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一、目的
為了加強公司對涉訴案件的管理，明確公司各單位在訴訟過程中的職責，保護和實現公司債權，樹立「誠實信用」的企業形象,完善公司法律風險防範體系，維護公司合法權益和經濟利益，制定本規定。
二、適用範圍
適用於涉及公司的各種訴訟及仲裁案件立案，審理、執行的全過程。
三、術語
（一）訴訟案件，是指公司在經營、管理過程中，因買賣合同糾紛，借款合同糾紛、擔保合同糾紛、租賃合同糾紛、承攬合同糾紛、建設工程合同、運輸合同糾紛、技術合同糾紛、倉儲保管合同糾紛、委託合同糾紛、供用水、電、氣合同糾紛、土地使用權糾紛及其他合同和侵權糾紛，而對外形成的訴訟及仲裁案件。
（二）涉訴單位，是指在履行部門職責，進行經營、管理活動過程中，以被**人的名義參與訴訟，其**結果由被**人承擔的活動。
（三)訴訟**，是指受當事人、法定代表人委託，在授權範圍內，以被**人的名義參與訴訟，其**結果由被**人承擔的活動。
四、目的和原則及方針
（一)涉訴案件管理應以預防為主，各部門應加強法律糾紛的預防工作，及早發現問題，盡可能採用非訴訟方式解決糾紛。
(二）過實施本管理辦法，使公司各單位在對外代表公司處理涉訴案件過程中，責任明確，管理規範，以達到最大限度的保護公司合法權益，儘量減少和避免訴訟案件產生的目的。
（三）遵循風險評估、授權處理、共同配合、充分協商、協調必要關係相一致的原則。
（四）辦理涉訴案件應應貫徹維護公司整體信譽和利益的方針，實行責任追究制。
五、職責
涉訴案件管理規定第2頁共3頁
（一）公司法務部是公司涉訴案件的管理部門，負責制定具體的涉訴案件管理制度，根據公司法定代表人的授權，代表公司參與涉訴案件的審理工作。對涉訴單位的訴前準備工作及生效法律文書的執行工作進行業務指導。
1、制定糾紛案件管理制度，並負責組織實施；
2、牽頭負責糾紛案件的司法程式處理；
3、會同業務部門製作重大案件專題匯報並供本公司管理層和相關部門閱知；
4、負責糾紛案件的報備工作；
5、簽收、傳送法律文書（非訴訟案件除外）
6、根據糾紛案件處理需要承擔的其他工作。
（二）案件關聯部門及相關人員有提供涉訴案件涉及的事實情況及證據材料以及配合、參與、承擔糾紛案件討論、事務工作處理，積極配合法務部的工作。各部門包括成本部、合約採購部、產品研發部、財務部、融資部、監察部、綜合部以及金鄉專案公司等各部門。各部門不得互相推諉，應統一意見，統一行動。
業務部門的主要職責：
1、負責提供糾紛案件涉及的事實情況及證據材料，；
2、參與糾紛案件處理討論；
3、根據需要承擔部分糾紛案件處理事務工作；
4、負責與糾紛案件相對人商談和解工作；
5、負責協調糾紛案件處理涉及的費用支出及收取
6、根據糾紛案件處理需要承擔的其他工作。
六、管理內容
（一）訴前準備工作
1、起訴案件的訴前準備工作
公司各部門對本單位準備採取訴訟方式解決的業務糾紛，應事先做好訴前的調查取證工作，對於本單位認為必須採取訴訟方式解決的，應根據所掌握的情況填寫《起訴案件審批表》，經公司法務部出具法律意見後，報公司領導審批。
法律關係複雜，可能對公司整體信譽和利益產生重大影響的案件，由公司領導召集專門會議進行案件評估，作出處理決定或指導意見。
案件評估內容應包括：
（1）當事人的訴訟主體資格是否合格；
（2）合同（協議）有無管轄（仲裁）約定條款；
（3）訴訟時效是否逾期；
（4）主要事實是否清楚，證據材料是否真實關聯；
（5）案件訴訟（仲裁）可能對公司整體信譽及利益和經營產生的影響程度；
（6）訴訟風險、訴訟成本和訴訟結果**分析；
（7）確定法院（仲裁機構）管轄的利弊關係
2、應訴案件的訴前準備工作
公司法務部收到法院送達的起訴狀副本及應訴通知書後，應及時轉交涉訴部門，並書面告知涉訴部門就本訴訟應準備的材料。涉訴部門應根據公司法務部的要求，真實全面的提供與本訴訟有關的資料。
（二）案件審理階段的工作
涉訴案件由公司法務部根據公司法定代表人的委託，代表公司參加訴訟。涉訴部門必須委派熟悉案情的工作人員參與案件的審理工作，並有義務完成**律師或公司司法人員交辦的與訴訟有關的工作內容。
（三）案件執行階段的工作
1、起訴案件執行階段的工作
法院或仲裁機構經過審理，出具生效法律文書後、凡具有給付內容的，有涉案單位負責案件的申請執行及督促執行工作，具體處理執行過程中的一切事宜。法務部對於涉案單位的執行工作提供業務指導和必要幫助。
2、應訴案件執行階段的工作
對於經法院或仲裁機構審理，出具的生效法律文書具有給付內容的應訴案件，有涉訴單位具體負責履行該給付內容，處理該案件執行過程中的一切事宜。法務部根據需要，在涉案單位履行判決、裁定或裁決所規定的法定義務過程中，提供必要的業務指導和法律服務。
（四）訴訟過程中產生費用的負擔
1、在訴訟過程中，基於法律規定產生的費用（包括訴訟費、訴訟保全費、案件執行費、鑑定評估費等），由公司負擔。
2、在訴訟過程中產生的其他費用（包括辦案人員的差旅費、業務招待費等），由公司負擔。
（五）法務部應建立案件歸檔制度，訴訟案件應設立專卷，案卷應包括起訴狀、答辯狀、裁定書、判決書等相關法律文書、證據資料、其它相關資料。訴訟案件結案後，法務部將案卷按規定移交檔案室。
八、本規定由法務部負責解釋。
公司涉訴案件辦理流程
一 本流程所稱案件是指公司或關聯公司涉及的起訴案件 應訴案件及各類投訴，案件型別包括民商類 行政類和刑事類及仲裁類。二 主動起訴案件 一 由相關業務部門以書面形式提出起訴的必要性和可行性，由業務部門領導 法律顧問 公司主管領導會商後確定是否啟動訴訟程式並填寫 啟動訴訟程式審批表 附表一 二 確定起訴...
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