專案管理意見措施

2021-03-04 09:19:11 字數 4140 閱讀 2881

優化管理降低成本、技術創新增效益

<1>降低經營成本

工程成本有五大項組成:即人工費、材料費、機械費,其它直接費與管理費用,要想控制成本,使工程成本達到規定的降低率與降低額,必須加強科學管理,提高勞動力率,具體到每乙個成本專案,應有不同的措施:

1、人工費:合理調配施工管理人員,重視施工人員素質,加強對民工現場管理,盡量避免用工日計量的方式計量,專門配備有一定經驗的人員對零散或不可預計的工程進行較為精準確合理的**評估,採取承包。合理安排工序格接,做到均衡施工,提高勞動率,杜絕窩工,拖工期等現象。

2、材料費:控制材料成本主要從兩個方面考慮,一是**,二是用量,**上要貨比三家,在保證質量的基礎上,盡量使用價廉物美的材料,堅決制止吃回扣買**;用量上,加強材料的科學管理,嚴格規範的收、發、存制度,將材料管理落實到責任人。

3、機械使用費:提高施工操作人員素質督促其做好日常保養工作,降低機械不必要的維修率。提高機械使用率,對所有機械的有效工作量進行計量形式的月考核,必要時可實行合理的獎罰制度,並採取透明化將其公布;充分發揮自有機械能力,儘量減少使用外租機械化。

4、其他直接費與管理費用,積極組織施工管理人員學習專業知識,提高施工管理人員素質低管理費用。加強科學管理,減少現場各項雜費。

5、加強成本核算,設立專項核算員,對人工、材料、機械費用嚴格控制,提高管理水平。

6、嚴把質量關,儘量減少返工造成不必要的浪費,嚴明獎罰。

7、合理安排工期,時刻注意天氣「預報」和了解當地有可能會影響施工進度的任何因素,避免因管理不善造成的誤工、停工。

<2>降低工程生產成本:

1、加強工程專案的成本管理,編制工程成本控制計畫,增收節支,定期進行成本分析,採取降低費用開支、增加盈利。

2、編制科學合理的施工計畫。專案部根據工程總進度計畫及時編制安裝工程分部施工進度計畫,充分採用交叉施工、流水作業等手段,科學安排施工的各要素,並嚴格落實,減少窩工、停工等現象,提高勞動生產率。

3、專案部在滿足施工進度的前提下,科學編制月、季度要料計畫;加強現場材料管理工作,做到用料計畫準確無誤,按工程進度需要,組織不同品種、規格的材料分批進場。材料、裝置的採購要貨比三家,最後確定供貨單位,批量材料爭取由廠家直接**,以減少中間流通環節,降低材料採購的成本。進場的材料和裝置要減少露天堆放的時間,防止自然損耗的丟失,減小保管費用。

施工時做到限量領取,合理用料,降低材料的不必要損耗。

4、採用散裝水泥,節省包裝費用。對混凝土罐車制定細緻的管理辦法,杜絕其因懶散而對工程造成時間和混凝土方面的浪費。

5、盡量在原材料或半成品的產地完成質量驗收,減少材料報廢率等。如花崗岩採購必須到礦山挑選母材。切割後,在產地進行排板驗收合格後方能運至工地。

6、砼中採用雙摻技術,一方面可降低成本,二則也可以改善砼(砂漿)的和易性提高砼的質量。

7、加強勞動力的排程與管理,按工程進度的需要配備勞動力,對施工班組採取比較徹底的責任承包辦法,工資分配同所完成的工程掛鉤,提倡一專多能,減少間歇窩工及非生產用工。

8、施工機具配備要合理,選用效率高的施工機械,提高生產率及機械化施工水平。

9、選用先進合理的施工工藝及施工方法,充分利用施工場地,擴大拌製工作面,提高拌製加工效率,減少工程費用。

10、加強對過程產品質量的控制和管理,保證產品一次成優,減少返工等現象,以質量保進度,以質量降成本。

11、認真實施各項質量制度。在施工過程中,專案部應按公司質量手冊、程式檔案的要求確保質量體系的有效執行,嚴把各項質量檢驗關,對衛生間、隱蔽工程等重點部位加強監督檢查,將質量隱患消除在萌芽狀態,避免因質量問題而造成的整改、返工損失。

12、合理組織施工,對安裝工程來說,工程前期,施工配合工期長,耗工量大,後期工程量集中,工期緊、壓力大,在施工安排上要及早採取相應的措施,做到邊配合,邊加工,有安裝條件的抓緊施工,以分散施工高峰期的工作量,減輕工程後期對安裝工作的壓力,做到均衡施工。

13、在施工過程中,積極推行新工藝、新材料、新機具等新的施工方法手段,以提高施工效率,降低工程費用,注重技術革新和合理化建議工作,以確保工程質量、進度及成本目標的實現。

14、注重工程的收尾及交付使用,保證及早發揮效益。工程完工後,盡快拿出工程結算資料,做到工完、場清、帳清,使企業的效益及時得到體現,保證資金的正常回籠,加快資金的周轉,降低財務費用。

15、充分把握圖紙會審關,使設計方案結合實際,降低造價,方便施工。

16、加強現場總平面管理,進場材抖、成品、半成品要按場地布置圖堆放,做到合理、整齊,以減少二次搬運損耗。

17、抓材料的裝卸、運輸、管理各個環節,降低物資消耗。

18、合理安排土方開挖程式。調配土方開挖與回填,節約工程費用。在確保安全的前提下,減少基槽土方放坡,可減少土方量,從而節約人工費及機械臺班費。

19、做好材料計量工作,做好落手清,合理**利用減少原材料消耗。

20、加強模板管理,做好模板的拆模、維修工作,增加周轉次數。

21、混凝土摻早強劑,縮短支模時間,加快模板周轉。

22、做好材料進場驗收工作,驗質量、驗數量,減少進場損耗。

23、加強機械裝置管理、保養、維修,提高機械利用率。

24、提高計畫管理水平,抓住計畫編制,綜合平衡和檢查執行環節。加強生產管理工作,及時解決施工過程中的實際問題,以加快施工進度。

25、要求以預算收入控制支出,進行成本核算,制定目標成本。

26、根據目標成本,進行成本倒算,確定各分部分項工程材料用量控制範圍及各工種控制範圍。實行成本否決權。

27、嚴格樣板開路,減少返工,降低成本。

28、加強合同管理,降低合同風險。

<3>創新細節管理,優化流程步奏:

1、加大執行力度,這是細節管理的必要前提日常工作中所出現的一些問題、一些弊端,包括造成的一些不良影響基本上都是因為我們沒有按照正常的程式執行,。

2、培養工作特色。是細節管理必要延伸。在工作中應該注重挖掘和總結所處單位、部門甚至職位的特點,從細節上實現工作能力和工作需要的完美匹配。

3、培育細節理念,是細節管理的源泉。在員工隊伍建設過程中,要積極主動的將關注細節、完善細節放在基礎核心位置,以便於在管理的大環境當中形成有利於細節管理實施的完備條件。

4、注重細節失誤,是推進和提公升細節管理水平的關鍵。在日常工作中,應主動和善於從內部機構設定、工作流程制度、制度執行力、員工的主觀能動性、整個團隊的凝聚力等重點管理因素發掘細節管理失誤,總結、提煉、完善並再次運用。

5、管而不理,理而難辦,普遍存在於部門與部門之間,個人與個人之間,具體事務的責任問題相互推諉拖延,建議設立像「仲裁」形式一樣的鑑定機構管理,實際事物繁瑣難料,可將其機構的相關資訊通曉於整個專案,專門對被「踢皮球」的具體事務進行審核後劃分主管部門和負責人,實行領單辦理,之後簽單反饋的辦法。實現整個專案「沒有不知該找誰的事」,並以此作為部門和個人的績效考核的一項。

6、朝令夕改向來是管理中最忌諱的事,因此在相關管理辦法公布出台之前務必做到考慮周全細節到位 ,必要時可採取確定細節補充完善後,會議上投票決定出台與否,總之一經出台便決不允許在規定時間或區域範圍內停止,否則管理層的信譽度下降,整體的執行力也就自然要走下坡路了。

7、細化意見反饋制度,可建立部門內部意見反饋制度,

對於合理的建議和工作中的問題反饋,務必要有人過問,增加與員工之間的溝通,將日常工作中因誤會產生的緊張氣氛盡可能化解在最初始階段,增加團隊凝聚力。

8、取消所有不必要的工作環節和內容,有必要取消的工作,自然不必再花時間研究如何改進。某個處理、某道手續,首先要研究是否可以取消,這是改善工作程式、提高工作效率的最高原則。

9、合併必要的工作,如工作環節不能取消,可進而研究能否合併。為了做好一項工作,自然要有分工和合作。分工的目的,或是由於專業需要,為了提高工作效率;或是因工作量超過某些人員所能承受的負擔。

如果不是這樣,就需要合併。有時為了提高效率、簡化工作甚至不必過多地考慮專業分工,而且特別需要考慮保持滿負荷工作。

10、程式的合理重排,取消和合併以後,還要將所有程式按照合理的邏重排順序,或者在改變其他要素順序後,重新安排工作順序和步驟 。

在這一過程中還可進一步發現可以取消和合併的內容,使作業更有條理,工作效率更高。

11、簡化所必需的工作環節,對程式的改進,除去可取消和合併之外,餘下的還可進行必要的簡化,這種簡化是對工作內容和處理環節身的簡化。

12、及時聽取基層實際操作員工的建議,對於合理的建議進行分析後,予以肯定,可採取部門或部門內單獨小組試行一段時間後,再行決定全面實施與否。如確實可行則對提出人予以適當的獎勵。

結語:整個社會管理最嚴格的屬軍事化,最靈活的是屬市場化,亂之禍根在於不統一,大到制度上的一區多制,小到乙份**的所統計專案不一致,造成一件事情多次重複處理。具體的管理細則還望多借鑑以上兩種代表性的模式,共濟團隊管理之頂端。

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