醫院醫療裝置管理與維修

2021-03-03 23:55:34 字數 4420 閱讀 3725

醫院的裝置管理與維修主要包括裝置選型、論證、驗收、保養、維護、維修、利用等幾個方面。下面著重就這幾個方面的管理工作進行討論。

裝置管理和維修要結合本地、本單位的實際情況,開展及時、有效的維修工作:一是探索儀器裝置的故障規律,並針對儀器裝置各個時期的特點進行維護、修理和保養。二是在技術資料和零配件等方面加強與廠商和地方醫院裝置部門聯絡。

三是爭取上級業務機關的支援和幫助。

提高維修效率的關鍵是不斷提高維修人員的專業技術水平,這需要領導的高度重視和維修人員自身的勤奮好學。在裝置維修這個問題上,醫院的裝置維修人員應腳踏實地的盡可能的多學一些先進技術和經驗,待技術和經濟條件許可的情況下,努力向維修工作的科學化、專業化、知名化邁進,切實提高醫療裝置的完好率,從而更好地為我院醫療工作服務的同時也可以產生很好的經濟效益。

現代科技日新月異,醫療技術以前所未有的速度、力度、深度迅猛發展,高科技的醫療裝置也隨之不斷更新換代。乙個現代化的綜合性綠色生態醫院的裝置總價值近3個億,大多數新裝置都融入了科技前沿的技術,集光、電、聲、力以及微電子、核物理學於一身,極大程度地解決了醫學上的診斷、**難題。大型醫院因地處大、中城市,其裝置管理與維修都較為容易與有利; 醫院醫療裝置進行科學的管理要充分發揮利用這些優勢,組織有效、迅速、及時的維修,使儀器裝置正常工作、更好地為官兵和人民群眾服務,這已成為醫院應該十分重視的問題,也是醫院建設的重要組成部分。

現就本人在醫院工作多年以來所積累的經驗與感受,粗略談談醫院的裝置管理與維修的一些看法和做法。

一、 醫療裝置的管理

(一) 把好醫療裝置的選型與論證關

醫療裝置的購置,主要目的是為了增加醫院的綜合實力,創造良好的就醫條件和醫療市場的競爭力,同時能獲得良好的社會和經濟效益。因此,對裝置的論證與選型是十分必要的。既要考慮裝置的經濟效益潛力、本院資金的籌集、醫院的經濟承受能力、本地區其它醫院的裝置配置狀況,又要考慮一定的社會效益和醫技科研的需要。

通常的做法應該是:

1、 每年年底由醫療裝置委員會召開論證會,制定出下一年的裝置採購計畫——科室申請(做出效益評估或科研**)、裝置委員會論證、醫院黨委審批、做出採購計畫。

2、 「計畫」由裝置管理委員會委員和相關專家實施——考查廠商信譽、技術實力、售後維修服務能力,根據醫院經濟承受能力和功能上的需要選出價效比較高的機型,然後由裝置管理委員會成員、相關專家、計畫科、紀檢部門、財務科、經濟管理科和醫學工程科一道與廠商談判成交後方能簽定合同實施,使用科室不能充分利用現有裝置資源的,不得申報下年度醫療裝置計畫。

3、 合同的簽定要盡可能詳細——**、裝置配套與配件、保修期及售後服務、付款方式與期限(宜採取保留尾款的方式)、違約賠償、資料及人員培訓、到貨期、提貨方式(宜送貨上門)、安裝除錯時間等。

(二) 把好醫療裝置的驗收關

裝置到院後,立即組織人員(裝置管理人員、維修技術人員、使用操作人員)進行驗收,驗收前要仔細閱讀相關的技術資料,熟悉裝置的技術原理、技術效能和技術指標,並制定驗收方案,提出要檢驗的技術指標、功能及驗收方法等。驗收時一定要廠商當面開箱點驗。一般都有廠商的工程師到醫院進行裝置的安裝除錯,醫院的驗收人員要陪同廠商工程師安裝除錯、清點配件、收集資料及圖紙,協同安裝試機、熟悉操作程式,確認裝置正常執行後,再填寫驗收單。

(三) 醫療裝置的檔案管理和使用管理

裝置驗收合格後,由管理人員進行登記並建立醫療裝置檔案,將收集到的資料進行整理入檔。檔案裡的資料報括科室申請表、裝置委員會論證紀要、院黨委審批件、購買合同、裝置和廠商家相關資質證明、驗收單、隨機技術資料(產品樣本、使用說明書、維護手冊、線路原理圖、裝置裝箱單、合格證、進口裝置原產地證明等)。裝置入檔時要認真填寫裝置檔案(裝置編號、名稱、型號、規格、單價、國別、廠商、主要配件名稱、使用科室、到庫日期、啟用日期和主管人姓名、裝置預計使用年限等)。

建檔後要將有關內容輸入微機的醫療裝置管理子系統中,實現自動化管理,方便查閱。另外還要建立科室分戶帳,明確使用人的職責並進行日常的維護和使用登記。

裝置的使用管理主要由科室來完成。對操作人員,要進行上崗培訓(大型裝置操作人員必須要取得《大型裝置上崗許可證》),加強事業心、責任心教育。具體做法如下:

1、 醫院要成立由醫務部和醫學工程科組成的管理監督小組,每個月到各科室檢查一次。對違反醫療裝置管理規定的使用科室,將進行全院通報,若造成經濟損失的,醫院將給於同值經濟處罰,從科室獎金中扣除。

2、 對c類裝置制定出操作規程和注意事項及管理細則,隨機懸掛。對b類以上備,要專人管理專人使用,操作人員要持證上崗,填寫詳細的交接手續。

3、 各類裝置都要建立科室分戶帳,由主任或**長管理,要求管理人員充分了解本科室的裝置分布及使用情況。管理人員變動時嚴格交接帳,並有管理小組成員在場監督,交接雙方及監督員在交接清單上簽字。

4、 認真及時填寫裝置使用記錄,如實反映裝置運轉情況。不得隨意編造,不得事後補寫。

二、 醫療裝置的維修

(一) 重視維修工作

現代化的醫院的裝置維修,不僅僅是過去那種被動式的「打補丁」的做法,而是事前維護保養、事後及時修復的高科技、高效率的一整套理論與實踐密切結合的過程。這個過程與臨床醫療工作息息相關,它關係到病人的生命和醫院的經濟效益與救死扶傷的職能。

應急情況下,迅速、及時排除裝置故障,對醫療救治和準確診斷工作有著重要的意義。而平時週期性的對裝置進行有效維護保養,可以延長裝置的使用壽命和保證裝置的電氣安全效能,既節省了開支,又提高了裝置的社會效益和經濟效益。

(二) 如何進行維修管理

維修管理人員應結合本院的實際情況,制定出一系列的可行措施,切實搞好裝置的驗收、安裝、使用、維護、維修、報廢申報手續及裝置報廢處理工作。除認真填寫《全軍醫療裝置系統》中的「維修管理」外,還要加強維修資料的完善和維修檢測儀器的裝備及管理工作。

1、 醫學工程科應盡可能地訂購一些專業圖書、期刊雜誌、報紙、工具書和常用電子元件手冊,由專人妥善保管,以供查閱。

2、 建全裝置檔案。對無圖紙、說明書、維修手冊的要盡可能地使其完善——充分利用各種會議、展銷、培訓及外請修理的機會收集技術資料、有關零配件和技術服務資訊,並存入裝置檔案或元件庫。

3、 裝置維修完後,要做好維修記錄,以便下次維修,還有利於發現裝置的多發性故障,從而進行裝置的改進、**多發性故障。對本地不能修理的儀器裝置,仔細記錄故障現象,以備上送修理時查詢。

4、 建立元件庫。有計畫地儲備一些常用零配件。新機器的隨機備用配件,應交使用科室專人保管。

5、 廢棄裝置應有選擇性地**入庫,充分利用這些裝置的有用零配件,有效地對其它裝置進行維修、革新、改造。

6、 要提高維修效率,必須加強維修工具、檢測儀器的裝備。現代醫療裝置結構複雜、融合多門學科、整合度高,裝置運轉時各訊號之間時序邏緝關係嚴格,因而需要一些特殊的維修拆卸工具和高效能的精密檢測儀器。

(三) 如何在本地進行維修

醫療儀器裝置的廣泛使用, 裝置出現故障及時需要維修的情況也越來越多,尤其是那些高、精、尖的結構複雜、功能多樣化的儀器裝置更為突出。這其中有儀器裝置本身的問題,也有人為因素造成的。為提高儀器裝置的完好使用率,我們有必要這樣做:

1、 在維修工作中探索出裝置的故障規律,以便能及時有效地修復。經過長時間的觀察和思考,我們發現每類儀器裝置都可按其使用壽命,劃分為:早期故障期----故障率相對較高、持續時間較短,多為機器設計方面或生產過程中的質量問題。

維修人員的工作重點應放在查詢機器可靠性差這一點上。偶發故障期——故障率低、持續時間長,除某些是元件篩選問題外,大多是操作失誤或保養欠佳所致,因此要使用人員熟悉掌握操作規程、做好維護保養。老化故障期——故障率增多且呈多樣化,各元件相繼老化,機器效能低,很容易出故障。

這一時期重點做好計畫維修工作,對維修成本太高或意義不大的裝置,酌情考慮報廢。

2、 加強與地方醫院裝置部門的聯絡。在技術資料和零配件等方面,互通有無,共同提高本地區的醫療裝置的修復率。

3、 注意和上級業務機關及有關廠家、公司的聯絡,一有問題,虛心求教和尋求零配件,請求修理或及時送修。

(四) 重視人才培養

不斷提高維修人員素質是提高維修效率的關鍵。現代醫療儀器裝置更新換代很快,所涉及的學科眾多,因此,維修技術人員只有不斷地更新知識、拓寬知識面, 提高自身的專業技術水平, 才能跟上科技發展的步伐,做好維修保障工作。

1、 有關領導應重視維修專業人員的培養,有計畫的派人參加廠家、公司、學校、學會組織的專業技術培訓班。這有利於了解新知識、掌握新技術和加深對某類裝置的精通熟悉程度。

2、 上級單位配發儀器裝置或本院購買新裝置時,應注重資料的齊全及培訓操作人員和維修人員等事項。這有利於開展工作和提高使用、維修人員的技術。

3、 抓好業務學習。多請專家講課,互相對技術難題進行**。邊工作邊學習,總結經驗、找出不足。

在業餘時間,可多搞一些家電、電腦等家用電器的修理,觸類旁通,學一些實用的電子技術,反過來又會促進對醫療裝置的深層次的學習認識。

在醫療裝置管理與維修這個問題上,我門要腳踏實地,結合本單位的實際情況,學習一些先進國家和地區的經驗,虛心向專家求教。作為乙個管理與維修者,管好裝置、保證裝置正常運轉、監督使用人員用好裝置是一項艱鉅的任務。在經濟和技術條件允許的情況下,新裝置將不斷投入,裝置的管理與維修將發揮越來越重要的作用。

因此,科學的管理與維修是保證裝置正常運轉,發揮最大效益的前提。只有這樣,才能切實提高裝置的完好率,從而更好地為醫療工作服務,使醫院穩步增強綜合實力,在社會主義現代市場經濟競爭中立於不敗之地,為我軍的現代化建設做出貢獻。

對醫院醫療裝置管理看法

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