醫療裝置管理系統

2022-09-07 17:36:06 字數 2206 閱讀 4701

醫療裝置在醫院醫療服務中的作用已經越來越重要,醫療裝置本身的技術狀況管理也是越來越重要。同時由於醫療裝置的數量眾多,技術複雜,帶來一系列管理的困難。每年由於醫療裝置的質量安全而引起的醫療事故在醫院的醫療事故中占有一定的比例,因此醫療裝置的質量安全控制勢必執行。

醫療裝置管理系統的建設與應用,為醫療裝置管理、質量控制、安全執行提供基礎保障。

一、醫療裝置技術管理現狀和困難

(1)醫療裝置的技術應用管理是乙個複雜而龐大的系統工程,我國二甲以上醫院一般都有幾千萬到幾個億的醫療裝置固定資產,數量相當巨大且品種繁多,既有單體**昂貴的百萬以上的如ct、mri等醫療裝置,也有單體**1000元以下的醫療裝置;有放射類、超聲類等檢查類裝置,也有手術等**類醫療裝置。有的是直接與病人接觸直接用於病人,有的與病人非直接間接用於臨床診斷、檢查等。由於上述的眾多因素決定了醫療裝置技術管理的複雜性與艱巨性,一般的醫療機構由於人力物力的因素只關心如何購置醫療裝置而缺乏如何管理醫療裝置,更是缺乏如何安全有效地進行醫療裝置質量控制,一般情況下只能做到醫療裝置的品種數量財產管理。

或只有在使用過程中的維修和區域性維護管理,更談不上系統性的質量管理了。如何在現有形勢與條件下,高質量的醫療裝置技術應用管理是醫療機構醫療裝置管理部門一直面臨和困擾的乙個難題。

(2)眾所周知,由於各醫療機構醫療裝置數量較多,品種繁多,所以在管理的過程中會面臨許多問題,如有的醫院在購入裝置時均是人工登記財產,或者有的醫院已經有計算機資訊管理系統,但絕大多數情況下都只是固定資產的電子化財產帳冊管理,不具備技術管理的功能,不能為裝置使用過程中的技術問題提供動態的技術資料,因此無法進行動態的裝置安全狀態、使用狀態的技術評估。

廣大的醫務工作者,甚至是醫學工程工程師沒有理解醫療裝置的安全性,沒有掌握如何控制和評估醫療裝置安全性的具體含義,因此對於一台醫療裝置缺乏足夠的理解,客觀上因為沒有給每台裝置設立「健康」檔案,所以很難了解裝置的執行狀態,可能會給醫療帶來隱患。另一方面,無論是裝置的直接使用者還是裝置的維護保養管理部門,光憑分散零星的裝置使用維修維護檔案資料也不能客觀全面地評價任一台裝置的使用安全狀態,同樣也不能提供足夠的安全評估資料。因此建立一套基於醫療安全質量管理的技術檔案系統,才能解決目前醫療裝置管理中的諸多問題與困難。

二、保力醫院裝置管理軟體的方案思路與涵蓋的內容

(1)保力醫院裝置管理軟基於裝置正常執行和日常使用的情況記錄,區別於貴重裝置使用科室的日常登記(使用記錄),因為使用者登記的是每天裝置的狀態,主要是登記當日是否正常開機,做了什麼檢查,是否有故障等簡單內容,記錄的是裝置驗收使用開始後裝置的故障狀況、檢測情況、計量情況、維修維護等更為詳細的技術執行狀態記錄。是記錄醫療裝置狀況的檔案系統。主要為醫療裝置安全評估,裝置投入、醫院決策提供支援,所涵蓋的內容有初次驗收狀態,pm計畫執**況記錄、故障維修情況記錄、計量情況記錄、檢測情況記錄,及響應的維修費用等情況的記錄。

(2)初次驗收:醫療裝置購入後,首先要進行初次的安裝驗收,作為醫療裝置管理系統,首先要記錄裝置的購入日期(安裝日期、售後服務機構、**、使用科室等基本資訊,這些基本資訊可以通過系統錄入,也可以從醫療裝置管理部門財產登記資訊共享而來)。初次驗收需記錄相關的裝置技術指標引數,以備作將來裝置安全評估的重要參考指標。

(3)pm計畫:許多裝置,尤其是貴重裝置和搶救裝置,在購入初期就應根據要求制定pm計畫,以保證裝置開啟後的正常使用。由於目前醫療機構裝置多而工程技術人員相對偏少的矛盾,我們認為可以根據具體情況制定符合實際的pm計畫,根據我們的實際經驗,採用區域性試點、全面推開的模式較為妥當。

(4)計量檢測:有些醫療裝置按照相關管理的要求需作定期的檢測與計量,如超聲、放射、血壓計等國家計量法規定的強制計量裝置都必須進行相應的檢測和計量,定期的檢測和計量都必須納入檔案的記錄範圍,檢測計量通過與否可直接決定該台醫療裝置是否繼續為醫療服務,同時可以為裝置風險評估提供準確的依據。

(5)裝置維修:裝置維修在裝置整個服務週期中是不可或缺的環節,在整個裝置的服務週期中,每台裝置都有可能出現故障,都需要適當維修,維修的質量、維修的次數可以體現裝置的安全執行狀況,因此實時記錄維修情況很有必要,同時維修時產生的費用也有必要記錄在檔案中,為判斷該台裝置是否停止服務,是否引入同樣裝置或同類裝置提供依據。

三、保力醫院裝置管理軟體

保力醫院裝置管理軟體是乙個集醫院裝置、物資、耗材的申請、採購、出入庫、維修、維護、折舊、固定資產管理、效益分析等全流程管理功能於一體的資訊化管理軟體,各個環節全程數位化,介面清晰簡潔,易學易用。

1、先進的的裝置進銷存管理:

支援多級倉庫、部門從採購計畫、申請、採購到庫存的全流程無紙化管理。為提高工作效率,系統支援多種條碼列印以及pda識別、盤點功能。

2、完善的固定資產管理:

醫療裝置管理效益分析系統

保力醫療裝置管理效益分析系統,效益分析主要是對醫院大型裝置進行收入,支出的分析,從而為醫院的決策提供支援。系統主要提供三種模式的資料採集,一是手工錄入,二是通過excell批量匯入,三是通過與his系統做介面完成。效益分析設定功能 在用裝置清單中選定效益分析物件,包括單機分析或組合分析 選定裝置自動...

醫療裝置管理規定

裝置科各崗位職責 1 科長崗位職責 全面主持裝置科工作,上對院長負責 下對科室負責。抓好管理 採購 維修三個條塊的工作及對三個條塊的工作人員布置 檢查工作以及考核。認真做好工作計畫和工作小結。對申購 報廢 調撥等單據都要認真審閱 把關 認定簽字。對所有經過裝置科的發票,入庫單及各種報表等認定簽字。參...

裝置管理系統

全面生產維護 tpm 是乙個維護程式的概念。它是以達到最高的裝置綜合效率為目標,確立以裝置一生為物件的生產維修保全系統,涉及裝置的計畫 使用 維修等所有部門,依靠開展小組自主活動來推行的生產維修,概括為 t 全員 全系統 全效率,pm 生產維修 包括事後維修bm 預防維修pm 改善維修cm 維修預防...