資產及裝置管理系統產品介紹

2021-09-13 05:44:02 字數 4081 閱讀 7141

資產及裝置綜合

管理系統

目錄前言 3

一、需求背景: 4

1.1醫院的現實要求 4

1.2新財務制度要求 6

二、醫院資產及裝置管理現狀 6

三、產品概述 7

四、管理目標 8

五、產品結構 10

5.1資產及裝置全生命週期管理系統 10

5.2裝置調配管理及醫療應急方案 11

5.3裝置效能及執行分析系統 12

六、產品應用及效益 13

醫院的正常執行離不開固定資產和裝置,它佔到醫院淨資產的百分之九十以上,並且在整個醫療活動中發揮著重要的作用。

隨著現代科學和醫療技術的飛速發展,新的醫療裝置大量湧現,,先進的醫療裝置是醫院醫療技術進步的重要標誌,它不僅開拓醫療診斷思路,豐富診斷**手段,擴充套件醫護人員服務功能,而且直接影響醫療技術水平和對疾病的預防、診斷與**效果,是醫療技術上水平、上等級、上檔次的乙個不可缺少的重要環節。

資訊化醫療裝置的管理就成為現代醫院管理的重要領域。因此,做好醫療裝置的管理工作,使之跟上時代管理的需要,對於加強資訊化醫療裝置的管理、提高資產使用率和經濟效益,有著極重要意義

醫療改革的深入:醫療改革的乙個政策是取消藥品加層,這對醫院的效益影響非常大,如何通過調整收入結構,尋找新的收入增長點、減員增效,彌補取消藥品加層所帶來的影響,是許多醫院都在困擾和和急需解決的問題。下面通過乙個案例分析下取消藥品加層後醫院應該從哪些方面來尋找新的收益增長點。

案例1下面是對一直轄市7家三甲綜合醫院的一年收入成本資料分析。

收入方面:藥品收入所佔比例佔40%,其次是檢查檢驗收入、**收入、材料收入、其他收入。現在除去藥品收入,只能從其它的收入中尋找增長點。

收入最多的是檢查檢驗收入,這塊收入基本都是通過醫療裝置執行醫療專案產生的,而醫療裝置最大的成本時折舊成本。

通過成本比例分析得到醫院的成本中折舊成本只佔了8%,折舊的固定資產包括房屋建築、通用裝置、專業裝置等,而醫療裝置都屬於專業裝置範疇。通過收入和成本的比較可以看到,對於醫院來講8%的折舊成本就可以貢獻相當於20%的收入。投入產出比達到1:

2.5,固定資產及醫療裝置對醫院收益的重要性可想而知,如何管理好固定資產及裝置對醫院的收益有著直接的影響。

新醫院財務制度強調醫院財務管理的主要任務是科學合理編制預算、加強成本控制、加強國有資產管理。醫院應當提高資產使用效率,建立資產共享、共用制度。

新制度提出了對資產管理更高的要求。在預算編製方面,資產及裝置的採購是支出預算和專案預算的重要部分,如何能給購置前的決策支援提供科學、準確的資料,對科學合理編制預算有重要意義。在成本控制方面,固定資產折舊是醫院成本的重要組成部分,及時的維修保養對資產及裝置的正常使用和控制不必要的成本支出非常重要。

針對於很多醫院存在閒置和使用效率低的資產及裝置,新制度要求提高使用效率,建立資產共享、公用制度。很多醫院也認識到這個問題,但是一直沒有比較好的手段來解決。

從上面的2個方面看,無論是從國家政策層面還是醫院自身的管理需要,深入加強資產及裝置管理都是非常必要的。

重財務管理、輕使用管理

很多醫院只關注財務管理,對資產及裝置使用過程中的管理缺乏重視,致使重複採購、裝置閒置、使用效率低的情況發生。

資訊系統管理方法滯後

在引入的資訊管理系統中,很多只是初步的替代手工勞動,侷限於對裝置靜態資訊的統計工作和一些簡單報表處理,而購置前的決策支援和購置後的裝置維護動態分析等此類對資訊的高層次加工應用相對較少。

裝置維修、保養、檢定不能及時跟進

使用部門與裝置管理部門資訊脫節,不能對出現問題的資產及裝置進行處理,不僅影響了正常了醫療工作又帶來了醫療安全隱患,又會產生裝置提前報廢的風險。

閒置及使用率低裝置管理不到位

由於各科室間、裝置使用科室和裝置管理科室間的資訊不暢。閒置和效率低的裝置不能充分發揮作用。這種情況不但占用了寶貴的資金還浪費了醫療資源、增加了不必要的科室成本負擔,還會帶來重複採購的風險。

裝置使用情況不能及時掌握、收益不能精確統計

裝置管理部門不能及時發現裝置異常以及具體操作失誤,這會影響裝置正常使用,還會有提前報廢的風險。另外對裝置收益不能精確評估,不能對裝置購置決策提供支援。

針對於政策方面要求和醫院方面資產及裝置管理碰到的各方面問題,我公司通過對多家醫院的調研分析,開發出了一套針對於醫院資產及裝置管理的綜合解決方案。本方案面對4層人員,即管理決策層、財務管理層、裝置管理層、裝置使用層。通過各層人員對資產及裝置的不同要求提出綜合解決方案:

管理決策層:為其提供科學準確的裝置效能資料,為新裝置的購置提供科學決策提供依據。

財務管理層:以保證三帳一卡的一致性、準確性為基礎,滿足財務管理的多方面要求,如購置、折舊、處置、應付賬款及維修保養產生的費用等。

裝置管理層:可是及時掌握裝置使用情況,通過網上報修等手段,對資產及裝置進行及時和定期的維修、保養、檢定,從而保障裝置正常執行;通過裝置調配中心的方式解決了閒置和效率低的裝置的利用率低的問題,並實現了裝置的公用共享;合理安排裝置布局,並可針對突發醫療事件提供科學合理的醫療裝置應急預案。

裝置使用層:全面資產及裝置的各方面情況,並可以通過文件共享等功能提高裝置操作水平和醫療水平。

本方案從財務角度和資產管理角度來對資產及裝置進行多方位的管理。體現出全程、全面性、深入性、細緻性資產及裝置管理思想。

全程:即資產及裝置從購置到科室領用以及資產使用的各方面記錄(如:維修、保養、檢定、工作狀況、成本、收入)到處置的全程跟蹤和記錄。

全面:即涉及到所有的固定資產及裝置,包括固定資產、單位價值不到固定資產要求,但使用期較長的資產、裝置維修備件,還包括租借裝置和投放裝置。

深入:即對裝置進行分級管理,特別對使用效率低和閒置裝置進行有效深入的管理,有效的提供了裝置利用率,並且實現了資產共享和公用,避免了裝置的重複購置,從而節約了醫院資金,增加醫療收入。

對大型醫療裝置進行裝置效能分析,從成本、收入、工作狀態三個方面反應裝置的效益情況,裝置實際操作情況分析,深度挖潛使裝置充分發揮其使用效能,給醫院帶來更大的效益。

細緻:反應在對裝置的使用過程中,對裝置使用中的檔案管理、維修、檢測、保養等方面進行細緻的跟蹤記錄,並且對大型裝置的使用效能有準確的體現。

本系統是基於卡片管理為核心的資產及裝置全生命週期管理系統;是用於管理和記錄資產及裝置從購置到使用到處置的全過程,以及裝置使用過程中發生的維修、保養、檢定。通過軟體使財務部門、裝置管理部門、裝置使用部門間資訊通暢、協同工作,實現資源共享。從財務角度、管理角度、使用角度對資產及裝置進行全面、全程的跟蹤管理,從而保證三帳一卡的一致性、準確性,即賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

本系統是基於對醫療機構存在的閒置或者是使用效率低裝置,集中到調配中心,並通過調配中心進行調節,以減輕科室負擔,提高裝置利用率,方便裝置維修保養,還避免了裝置的重複購置;並可以應對突發性醫療事件時,在不影響正常醫療工作的情況下,提出合理可行的醫療裝置調配資源應急預案。

是對新財務制度提出的提高資產使用效率,建立資產共享、共用制度的一種探索和實現。

本系統是基於填補醫療機構對大型裝置運**況及成本、收益的管理空白,根據醫療機構的特點和oee理論開發的一套裝置整體效能分析系統。

為裝置前期購置科學決策提供真實科學的資料;對科學合理的編制預算和裝置採購及加強國有資產管理,合理配置和有效利用國有資產有重要意義。

監控裝置運**況,為裝置維護保養以及報廢提供科學依據和資料支援。

從三個方面反映大型醫療裝置的運**況和使用效率及收益

1、裝置工作資訊

2、裝置執行成本

3、裝置執行產生的收益

本產品適合縣級以上醫院,特別是大型醫療集團使用。不但能通過規範管理更能產生直接效益。

通過裝置調配管理系統可以充分把閒置和使用效率低的裝置充分利用起來,通過下面的資料模型可以了解它所帶來的直接效率。

閒置醫療裝置金額為m

裝置正常運轉收回成本年數為n

裝置使用率為y

裝置收益為x

折舊年限為z

為科室節約折舊額為g

閒置裝置收益 x=(m/n)*y

年節約折舊額 g=(m/z)*(1-y)

拿乙個醫院閒置裝置200萬,正常使用2年收回成,裝置使用率達到50%,折舊為5年為例。

閒置裝置收益 x=(200(萬)/2)*50%=50(萬)

年節約折舊額 g=(200(萬)/5)*(1-50%)=20(萬)

通過上述公式計算總體直接收益達到70萬,因此給醫院帶來的收益是非常明顯和可觀的。

裝置管理系統

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