活動主題：
「你就是影響力—我們的成果」
活動背景：
記者團的新幹事加入記者團這個大家庭已經乙個學期了，期間我們一起經歷了動員大會、「新」記者培訓、楊芳菲女士講座、英語沙龍等活動，整體上來說，我們取得了較為矚目的成績，每一名新幹事都漸漸的融入了記者團這個大家庭，也都為記者團做出了自己的貢獻，但是各部門的幹事之間仍缺少溝通，沒有很好的與其他同學聯絡。
活動目的：
這次總結大會旨在對本學期記者團取得的成果做一次總結，對各個部門的工作進行總結，反思不足，促進記者團接下來的整體發展，更重要的是加強各部門幹事之間的交流，增進各部門幹事之間的友誼，給在緊張工作和學習中的同學乙個放鬆的舞台，並且共同迎接新的一年的到來。
活動時間：
2023年12月14日星期二 14：30
活動地點：
待定主辦單位：
杭州商學院記者團
承辦單位：
杭州商學院記者團秘書處
參加人員：
杭州商學院團委書記陳承利老師
杭州商學院記者團全體成員
活動內容：
（一） 活動前期
1. 秘書處製作出各部門學期評分表，評定完畢秘書處負責**，整理統分存檔，傳與團長和各部門部長處，在12月112日前完成。
2. 秘書處準備大會所需的各項物資（臺籤、礦泉水、橫幅等等），需要買的東西於12月12日前準備完畢。
3. 技編和美編收集各記者站的本學期活動跟進成果，各部門的自我總結，並製作大會的背景***，及成果**，在12月13日前完成。
4. 秘書處負責從各部門推選出大會的主持人，教室的申請及通知各項工作，在12月12日前按成。
5. 各部門負責推選出發言的新幹事（發言主要關於自己在記者團乙個學期工作的體會，以及對本部門工作的總結及新年的希望），及各部門報名參加總結大會表演（表演3個左右），在12月12日前完成。
6. 活動場地的布置由秘書處負責，在當日14：00點前完成（秘書處同學需在13：00到場布置）。
7. 秘書處相關負責人負責簽到，在當日14：20前完成。
（二） 活動期間
1. 主持人開場白，欣賞乙個記者團本學期的成果**。
2. 邀請團委書記陳承利老師致開幕詞，發表總結講話。
3. 團長發言，對記者團的一學期工作進行總結。
4. 各部門推選的幹事發言，在幹事發言過程中穿插表演各部門報名的節目。
5. 宣布各部門幹事的評分和表彰優秀的部門及幹部、幹事。
6. 進行部門間的交流，大家隨意談談自己的想法及對記者團工作的意見等等。
7. 副團長致閉幕詞。
8. **響起，主持人宣布大會結束。
9. 進行集體拍照活動。
（三） 活動後期
1. 秘書處負責清理活動現場。
2. 秘書處負責對本次大會相關檔案存檔，完成活動總結，在12月20日前交給相關負責幹部。
3. 文編部負責對本次大會的新聞報道
注意事項：
（一）發言及表演
1.各部門幹事發言應控制在5分鐘以內
2.各部門表演節目控制在10分鐘之內
（二）會場紀律
1.與會人員請在12月14日下午14：15前到場
2.會場保持安靜，手機調成振動或靜音
3．需離開會場時請注意不要打擾他人及會議的程序
（三）其他
1.不能夠參加的記者團成員必須於12月13日前向秘書處負責各部門的幹事請假
2.在活動前確認***檔案、**檔案與音訊設施的操作性，並保證各類物質的到位。
3.如有突發情況及時和有關負責工作人員聯絡
4.主持人一定要能帶動整個活動的氛圍，不能現場冷場
5.會場布置要整潔大方，嘉賓席等要放好臺籤，安排好座位，工作人員必須要掛工作牌
6.現場要安排好負責拍攝的人員
活動總結：
活動結束後，秘書處內部對此次活動進行總結反思，並12月20日前上交總結報告。
附錄：工作人員安排事宜
（一） 活動前期
1. 秘書處幹事負責完成各自負責部門的學期評分表
2. 王鈺璐，俞玲玲負責收集各部門的拍攝等成果，交給技編和美編的相關負責同學
3. 方宇波負責教師邀請，以及各項物質的購買
4. 譚天波負責教室的申請，教室裝置的除錯
5. 張博涵負責各部門的通知，以及審核收集發言稿，表演節目的報名
6. 俞玲玲負責主持人的推選工作及請假人員的統計
7. 技編和美編相關同學負責好***及**，背景**的製作
（二）活動當日
會場布置：秘書處全體幹事
簽到：秘書處俞玲玲
禮儀：秘書處王鈺璐，方宇波
會場座位安排：秘書處張博涵
現場拍攝：各個記者站的相關拍攝人員
裝置除錯：秘書處譚天波，技編幹事
會場清理：秘書處全體幹事
策劃人：俞玲玲
部門：秘書處
2023年12月8日
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