浪潮通軟ps產品部
二零零七年一月
工程專案管理作為企業施工生產管理的主戰場，不僅是造就和培養企業管理人才的搖籃，更是企業經濟效益的源泉所在。面對國內經濟的高速發展，投資規模不斷擴大，工程專案的大量增加，施工企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。
那麼，如何提公升企業的競爭力，盡快實現與國際先進管理模式接軌呢？先進管理理念的引進與資訊科技的應用將是解決問題的關鍵因素，專家指出：
資訊科技正迅速進入建築業，誰盡快使用它，誰就將擁有更強大的競爭力。
浪潮erp-ps/pm專案管理系統依據施工企業生產與管理的特點，以系統工程學、控制論和資訊理論為理論基礎，採用贏得值原理、資訊整合技術和矩陣式管理結構，以高度專業化、科學化、市場化的手段，對專案實施的進度、成本、質量、合同、資源、財務、安全等建設全過程實施動態、量化管理和有效控制。
ps/pm是浪潮erp-ps（見附註2）產品中的重要構成部分；是浪潮憑藉多年財務和管理軟體領域的經驗，多家施工企業需求積累的基礎上，推出的針對專案的全面管理的解決方案，系統以erp理論為依據，緊密結合浪潮erp的物流、財務、裝置及人力等系統，著重解決企業在專案管理中最關心的成本管理的問題，能夠滿足企業施工類、工程類專案對專案成本的**、預算、核算、控制及決算的要求，滿足企業在專案實施過程中的進度控制和材料管理。
以專案預算為龍頭
以專案合同為約束
以專案進度為主線
以成本控制為目標
實現在限定時間、限定資源條件下，以盡可能快地速度、盡可能低的費用圓滿的完成專案任務。
專案合同執**況如何？收付款情況如何？
專案當前進度情況怎麼樣了？和計畫有何偏差？
該筆費用的發生是否在計畫範圍內呢？專案當前的成本是多少？
專案物資採購什麼？何時採購？採購多少？
甲方供料情況如何？專案實際消耗了多少？
專案管理以專案招標——〉任務分解——〉專案實施——〉專案結束處理為橫向主線；以合同管理、專案管理、採購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理為總向主線，對企業的專案進行全面管理與監控，同時兼顧進度、財務、材料、人力、裝置等各個方面的管理。全力降低企業專案運作的總成本，提公升企業的競爭力。
解決專案分散作業與集中管理的矛盾
分散作業是施工專案的特點，專案工程多分布多處，專案現場複雜、流程性大，涉及到部門多，在管理上還要實現成本費用、進度、質量等各個方面的統
一、及時管理，我們產品通過浪潮erp-ps遠端應用方案，輕鬆實現專案施工點與總部之間零距離管理。
解決財務－物流－專案一體化
產品根據組織、崗位的劃分，按照智慧型分財務部分、物流部分、專案部分三大部分，細化專案的核算、管理，許可權劃分詳細，使得專案過程中各個環節能夠有條不紊的進行，保持了專案與總部的一致性。
不斷改善管理，經驗不斷的積累，為專案的再接工程提供參考意見。在使用系統過程中，企業能不斷的改善流程，哪些流程是必要的，是不是有個不必要的流程可以去掉，減輕管理負擔，哪些流程涉及到控制監督是必須要保留的，等等。通過不斷的摸索不斷的積累，形成適合企業最適合的管理流程。
有了經驗的積累，企業在類似專案上就有成熟的經驗，是否該接，專案金額在什麼樣的範圍內是可以承接的，等等。在施工過程中，也可以參照以前專案工程管理的經驗，因地制宜的適當修改，做到最大可能的維護專案組、企業的利益。
專案合同執**況如何？
企業在施工過程中因為客觀或者主觀原因，可能會出現與合同不一致的情況，比如工程並沒有按照合同要求進度，直接影響了合同制定的收款計畫；施工過程中施工質量或者效果是不是符合合同的條款要求等。這些都直接與合同有關，嚴格履行合同是專案成功的先決條件。
收付款情況如何，是不是按照計畫執行？
有的施工工程專案，專案周期長，投入的專案資金龐大，需要在合同中明確規定專案的分期收款，保證施工單位能夠有充足的資金投入，保證專案物資的及時採購，所需費用發生保證專案的進度。做為施工單位管理人員，要及時關注專案施工期間的收付款計畫，在收款條件滿足的情況，向發包單位提出收款計畫。
專案當前進度情況怎麼樣了？和計畫有何偏差？
施工企業的工程專案多，施工地點分散，關注工程進度比較困難，更談不上及時了解工程進度。即使能夠了解到工程進度，還是不能方便快捷的了解專案中各個工程是否是按照計畫執行，是否提前，是否超期。專案進度和計畫發生偏差時，是否屬於正常，是不是帶來負面的影響，是不是存在管理上的漏洞，是不是因為工程物資不到位等等，直接影響到企業決策。
該筆費用的發生是否在計畫範圍內呢？
專案管理的關鍵是費用的監督控制，在定義專案時就確定了專案的投入計畫，包括人力、材料、管理費用等預算，預算不是無中生有，是經過科學的計算、經驗的積累形成的。施工中如果不考慮突發因素，一切按照計畫執行、預算控制，施工單位的收益期望值就能達到，因此費用在預算內發生是專案管理達到預期利潤的手段。
專案當前的成本是多少？
專案工程做了不少，前期期望利潤很客觀，可是在發生煩雜的人力、材料、管理費用、裝置等各項費用後，再結算專案成本時，發現獲得的利潤寥寥無幾。如果想了解費用發生情況，發現單據如山如海，無從下手。成本不好計算，下個專案還是如此。
因此專案天天做，工程天天接，算下來就是不掙錢。
完工後不知道自己的成本是多少，在施工過程中發生的費用更是不清晰，不知道已經投入多少了多少成本費用，投入的各項成本費用佔總專案成本費用的比率是多少，很難知道。
專案物資採購什麼？何時採購？採購多少？
施工物資及時到位是工程專案順利按照進度計畫進行的保障。專案施工需要大量的資金投入到材料採購中，進度計畫制定各個階段需要的建築安裝材料不同，需要時間也可能不同，這需要施工企業根據進度和預算，制定詳細的物料需求計畫，具體到每一物料的需要時間、數量、規格等，由專案組下達物料需求計畫，直接形成採購部門的採購請求或者採購計畫。
採購部門根據下達的採購請求或者計畫，將物資直接採購到位。如果沒有詳細的物料採購計畫，將出現嚴重的資金占用，大批暫時不使用的物資堆積如山，增加了管理費用，提高了專案成本。
甲方供料情況如何？專案實際消耗了多少？
專案合同中可能存在甲供情況，少則數種，多則上百種，這些加工材料工程領料時能夠管理到清晰、準確還是比較困難的。不斷的入料，不斷的領料，可能出現同一甲供材料在多個存貨點存放，為管理帶來困難。沒有資訊化，工地丟料也不容易差清責任。
工程耗用物資結算準確嘛？
專案物資投入大，在專案部、庫存、財務、採購幾個部門之間實現資金、物的管理，傳統的管理方法，大批的物資各個專案上都發生，也不是針對專案的管理，造成各個專案使用的材料不能按照專案核算，庫存管理難度大，隨時都可能發生亂領料的情況，影響了正常的專案進展，影響專案真實成本的精細核算。
工程耗用人工、裝置、管理費用準確嘛？
材料核算不能按照專案核算，在專案施工中發生的人工、裝置、管理費用準確嘛？高階技術人員流動性強，可能要同時參與到各個工程專案施工建設中，這部門的工資核算已經在工資管理模組中實現，包括基本工資、績效、計件等等。專案工地管理薪資不現實，專案部沒有更好的面向全施工單位人力薪資管理體系。
如果實現專案薪資管理，企業就形成核算人員的反覆投入。
施工中裝置占用、裝置租用發生的費用，依靠傳統手工處理方法，資訊管理量大，需要交叉分攤，不易實現。管理費用在財務上已經登記發生了，也沒有必要再詳細記錄。手工管理方式只能給企業管理帶來負擔，因為材料成本是按照計畫投入，但是並不是所有的費用都是必須發生的，因此費用管理是專案管理不可忽視的部分。
專案施工之前一定要使用科學的方法、專案經驗，制定出合理的預算，合理、科學的預算是專案成本費用監督和控制的必要前提。
專案施工中緊緊圍繞合同，合同是指南，按照合同履行，按照合同施工、按照合同收付款都是合同在管理中重要地位的體現。
軟體以進度計畫監督專案施工情況，許可權到人，分別登記計畫和實際部分，提供簡捷的圖形分析，方便檢視和應用。
施工中，與專案進度相關的人力、物力、控制、監督等各因素相互支援、相互影響，乙個又乙個工程完工，最後達到整個專案的完工。整個資源的調配都是為了能夠實現工程的順利開工，各資源都為工程進度服務。
制定合理科學的預算是前提，成本控制就是專案管理的目標，控制費用的發生在預算範圍內，為前期期望收益提供保障。
經過前期預算，已經明確在各個階段各項資源有了明確的分配，在執行過程中要核實發生情況，這叫事中控制。費用發生時可以隨時了解專案的成本費用發生，對比費用發生，如有不正常想象及時了解，及時調整。使專案在低成本、低投入下完成，提供企業的專案運作協調的能力，提高企業的核心競爭力。
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