採購助理月度工作計畫

2021-03-04 09:23:03 字數 4026 閱讀 8077

採購助理月度工作計畫是對上個月完成的工作,及下個月要做的工作的總結規劃,也是為了採購部門能更好有效率地進行工作,將公司需要的物資做好提前的準備,下面是這篇採購助理月度工作計畫范文

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節期間各部門備用物資的採購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水**的合同擬定及簽訂;

3、召開**商協調會,安排春節物資**工作,保證不影響酒店正常經營;

4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商**,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各**商座談會,著重聽取**商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資**庫的資訊,以熟悉掌握採購物資**動態;

10、完成部門2023年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

11、完成pa保潔裝置的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份採購計畫,以利於降低、控制採購成本。

二、3月份工作計畫

序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人

1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成 3月15、30日 xx

2 日常物資的詢價及採購按時完成 xx

3 辦公裝置的開標及合同簽訂 xx

4 物資**庫、**商檔案的健全按時完成 3月30日 xx

5 各部門月計畫採購按時、按質完成 xx

6 領導交辦的其他工作按時完成 xx 全體人員

時光終於翻到2023年了, 細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年裡,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年裡,也經歷了很多坎坷!

我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話三立是我家,成功靠大家。

公司是乙個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、 iso的推行過於形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是乙個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程式檔案、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。

且大部份檔案並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性迴圈。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。

首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。

二、2023年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著乙個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裡,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。

後續每乙個部門所負責的工作,都應該制定乙個較為合理,有效之目標,並定期以資料統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計畫執行度不力,造成等待浪費

由於生產原料**中斷、作業不平衡和生產計畫安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造**員、裝置閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性迴圈。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。

但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程式》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。

由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、 製造過多

製造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在製品,使得製品週期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、 內外溝通有待加強

每乙個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有乙份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、**商的不尊重。

工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

八、5s實施不到位所帶來之危害

序號浪費表現危害

1 成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2 裝置布置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業

3 裝置保養不當易生故障,增加修理成本,影響品質

4 物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料

5 通道不暢作業不暢,易生危險,增加搬運

建議改善措施:

一、 確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責專案如【附件一】

二、 在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,並由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策並持續改善,提公升公司效益,降低產品成本。其質量目標如【附件二】

三、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。

四、 有了乙個良好的策劃,嚴格依照計畫執行,並協調所發生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五、 建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的製造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

六、 iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望。

b) 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。

c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才幹為公司帶來收益。

d) 管理的系統方法:為實現目標,有利於提高各部門的有效性和效率。

e) 過程方法:這是乙個迴圈模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然後再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

f) 持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一台階。

g) 基於事實的決策方法:採用資料的方式蒐集相對應之資訊,並針對資料**做出分析,對策。

h) 互利的供方關係:公司與供方之間保持互助和互利的關係,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、**才能得到更有利的控制。

七、 加強5s實施管理,注重5s管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提公升企業形象。

採購部月度工作計畫

一 2月份完成的主要工作 1 完成春節期間各部門備用物資的採購 2 完成六樓廣告霓虹燈 廢品和潲水 的合同擬定及簽訂 3 召開 商協調會,安排春節物資 工作,保證不影響酒店正常經營 4 經過市場調查,並通過三家廢品收貨商 確定酒店負一樓廢品收貨商 5 完成2月份餐飲餐料的市場詢價 定價工作及3月份上...

採購員的工作計畫公司採購員月度工作計畫表

xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開 公平 公正.不論是大宗材料 裝置還是小型材料的零星採購,都盡量多的邀請相關職能部門參與.即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前 採購中 採購後的各個環節中主動接受審計監督.即確保工作的透明,同時保證...

工作計畫 企業月度工作計畫

企業月度工作計畫 一 總體目標 根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從十個方面開展xx年度的工作 1 進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中執行。2 完成公司各部門各...