財務管理工作的設想

2021-03-04 08:10:37 字數 3890 閱讀 9625

談談如何做好財務管理工作的

一些最主要方面的設想

一首先,要建立乙個合理,高效,流暢符合你企業實際情況的會計核算管理平台。

二重視現金流的財務管理,因為現金流是中小企業生存的法則,是企業的血脈。

現代廣義的現金流管理,包括現金預算管理,現金流入流出管理,現金使用效率管理(如存貨周轉期,應收帳款周轉期,應付帳款周轉期等)和現金結算管理等。我個人認為做好現金流管理可採用以下方法:

(1) 原材料費用盡量延期支付。對**原材料的企業來說,我們是他們的大客戶而且是長期客戶。除了第一次合作,為了表示我們的誠意,需要提前支付貨款外,以後的合作,就需要盡量把付款條款修改為,先貨後款。

當然協議簽署後,一定要按章辦事,貨到30內付款,一定要第30內付款,以免影響公司的付款信用。

(2) 產品帳款盡量先前收取。對於我們的客戶來說,如果第一次購買我們的產品,一定要求對方先付全款,然後提貨。交隨時記錄的信用狀況。

對於信用良好的客房,可以將預付款比例適當降低,但以不低成本價原則。一旦原來信用好的客戶發生拖欠行為,馬上提公升預付款的比例,把風險降到最小。

(3) 一型生產裝置或固定資產盡量租用。集中資金力量搞好當務之急的生產。

(4) 員工工資盡量延期支付,最好的方式是每月25日發上月的1-30日工資,這樣,公司可以有25日的無息貸款可用。當然,工資的延期支付,不是鼓勵拖欠工資,而是有效利用。

(5) 員工的獎金盡量按年或季支付,道理同上,還可以避免員工頻繁離職。

(6) 原則上不要接超過公司生產能力15%的大單。當然,輕易丟大單是乙個生意人所不能容忍的事情,這個時候,我們可以考慮把部分訂單轉包給可靠的同業公司,這樣風險轉包出去,吃到我們嘴裡的餅才能更香更容易消化。也不會出現你訴說的煩惱了。

三重視應收帳款的財務管理

結合我以前的經驗主要有如下:

a、在銷售合同中明確各項條款在與經銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日後處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險:

1、明確各項交易條件,如:**、付款方式、付款日期、運輸情況等;

2、明確雙方的權利和違約責任;

3、確定合同期限,合同結束後視情況再行簽訂;

4、加蓋經銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);

b、定期的財務對帳財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視:

1、產品結構為多品種、多規格;

2、產品的回款期限不同,或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同;

3、產品出現平調、退貨、換貨時;

4、經銷商不能夠按單對單(銷售單據或發票)回款;

5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);以上情況會給應收帳款的管理帶來困難,因此要制訂一套規範的、定期的對帳制度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現象,同時對帳之後要形成具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。

c、對產品鋪貨率的正確理解如果產品鋪貨率提高,會增加銷售機會(提高了消費者的購買便利性),但應收帳款和經營風險也同時增加;如果降低鋪貨率,經營風險雖然降低了,但達不到規模銷售的目標。所以正確、合理的解決產品鋪貨率問題,對降低應收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產品不同銷售階段、或根據產品不同的銷售策略、或根據市場推廣的強弱勢而採取不同的產品鋪貨政策。

d、減少賒銷、代銷運作方式銷售人員為了迅速占領市場,或為了完成銷售目標而採取賒銷、代銷的運作模式。這種銷售模式是經銷商拖欠應收貨款的土壤,並極易造成呆、死帳的出現。我們要制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經銷商採取購銷、現款現貨等方式合作,儘量減少賒銷、代銷的方式。

e、制定合理的激勵政策我們在制定營銷政策時,要將應收帳款的管理納入對銷售人員考核的專案之中,即個人利益不僅要和銷售、回款業績掛鉤,也要和應收帳款的管理聯絡在一起,制訂合理的應收帳款獎罰條例,使應收帳款處在合理、安全的範圍之內。

f、建立信用評定、審核制度 :在實際工作中,真正能夠做到現款現貨的經銷商很少,我們要建立信用評定、審核制度,對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要採取動態的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。

一、加強銷售人員的原則性:在實際的銷售管理過程中,我們會感覺到銷售人員總是幫助經銷商向廠家索要更多的利益。銷售人員如何處理廠家與經銷商的關係是乙個重要的課題。

我們經常聽到:「廠家和經銷商要達到共贏」,可是要真正做到這一點談何容易。所以銷售人員在同經銷商維持良好的客情關係的同時,一定要加強他們的原則性,也就是銷售人員的同情心和職業道德之間的關係,不折不扣的執行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。

二、加強銷售人員的回款意識:我們應該銷售人員培養成良好的習慣:貨款**期限前一周,**通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。

1、因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低:

2、最後收款期限

a、客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上採取行動追討;

b、如期限是30天,最後收款期限不能超過40天;

c、如期限是60天,最後收款期限不能超過80天;

d、如果不馬上追討,相當於將回款的機會讓給別的公司,同時本公司的經營風險就相應的提高。

三、加強銷售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,不僅可以降低經銷商的經營風險,確保廠家貨款的安全;同時也可以提公升銷售業績,提高公司形象、產品形象在經銷商中的地位,這對及時清欠應收帳款都是有益的。我們要記住:

要確保廠方的銷售回款,就要確保經銷商的銷售回款。要廠家的生意提高,就要確保經銷商的生意。

四、提高銷售人員追款技巧:銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色,在日常工作中要加強銷售人員在這方面的培訓:

1.運用常識;

2.追討函件;

3.豐富、完善的客戶資料檔案;

4.讓對方寫下支付欠款的承諾函件,並加蓋公章;

5.與負責人直接接觸;

6.錄音;

7.向**求助;

8.謹慎從事;

9.豐富自己財務、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

成功追收應付帳款

一、應收帳款的處理方法

1.銷售資料(收貨單據、發票等)是否齊備?內容是否準確無誤?

2.準時給予檔案;其實越早給經銷商發票,貨款**可能越早,同時要確認經銷商收到發票;

3.完善客戶跟進制度:客戶接觸率與成功**率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠布公的溝通,被拖欠的機會越低;

4.定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或**催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不應有等待的心理;

5.建立形象:客戶是需要教育的,一定要給予客戶乙個正確的觀念:我們對所有欠款都是非常嚴肅的,是不能夠容忍被拖欠的;

6.服務精神:認同及理解客戶的困難和投訴,同時可以利用自身的優勢幫助客戶解決困難;

7.技巧訓練:追收欠款是需要技巧的,如:**技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料;

二、已被拖欠款項的處理方法

1.檔案:檢查被拖欠款項的銷售檔案是否齊備

2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,並收集資料以證明其正確性;

3.追討檔案:建立帳款催收制度。根據情況發展的不同,建立三種不同程度的追討檔案、預告、警告、律師信,按情況及時發出;

4.最後期限:要求客戶了解最後的期限以及其後果,讓客戶了解最後期限的含義;

5.行動公升級:將欠款交予較高階的管理人員處理,將壓力提公升;

6.假起訴:成立公司內部的法律部,以法律部的名義發出追討函件,警告容忍已經到最後期限;

7.調節:使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款;

8.要求協助:使用法律維護自己的利益。

三、對於呆/死帳的處理方法:

1.折讓

2.收回貨物

3.處理抵押品

4.尋求法律協助

5.訴訟保全

財務管理工作

1998年畢業於東北財經大學財務會計專業,1999年通過全國會計師職稱資格考試並取得了相應的職稱證書,xx年通過國際acca資格認證考試,xx年通過遼寧省財經類職稱外語考試,xx年9月至今在東北大學工商管理學院攻讀mba。1998年5月調至瀋陽市 x開發中心做財務工作,同年8月成立瀋陽 x公司,擔任...

財務管理工作手冊

目錄第一章收入管理制度03 第二章費用報銷管理制度04 第三章各類款項支付管理制度08 第四章佣金管理制度13 第五章開單收銀責任制與票據管理制度15 第六章應收款管理制度17 第七章特殊銷售帳務處理規範19 第八章賬務核算管理制度21 第九章軟體操作規範管理制度26 第一十章財務月報表編制管理規範...

財務管理工作總結

2015年上半年工作總結及2015年下半年工作計畫 2015年上半年,在股份公司財務管理總部及公司的正確領導和大力支援下,本人圍繞核心職責,認真履行用我們專業化能力,支援業務運營,以最優化的配置提高財務效率,提公升財務管理水平,有效控制財務風險,保障公司可持續發展的財務使命,細化管理,強化執行,不斷...