在建工程跟蹤服務實施方案會議紀要

三、財務管理和收益分配

1、財務單獨建賬，賬號單獨設列，必須專款專用。

2、***負責財務工作，嚴格財務制度和紀律。財務收支由胡某某監督。

3、財務收支必須兩條線，收取的費用必須在當天或第二天進賬；列支的費用，為跟蹤服務必須開支的範圍。並須事先匯報、事後經法務部三負責人審批簽名。

4、收益分配原則。扣除必須的開支的費用外，淨收益分配原則，其中：30%按法務部參與操作人人均分配；40%按對本項工作成績和貢獻大小分配；20%按表現優劣作獎金分發；10%留成備用。

分配時間：每季度預發一次，每年度春節假期前結算一次。

財務收入和支出賬目公開，每季度公布一次。

5、調出的操作人員當季度及以後不參加收益分配和結算；新增加人員，當季度或當年或未滿一年不享有收益和分配。

6、按貢獻分配和年終分發獎金，由法務部三負責人共同研究決定，總數公開，發放到人的數量不公開。

四、獎罰制度

1、對不負責任導致工作嚴重失誤或不能勝任本項工作的，由二人以上檢舉，經法務部三負責人討論取得一致意見後，有權告知其退出本項工作。

2、對在本項中認真負責，工作表現優、績效高、貢獻大、公司領導和專案部影響好的，要給予重獎。

3、發現對本項工作表現明顯不好的；不及時匯報或操作失誤造成損失和影響的；不服從法務部負責人按排的；主要資料遺失、外傳或失洩密嚴重的；公司領導和專案部普遍反映欠佳的；不能完成或不能勝任本項工作的；違反紀律和規章制度造成不良影響等情形的，要給予經濟扣罰。

4、獎罰的款項，在「40%按貢獻分配；20%按表現優劣作獎金」款項中增減；但人均分配的30%，必須確保所有操作人員人人享有。

5、獎罰款額確定前，要充分傾聽全體操作人的意見，必須經法務部三負責人共同討論，取得一致意見後實施。

五、紀律和要求

在建工程跟蹤服務工作中的紀律和要求是：

1、要熟悉本工程招投標資料、建設工程施工合同、補充協議等發承包人雙方責權利內容，必須全面蒐集工程專案相關資料妥善儲存，並建立跟蹤工程檔案。

2、要密切與專案部負責人和經辦人的關係；並通過各種渠道了解工程進展情況，必須全面了解施工合同具有實質性內容的主要節點（如工期、施工進度、收取款項數量和時間、工程驗收、工程款結算和審價、工程簽證和索賠等）。

3、要按在建工程跟蹤操作規程操作，所有工程合同、協議書、承諾書等文律文書以及信函、現場簽證等文字資料，必須經呂某某審核，報徐某某簽發。

4、要關注專案部可能發生的違法亂紀、質量安全隱患、重特大事件和複雜疑難問題等各種法律事件，一經發現、發生或可能發生，必須第一時間向預案組長報告。

5、要遵紀守法，服從管理；要清正廉潔，不貪小便宜；要勤奮工作，不斷總結經驗；嚴格執行規章制度，防止各種事故的發生。

對於違反上述紀律和要求的，由法務部三負責人可以根據其情節輕重決定給予一定的經濟處罰。

以上內容，參會人員意見一致，無異議。

與會人員簽名：

二o一年三月日