公司涉訴案件辦理流程

2021-09-13 05:46:27 字數 1689 閱讀 3751

一、本流程所稱案件是指公司或關聯公司涉及的起訴案件、應訴案件及各類投訴,案件型別包括民商類、行政類和刑事類及仲裁類。

二、主動起訴案件:

(一)由相關業務部門以書面形式提出起訴的必要性和可行性,由業務部門領導、法律顧問、公司主管領導會商後確定是否啟動訴訟程式並填寫《啟動訴訟程式審批表》(附表一)。

(二)確定起訴的案件由業務部門主辦人員在五個工作日內蒐集相關材料提供給法律顧問,由法律顧問在五個工作日內負責起草案件相關法律文書,包括起訴書、申請書,整理相關證據,聯絡管轄法院。

(三)法律顧問憑相關法律文書與業務主辦簽訂《委託**協議》一式兩份,由業務主辦保管乙份,業務主辦代表公司出具委託手續;

(四)業務主辦預借訴訟費用,繳費後憑票衝賬;

(五)業務主辦將上述案件資訊詳細登記臺帳,並建立訴訟案件檔案,將《啟動訴訟程式審批表》、《起訴書》、《委託**協議》、《委託書》等相關文書歸檔。

(六)業務主辦填寫《**費用掛帳通知單》(見附表二)一式兩份,乙份歸檔,乙份交財務部將**費用掛帳。

(七)法律顧問進行訴訟,必要時由公司主管領導協同,訴訟後及時將訴訟結果和相關文書(判決書、裁定書、調解書或結案情況說明等)反饋公司業務主辦。

(八)異地訴訟的,由法律顧問先行墊付差旅費用,返回後按相關標準給予報銷,大額及非常規費用需事先與公司部門負責人或主管經理溝通並同意後報銷。

(九)業務主辦將判決書、裁定書、調解書或結案情況說明等相關文書整理入檔,並出具《結案說明及付款通知單》(見附表三)一式兩份,乙份歸檔,乙份交法律顧問到財務清帳。

(十)財務憑簽字齊全的《結案說明及付款通知單》結付**費用。

(十一)法律顧問繼續跟進案件的執行工作。

三、應訴案件:

(一)各分公司、業務部門接到應訴材料後,按案件性質交歸屬業務部門。

(二)由業務部門主辦人員填寫《啟動訴訟程式審批表》,報部門領導、法律顧問、公司主管領導簽字批准。

(三)業務部門主辦人員在法律顧問指導下在五個工作日內蒐集案件證據與應訴材料一併提供給法律顧問,由法律顧問在五個工作日內負責起草案件相關法律文書,包括答辯狀等。

(四)法律顧問憑相關法律文書與業務主辦簽訂《委託**協議》一式兩份,由業務主辦保管乙份,業務主辦代表公司出具委託手續;

(五)業務主辦將上述案件資訊詳細登記臺帳,並建立訴訟案件檔案,將《啟動訴訟程式審批表》、《答辯狀》、《委託**協議》、《委託書》等相關文書歸檔。

(六)業務主辦填寫《**費用掛帳通知單》一式兩份,乙份歸檔,乙份交財務部將**費用掛帳。

(七)法律顧問進行訴訟,必要時由公司主管領導協同,訴訟後及時將訴訟結果和相關文書(判決書、裁定書、調解書或結案情況說明等)反饋公司業務主辦。

(八)異地訴訟的,由法律顧問先行墊付差旅費用,返回後按相關標準給予報銷,大額及非常規費用需事先與公司部門負責人或主管經理溝通並同意後報銷。

(九)業務主辦將判決書、裁定書、調解書或結案情況說明等相關文書整理入檔,並出具《結案說明及付款通知單》一式兩份,乙份歸檔,乙份交法律顧問到財務清帳。

(十)財務憑簽字齊全的《結案說明或法律文書及付款通知單》結付**費用。

(十一)法律顧問繼續跟進案件的執行工作。

(十二)法律顧問與業務主辦的法律文書交接要做書面記錄。

四、其它類法律事務按《法律顧問協議》規定執行。

五、本流程自公布之日起實施。

附件:一、《啟動訴訟程式審批表》

二、《**費用掛帳通知單》

三、《結案說明及付款通知單》

甘肅xx律師事務所

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