各同業商會、行業協會：
齊齊哈爾市百花商會自2023年8月19日成立至今已經六年，根據《齊齊哈爾市百花商會章程》有關規定，商會決定實施換屆工作。為了使換屆工作有組織、按計畫順利進行，特制定換屆工作實施方案。
一、組織領導
百花商會成立「換屆工作領導小組」，負責換屆工作的組織領導。
組長：曹華成
副組長：孫學明、王志巨集
成員：趙壁光、隋長春、劉鴻、馬軍、王子越、邵懷濱、李鳳芝
下設辦公室：辦公室主任：王志巨集
成員：李開顏、趙麗、王巖、張晶
為了使換屆工作順利的進行，商會將邀請各商場相關管理人員協助、配合換屆工作。
二、前期工作
六年來各行業協會會員因經營格局多次調整，人員變化較大，六樓商家新進場，
七、八樓大學生創業基地剛剛開業，因此首先需完成上述商家入會手續的辦理及會員統計工作。
（一）小商品同業商會由李開顏、隋長春、劉鴻負責實施（六樓商家併入小商品同業商會服裝行業協會）；
（二）百花服裝同業商會由趙麗、李昀負責實施；
（三）百花電子同業商會由王巖、李蘊琪負責實施；
（四）百花快餐同業商會由李鳳芝、馬軍負責實施；
（五）大學生創業基地由左娜負責實施；
新進場商家入會、會員統計工作10月10日前完成。
三、新建協會
大學生創業基地剛剛開業，由於其特殊性，擬組建「大學生創業行業協會」。協會的組建工作由王志巨集、左娜、李開顏、張晶負責，此項工作10月20日前完成。
四、基層換屆
商會的換屆須從基層起逐級進行，因此要先進行各行業協會的換屆選舉，並在此基礎上進行各同業商會的換屆選舉。
（一）小商品同業商會所屬的各行業協會及同業商會的換屆選舉工作由李開顏、隋長春、劉鴻負責實施；
（二）百花服裝同業商會所屬的各行業協會及同業商會的換屆選舉工作由趙麗、李昀負責實施；
（三）百花電子同業商會所屬的各行業協會及同業商會的換屆選舉工作由王巖、李蘊琪負責實施；
（四）百花快餐同業商會的換屆選舉工作由李鳳芝、馬軍負責實施。
各行業協會的換屆選舉工作10月20日前完成；各同業商會的換屆選舉工作10月25日前完成。各行業協會在完成換屆選舉的同時按分配名額選舉出會員代表。
五、各行業協會、同業商會換屆選舉辦法
（一）各行業協會換屆選舉辦法
為了既不影響商場的正常經營，又讓全體會員充分行使民主權利，在各行業協會換屆選舉中，根據各行業協會的特點，可採取不同的形式進行換屆選舉。
1、每個行業協會應成立換屆工作小組，工作小組成員可由原會長、副會長或會員代表組成(邀請各商場相關管理人員配合、協助工作)；
2、候選人產生辦法
（1）各行業協會會長、副會長、會員代表候選人，由工作小組用書面或口頭形式徵求全體會員意見，由會員推薦、提名產生；
（2）各工作小組在會員推薦、提名的基礎上，進行篩選，確定候選人名單；
3、選舉辦法
（1）會員人數較少的行業協會，可在商場營業時間前後召開全體會員大會選舉產生；
（2）會員人數較多的行業協會，可製作選票由會員劃票選舉產生，在計票過程中應有會員代表現場監督，計票選舉結果應向全體會員通報。
（二）各同業商會換屆選舉辦法
在各行業協會換屆選舉後，由各同業商會換屆工作小組組織召開新當選的各行業協會會長、副會長、會員代表會議，選舉產生各同業商會會長、副會長。
六、第二屆會員代表大會
商會擬於2023年10月30日召開「齊齊哈爾市百花商會第二屆會員代表大會」。擬完成下列大會議程：
（一）聽取2023年-2023年百花商會工作報告；
（二）聽取2023年-2023年百花商會會費收繳使用情況報告；
（三）討論工作報告、會費收繳使用情況報告及會長、副會長、秘書長候選人名單；
（四）選舉商會新一屆的會長、副會長、秘書長；
（五）宣布特邀執委名單，頒發證書；
大會的籌備工作由領導小組辦公室負責實施，10月28日前完成。
七、幾點要求
此次換屆工作，是商會的一項重要工作，是全體會員政治生活中的一件大事，具有重要的意義。因此要求各同業商會、行業協會要認真做好以下幾點：
（一）提高認識，做好宣傳。商會是商家自願組成的社團組織，是會員參政議政，維護合法權益，反映意願、建議的載體。商會成立以來，為廣大會員在參政代表推薦、工商專業培訓、參觀考察、會員維權等方面做了大量卓有成效的工作。
因此各級商會負責人要統一思想、提高認識，做好換屆的宣傳工作。要把換屆實施方案傳達到每乙個會員，充分行使每乙個會員的民主權利。
（二）認真負責，積極組織。換屆工作是商會的重要工作，商會各級組織的領導成員是會員的代表，為此在基層換屆工作中，各級負責人要認真負責，組織好各級的換屆選舉工作。
（三）不徇私情、嚴肅紀律。在基層換屆選舉工作中，一定要將那些對商會工作熱心、人品端正、工作能力強、能充分代表廣大會員意願的同志選拔上來。嚴禁在選舉工作中拉關係，搞幫派，弄虛作假，一經發現上述行為，商會將進行嚴肅處理。
（四）主動溝通，徵求建議。在基層換屆選舉工作中，各級商會負責人要主動與會員溝通，徵求大家對商會幾年來工作的意見，徵求大家對商會今後工作的建議，為商會今後更好地開展工作，為商會更好地為會員服務奠定良好的基礎。
附：《商會各行業協會第二屆會長、副會長、會員代表名額分配表》
《商會各同業商會第二屆會長、常務副會長、副會長名額分配表》
《各行業協會會長、副會長、會員代表提名名單》
《各行業協會會長、副會長、會員代表選舉票》
《關於徵求會員對商會工作提案的通知》
二〇〇九年十月八日
齊齊哈爾市十二五立項報告
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齊齊哈爾市國際科技合作計畫專案
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辭舊迎新百花齊放
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