14辦公室上牆制度

2021-03-04 08:22:40 字數 1288 閱讀 2574

為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規範化,特制定本制度。

第一章辦公室管理

第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理:

1、每位員工必須將本人工作場所必需物品依規定位置擺放,並放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔。

第二條工作紀律:

1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、髒話;上班時間不准大聲喧嘩、不准打瞌睡。

2、為提高工作效率,工作期間避免接聽私人**、聊天,嚴**與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等。

3、員工要注意環保和節約,不使用一次性茶具。

4、**、燈光、傳真機、影印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工須關閉電腦後方可離開,最後離開公司的員工應確保門、窗、燈已關閉。

5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

6、各部門的工作檔案作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文件需設定密碼,做好保密工作。

7、開會時,各參會人員須關閉手機或設定靜音狀態,不准隨意接聽**,以免影響會議的進行。

第二章考勤管理

第三條公司實行每天工作時間為:上午:8:00-12:00 下午:13:30-17:30。到職後應及時打卡簽到。

上午8:00-8:05、下午13:30-13:35未到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,並扣發工資20元。

遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理並有權拒發當月工資。

第四條員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報經理批准;請假申請單在獲得經理簽字後,交辦公室備案並在月末統計考勤時體現。

第三章接待管理

第五條對於有預約的客人,在確認了公司名稱姓氏之後,引領至經理室。如所約見人不在,應告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應及時告知,並請客人等候。幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先後順序來受理。

對預約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。

第六條接聽**應首先說:"您好,*** "(外線)或"您好,***"(內線)。如所找人未在辦公室,距**最近者應代接**,並禮貌地詢問對方姓名、單位、**、事宜,並做書面記錄以便轉達。

第四章附則

第七條本制度自下發之日起執行。

第八條本制度由行政部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。

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2023年4 月 1日

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