「箍」乙個完美的水桶
——微軟企業諮詢服務部專案管理解決方案解析
據統計，有效的專案管理解決方案可以提高roi25%，提公升效率15%，市場投放速度提公升15%，專案效率提公升20%。微軟的epm解決方案，採用面向使用者，結合「人員、方法、工具」的專案管理「箍水桶原理」，從專案管理系統到企業資訊系統分步驟、分範圍，有計畫的實施。再加上其經驗豐富的顧問團隊，高可擴充套件性、易用的專案管理平台以及技術人員對所使用軟體深入的了解；微軟的epm解決方案可以為每乙個企業「箍」乙個近乎完美的水桶，為企業最大限度盛滿高效管理之水與核心競爭力。
方案背景：
現代企業往往會把企業戰略落實在專案中，專案的執行力直接關乎到企業的執行力，缺乏專案管理解決方案的依託，造成了執行力缺乏有效的依託。而目前，國內許多企業已經建成了自己的資訊化系統，而且有的企業的整體it架構甚至已經比較健全。但在實際執行過程中，先進的it架構卻沒能完全發揮自己的效用，尤其是一些大企業在執行具體專案過程中，由於缺乏有效專案管理方法，專案進度等各項資訊不能及時有效的反映到管理層，造成執行層缺乏及時、完備、有效的資訊，給執行層做出決策帶來困難。
同時，單個專案之間無法協同和共享，造成了專案群體的資訊孤島，極大的制約了整體專案執行的效率。
從某種程度而言，專案管理系統已經成為現代企業整個資訊化建設的重要一環。沒有和企業相適應的專案管理解決方案，企業的高效管理和發展就無從談起。然而對企業來說，做好自己的專案管理，還面臨著許多挑戰。
一方面，人員的培養是個關鍵。企業需要懂專案管理，懂技術，懂行業需求，有實施經驗的解決方案團隊；另一方面，方法要得當。規範的管理、明確的流程實施過程中起到關鍵作用。
第三，技術要過硬。必須要有完善的專案管理基礎功能，整個方案具有靈活的適應性，開放性，可擴充套件性和易用性，保證技術適應企業的各方面需求，真正做到和企業現狀融為一體，在「人員、方法、工具」三方面做到完美。
方案簡介：
微軟企業諮詢服務部的epm解決方案面向使用者，結合「人員、方法、工具」的專案管理「箍水桶原理」（如下圖所示），從專案管理系統到企業資訊系統分步驟、分範圍，有計畫的實施。
解決方案整體架構則如下圖所示：
方案成效：
上述epm解決方案和企業多系統互聯、互通，主要幫助企業解決以下問題：
1、實現精細化管理
● 執行層：完備有效的資訊，正確決策的保障
● 專案經理：精確資訊，完備的工具、方法，量化的專案管理的重要保障
2、提公升執行力
● 企業決策貫徹實施的重要保障
● 專案組內部目標一致，責任明確
3、培養核心競爭力
● 專案歷史資訊的儲存和再利用
4、培養開放、競爭的企業文化
● 個人績效、團隊績效的準確體現
● 人力資源系統的重要輸入
方案優勢
整體看來，微軟企業諮詢服務部的epm解決方案是乙個水平的解決方案，適應不同行業客戶需求，在其為中遠集運計算機中心、中國石油、上海寶山鋼鐵集團以及上海菸草集團等企業服務的過程中，主要體現出以下優勢：
1、具有先進的專案管理理念
微軟的方案都是基於pmp和微軟msf的專案管理理念。這已經是國際公認的先進的專案管理理念。
2、具有成熟的專案管理平台
微軟企業諮詢服務的專案管理平台有豐富展現形式，解決方案提供多種專案資訊的展示。同時專案實施步驟和計畫明確，大多採用分階段實施，有明確的投入產出規劃。相比其他大型專案管理軟體，更加靈活，定製程度更高，更適應中國當前的專案管理環境。
正是由於具有了成熟的管理平台，微軟的epm解決方案可以實現快速部署，使用者也可以快速上手極大地減少了使用者培訓資本。
3、原廠商服務和先進的管理方法。
epm專案管理系統需求多變，對實施團隊要求很高，對平台熟悉程度是乙個必要條件。微軟具有先進的軟體開發管理方法，軟體開發遵循標準的msf開發準則，採用先進的團隊和流程管理模型。
4、豐富的行業實施經驗。
微軟企業諮詢服務部在多個行業成功實施了專案管理，非常了解行業專案管理實施的具體情況，善於針對不同企業提供針對性解決方案。每乙個具體的專案，微軟都會派出具備豐富業務和實施經驗的顧問組成專案實施小組，具體執行的技術人員對所使用的微軟軟體有深入的了解，在整個專案執行過程中和客戶共同協作，可以最高效的幫助使用者進行專案實施。
客戶證言：
通過微軟epm解決方案，專案得到有效管理，專案資源也得到有效控制。以前了解不到的資訊，現在能夠提前了解到。通過把問題解決在前面，避免了重大問題。
通過完備的資訊，可以做正確的決策。通過歷史資訊，培養了核心競爭力。
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