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行政人事管理制度
目錄一、 考勤管理規定 2
二、 人事制度 4
三、 工資管理制度 7
四、 員工應遵守的事項 11
五、 嘉獎與懲罰制度 12
六、 保密制度 14
七、 檔案管理制度 16
八、 印鑑管埋制度 17
九、 **管理規定 17
十、 辦公用品的管理 18
十一、 員工著裝管理規定 19
為加強公司行政事務與人事管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。經股東會審批後，現予實施，所有員工必須按本制度遵照執行。
第一條員工正常工作時間為：
冬季上午8:30至11:30時，下午1:00至5：30。
夏季上午8:00至11:30時，下午1:30至6：00。
週六及週日不上班，因變化需調整工作時向時由總公司辦公室另行通知。
第二條員工均可享受國定休假日。
第三條公司職工一律實行上下班統一時間登記制度。
第四條公司每天安排人員監督員工上下班打卡或登記上下班時間，並負責將員工出勤情況編制報告交值班領導，由值班領導報至財務部，財務部據此填報員工考核表及核發工資。
第五條所有人員須先到公司報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經公司主管領導簽字批准，不辦理批准手續者，按遲到或曠工處理。
第六條上班時間開始後遲到超過30分鐘以上者，按曠工半日論處；提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條遲到者或早退者每次扣罰l0元，並警告一次。
第八條員工外出辦理業務前須向部門主管(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。
第九條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當日工資，並給予警告一次。
第十條員工無故曠工半日者，扣發當日工資，並給予一次警告；曠工一日扣罰兩日工資；每月累計三天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次；無故曠工達乙個星期以上者，給予除名處理。
第十一條出差：職工因公出差須事先填寫出差登記表，由出差人的部門主管批准。出差人員應於出差前先辦理出差登記手續並交至財務部備案。
凡過期或未填寫出差登記表著扣發缺勤工資，不予報銷出差費用，特殊情況須報公司主管領導審批。
第十二條員工請假分為病假、事假、婚假、喪假、產假。
病假： 因病須**可請病假，半年累計不得超過l5天。
事假： 因私事待理者可請事假，半年累計不得超過7天。
婚假： 本人結婚可請婚假五天。
喪假： 祖父母喪亡者可請喪假兩天；父母或配偶喪亡者可請喪假五天。
產假： 女性員工分娩，可請產假八星期(假期中的星期例假均併入計算)。
(一)員工請假，請假應於一日前填寫請假單，l天以內的由部門主管批准，2天以上的由公司主管領導批准，辦妥後方得離開，否則以曠工論：但因突發事件或急病不及先行請假者，應利用**迅速向主管報告並於事後補辦請假手續，否則亦視同曠工論。
(二)請假批准後，請假單一律送財務部留存辦理。
(三)請假未滿l小時者，以1小時計算，累積滿4小時為半日。1-4小時內為半日，超過4小時為1日
(四)除事假外，其餘請假均不扣發工資。事假根據請假時間按日工資比例扣發，病假憑醫院病假證明及病歷本核銷請假單。
第一條錄用
(一)公司如因業務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任用事務處理流程規定提出申請，經總經理核准後，由各部門辦理考選事宜。
(二)新進人員考試或面試及審查合格後，可進行試用，原則上職員試用3個月，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優良者，可縮短其試用時間。
(三)試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇，試用不滿七日者，不給工資。
(四)試用人員於報到時，應向人事處繳驗下列表件：
1、簡歷，最近三個月內半身脫帽**一張。
2、學歷證明。
3、身份證影印件，全戶戶口本影印件。
4、如有需要，還需提供：1)公立醫院體格檢查表。2)最後服務單位離職證明。
5、其他必要檔案(如其他必要的同意書或證件等)。
(五)凡有下列情況者，不得雇用：
1、被奪公權尚未復權者。
2、受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者。
4、吸食鴉片或其他代用品者。
5、虧欠**受處罰有案者。
6、患有神精病或傳染病者。
7、品性惡劣，經公私營機關開除者。
8、體格檢查經本公司認定不適合者。
9、未滿18歲者。
第二條員工離職處理
本公司員工不論何種原因離職，悉依本細則辦理。
(一)員工離職區分：
1、自請辭職。
2、職務調動離職。
3、解雇離職。
4、其他原因離職。
(二)自請辭職者，須提前乙個月向總公司或分支機構領導提交辭職報告，在單位安排好合適接替人員後，方予辦理離職。
(三)自請辭職者，如平時工作成績優良，應由領導加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發離職證件，目的仍希再返公司效力。
(四)離職手續：
1、由分公司向總公司人事部索取員工離職通知單，按規定填妥後，再送人事部審核。
2、員工離職時，應向人事部索取移交清冊兩份，按移交內容詳填入移交清冊，辦妥移交手續後，乙份存原單位，乙份離職人儲存。
3、移交清冊由移交人、接管人、監交人應分別簽名蓋章，監交人由移交人的部門主管擔任，或主管領導派專人辦理。
(五)移交手續：
1、工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、檔案、資料(包括公司章則，專案資料、使用者資料、技術資料圖樣)等均應列入移交清冊並移交指定的接替人員或主管領導，並應將已辦而未結案的事項交待清楚。
2、事務移交：
①原領的工作服交還總務科(一年以上的免)。
②原領的辦公用品交還發放部門。
3、移交期限以5天內辦妥。
(六)離職人員辦理移交時應由主管領導指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定後再轉交，如無人可派時，暫由離職人員的部門主管自行接收。
(七)各員工所列移交清冊，應由該員工的部門主管詳加審查，不合之處，應予更正，如離職人員正式離職後，再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追索。
(八)後任核對或盤查交案，發現虧短舞弊時應向主管領導揭報，由部門主管負責向前任追究。倘有隱匿，應與前任負連帶賠償的責任。
(九)離職手續辦妥後，始准填發離職證明。
第三條調職
本公司基於業務上需要，可隨時調動住一員工職務或服務地點，被調員工應予配合。
(一)公司領導應就所屬人員依其個性、學識、能力，調配適當工作，務使人盡其才，才盡其用
(二)員工接到調職通知書後，應於5日內辦妥移交手續，前往新職部門報到。
(三) 調任員工在接任者未到職前，其所遣職務由公司領導指派適當人員暫行**。
第四條留職停薪
(一)員工有下列情況之一者，應簽請留職停薪：
1、久病不癒，逾30天者。
2、平時工作成績優良，自請辭職經挽留仍有去意，公司仍希其再返者。
3、因特殊事故，但經各機構領導特准者
(二)留職停薪期滿後未辦理復職者，視為離職。
(三)員工於留職停薪期間，擅就他職，經查明屬實者予以免職。
（一）總則
第一條為了加強工資管理，保護公司與員工的合法權益，正確進行工資的統計、計算、發放和核算，特制定本制度。
第二條本制度所稱工資是指公司依據勞動合同的規定支付給員工的勞動報酬，包括基本工資、崗位津貼、物價補貼、獎金等。
第三條本制度適用於公司各職能部門，報股東會批准後施行。 （二）工資的調控原則與制度
第四條公司股東會對員工工資總額實行總體調控，調控的基本原則是：保持公司工資總額的增長率低於利潤的增長率；員工的實際平均工資增長率低於企業勞動生產率增長率。
第五條員工工資的制定原則是：工資與員工的能力、崗位、責任、貢獻以及公司的效益掛鉤。
第六條根據生產經營特點、員工結構和管理需要，公司實行「結構工資制」的工資制度。
（三）結構工資
第七條公司所有員工實行結構工資制。
第八條結構工資由「基礎工資」、「崗位津貼」、「物價補貼」和「獎金」四部分組成。
(一)基礎工資：體現員工的基本素質和能力。
基礎工資依據員工學歷、職稱和工作經驗來確定。
基礎工資標準
(二)崗位工資：體現員工工作的複雜程度和擔負的責任。公司各類崗位的工資標準如下表所示。
崗位工資標準表
(三) 物價補貼：體現公司為消除員工生活水平受物價水平影響的補助。每年按當地物價水平進行適當調整。
（四）獎金：體現員工的個人收益與公司的效益掛鉤。
獎金根據每名員工月度、年度的考核結果和公司效益指標完成情況確定，以月度獎金、年度獎金的形式發放。
（四）工資的調整
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