一、晚會目的及意義：
為了落實校團委的指示，弘揚當代大學生爭先創優的精神，增強爭先創優意識,爭創一流業績，提高愛國熱情，在2023年元旦來臨之際，我校於2023年12月31日舉辦「2023年吉首大學元旦晚會」，為各院系之間建立乙個協作、互助，愉快的活動平台。為以後各院系之間的聯誼協作活動創造良好機會。
二、晚會主題：「勤學踐行，創先爭優」
三、晚會時間：2023年12月31日晚7：00——21：30
四、晚會地點：吉首大學演奏廳
五、主辦單位：共青團吉首大學委員會
六、承辦單位：吉首大學學生會
七、贊助單位：
八、工作人員分工及聯絡**
統籌組：
活動總協調： 孫靖134********
活動總負責人：閆晗137張洵 137********
活動負責人： 崔小燕158龐森文139********
宋林 152李綾瓊 152********
各組負責人：
1、節目組孫靖 134********
2、宣傳組羅延華 137********
3、外聯組張洵 137********
4、後勤組王彥偉 150********
5、接待組周江娜 150********
6、舞台組閆晗 137********
7、道具組曾全 137********
8、保衛組張重新 159********
9、機動組杜夢覺 158********
工作人員安排詳單：
1、節目組孫靖 134********
組員：崔小燕158龐森文139********
宋林 152李綾瓊 152********
一、前期工作人員安排
二 12月11日工作安排
任務：1.12月11日完成節目及主持人的選定工作。
（由團委老師擔任評委。主席團成員需參加。）
2.12月12日確定節目順序及主持人串詞；
3.12月14日各節目負責人及主持人13：00召開會議
會議內容：
a.宣布元旦晚會會場紀律（晚會開始前30分鐘負責人清點人數演員；開場節目在晚會開始前10分鐘進入後台；各節目負責人必須在演奏廳左前兩排座位就坐，以便於隨時調配節目；各節目在晚會進行前兩個節目時進入候場區）；
b.節目負責人商討節目、演員服裝、**、道具等問題；
c.安排專人負責跟進各節目。
d.收集所有**交由節目組統一製作碟片。
2、宣傳組羅延華137********
組員： 王一凡 137楊科元150********
王衛 152吳每 150********
郭輝易雨彭雨晰阿依奴爾胡德翀夏佳雯羅進鄭方元屈雯王詩韻祖力甫哈爾
a、12月12日至12月30日，利用海報、橫幅、網路、廣播、展板等方式開展宣傳；
b、聯合外聯部做好商家在校內的宣傳。
c、12月31日，**採集，並聯絡電視台進行攝像，製作後期光碟。
d、12月31日，後期新聞報道。
e、跟蹤報道並蒐集材料，晚會結束後編輯吉首大學2023年元旦晚會特別刊物。
3、外聯組張洵 137********
組員：外聯部及秘書處辦公室
卓仁慧 150羅慧婷 152********
孫賽蘭 150莫彬 152********
劉勝軍郭晉秦向秋紅王佳麗粟丹曾琪琳
任務：a. 聯絡校車
第一趟10：00開（用於晚會當天接送老校區的演員）。
第二趟18：00開（用於晚會當天接送老校區的觀眾）。
第三趟22：00開（用於晚會當天接送老校區的觀眾和演員）。
b負責聯絡商家以及完成承諾給與贊助商的服務工作。
c.12月23日聯絡廣告公司製作入場券，入場券註明贊助公司名稱。
4、後勤組王彥偉 150********
組員：勤工助學中心成員
任務：a、物品購買：包括晚會小禮品及請柬；
b、晚會當日準備好會場服務用品，如火盆、木炭、飲用水、水果等
c、12月12日確定購物清單
d、晚會期間螢光棒的發放
5、接待組周江娜 150********
組員：學科部成員（男生除外）
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬及入場卷
b、分配入場券：學校各機關單位發放入場券200張；各個院系按比例下發入場券700張；贊助單位等校外來賓50張。
c、接待當晚領導及嘉賓,負責禮儀小姐。
6、舞台組閆晗 137********
組員：團委成員
任務：a、晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置的聯絡，化妝室、換衣間的選制；
b、舞台設計及背景製作（聯絡綠化科擺放植物）
c、12月29日完成所有舞台設計工作
d、布置場地
7、道具組曾全 137********
組員：社團聯合會財務部、執行部、監督部及學科部、權衛心男生
學科部：王照彬、伍昌於、李揚軍
權衛心：鄧志明、曾磊、孫華盛、趙惠雲、李丹、侯琳
任務：a、 執行部和監督部負責晚會彩排和晚會的道具搬放工作
b、 財務部負責場上演員服裝等物品看管
8、保衛組張重新 159********
組員：青年志願者協會
任務：a、負責晚會秩序的維護
b、引領觀眾入場
c、12月30日，合理安排座位，劃分場地的座位安排
9、機動組杜夢覺 158********
組員：權益部、心理部、衛生部成員（男生除外）
a、負責節目海選、彩排及晚會當天的工作餐
b、負責工作人員的後勤工作。
c、負責會場後勤保障以及處理緊急情況。
d、晚會結束後，新校區同學清理場地衛生。
九、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄一）
十、晚會節目評選
由當晚領導擔任評委，評委人數7人。評選結果於當晚公布。並頒發獎金和證書。
獎項設定：一等獎一名獎金800元
二等獎二名獎金600元
三等獎三名獎金400元
優勝獎六名獎金200元
特別獎四名獎金200元
十一、晚會前三個階段：
1.晚會籌畫及準備期（11月23日——12月11日）
本階段主要完成宣傳、收集節目、確定主持人、聯絡贊助商。
①節目收集：由節目組負責。採取各院系分額選送（每個院系兩個選送名額）和近一年來各項活動的奪冠專案等收集方式。另外邀請校院系老師參加演出。確定主持人。
②贊助商確定：由外聯組負責，聯絡商家，並配合商家在活動前期及晚會當晚作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
2.晚會協調及進展期（12月11日——12月23日）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小組確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責。統籌監督，地點暫定為演奏廳。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳、廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部門。
3.晚會倒計時時期（12月24日——12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目，並進行第一次彩排，時間暫定12月30日，地點演奏廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單設計和發放，廣播宣傳。
③領導邀請、場地確定及**報道確定：由禮儀組負責。
④費用負責：由外聯組負責。務必收正規發票，若無法按期收齊務必於晚會開始前收齊。
十二、晚會後期工作：
1.費用處理
2.書面總結
3.vcd製作及網路宣傳
十三、資金預算
活動經費要求：
1.一律採用正式發票報賬
2.晚會結束後統一整理上報
十四、資金**
1.贊助商及金額
2.贊助效益分析（附錄二）
十五、節目應急方案
1.上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前乙個節目由於各種原因無法正常演出時，下乙個節目及時跟進。
2.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十六、附錄
附錄一：晚會當日工作流程
1.八位禮儀到位
2.發放節目單
3.引領觀眾進場入座
4.搬運學生器材
5.借用所需工具工作
6.舞台搭建及燈光安裝除錯工作
7.音響裝置除錯工作
8.準備好晚會所需伴奏帶
9.服裝道具準備工作
10.搬運桌椅及電腦
11.贊助商的服務工作
12.贊助商接待交流工作
13.換衣間服務人員到位
14.維持秩序工作人員到位
15.舞台道具服務人員到位
16.照相及dv工作人員到位
17.電線及器材看管人員到位
18.預演節目準備工作
19.進出口控制工作
20.主持人、演員到位
附錄二：贊助效益分析
為了進一步弘揚當代大學生爭先創優的精神，增強爭先創優意識,爭創一流業績，提高愛國熱情，建設我們美好家園的熱情於12月29日舉辦了2023年元旦晚會。以此豐富學生的課餘文化生活，激發當代大學生對大學生活的熱愛，我們「勤學踐行，創先爭優」。與此同時隨著現在社會進步與發展，市場競爭日趨激烈，企業及時樹立起商業形象，以在市場上更具競爭力，也成為了眾多優秀企業和商家更加關注的問題。
我們誠摯的希望這次活動能在貴企業與吉大學子之間建立互相信任的橋梁，我們也希望能通過本次活動使貴企業的良好形象能為更多人所知。以表達我們對您給予本次活動大力支援的衷心感謝，並與您採用各種方式加強互惠互利的合作，為您提供乙個絕無僅有的品牌展示舞台，並達到提公升貴單位、公司、企業的社會效益和經濟效益，並且提公升企業的知名度和美譽度。
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桂林電子科技大學資訊科技學院 2009年元旦晚會 策劃方案 2008年11月 目錄一 晚會目的及意義 3 二 晚會的主題 3 三 晚會的主辦單位 3 五 晚會時間 3 六 晚會地點 3 七 晚會要求 4 八 晚會方案 4 九 活動流程 5 十 宣傳方式 7 十一 晚會籌備人員安排 7 十二 晚會籌備...