位個人:月中公布

五,參展目的:渠道拓展

1. 渠道拓展分析

1)第10屆中國·古鎮燈飾博覽會暨led應用展匯集了來自全國各地的渠道商,可以很好的拓展全國**機構;

2)產品的優勢性:展會主題為「讓燈都更亮,讓燈都更綠」,無極燈具有節能、環保優勢的特點,**比led低,有助於渠道的拓展。

3)此次大會,眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,造勢。

2.品牌宣傳效益;

可以通過第10屆中國·古鎮燈飾博覽會暨led應用展可以進一步宣傳我公司產品、品牌的新形象;照明行業大盛會,資訊匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手資訊,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。

六,參展安排:

展前:a,展台準備:

1.參展主題的確定 ;(待定)

2.展位的確定;(待定) 盡快要設計師設計

3.展位的布置;(待定)

4.物料準備;

b,**商邀請及策略:

1,提前傳送邀請函的約好意向客戶參加展會, 客戶憑邀請函可以到展會現場領取禮品乙份

(具體禮品待定).

c、物品準備

1.樣品的確定。樣品展前的檢查(樣品清單)。

2.名片,每人200張,備好名片收集箱(小塑料箱)以及一張英漢對照「請賜名片」的字版,客戶索要資料要先留**,賜名片,沒有名片可以在我司的冊子上登記下。

3.食品:茶水、糖果(老外喜歡巧克力味與咖啡味的)

4.統一服裝與胸牌

5.辦公用品:計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機、照相機、膝上型電腦(具體數量待定)

6.檔案資料:**合同、經銷合同、節能改造方案,經濟效益分析表,光源對比,無極燈使用說明,客戶資料統計表、

7、宣傳資料:關於公司簡介的宣傳單、產品宣傳冊、海報(具體數量待定)pop等。

8、其他物資:客戶提出的問題登記薄、現場跟進記錄冊

展中:1.人員的具體分工

2.**政策,這次展會期間簽訂的經銷商給予一定政策,(具體**方案政策)

展後: 會議的總結

1,對這次展會開會總結,。

2,把展會獲取的資料和資訊進行整理分類,重要,次要意向客戶的跟進,重點客戶進行**拜訪並邀請其到公司面談。

3、對合作客戶提出問題的解決。

4. 把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合,包裝,將資料上傳到公司**,各大論壇/bbs/部落格的宣傳。

效果**:

1,格萊福渠道進一步開拓,渠道框架的初步成形;

2,格萊福品牌得到初步的建立和推廣,在乙個高的平台進步了品牌的美譽度;

3.獲得第一步的客戶使用資料,為以後市場推廣提供第一手資料;

4,部分**、終端客戶的簽單2-3家(50萬目標);

參展預算(略)

1、宣傳物品的製作費用

2、相關禮品的粗略費用請鄭小姐和姚總監商討決定

3、**費用

4、參展人員的住宿飲食費用等.

注意事項:

1、展示期間對產品和物料的保管

2、關注被邀請**商的行蹤,何時到達並及時接待

3、在展會期間,參展工作人員分工、談吐,展廳乾淨整潔的注意。

4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理**意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一,體現出公司的良好的精神面貌。

6、去古鎮參展前出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏(專人負責)。

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