奧派人力資源管理實訓報告

2021-03-04 07:54:04 字數 4513 閱讀 6421

專業班級: 12級行政管理本科

姓名: 信恆濤

學號: 12112060160

指導教師: 王傳剛

實驗地點:篤行樓地下一層

一、實訓目的

通過上機實訓,更深一層理解課本知識,通過模擬的人力資源管理系統了解到如何開發和管理企業的人力資源,掌握分析和解決人力資源管理問題的基本方法。

二、實訓平台

奧派人力資源管理實踐教學平台

人力資源規劃

人力資源規劃是指根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析及估計、對職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和選擇等內容進行的人力資源部門的職能性計畫。

人力資源戰略常常是企業發展戰略的重要組成部分,是企業高層決策者根據企業的人才觀、用人政策和對企業內外人力資源環境的分析確定人力資源管理的目標與發展方向。人力資源戰略與活動目標對企業總體戰略目標的實現有極大的支援和促進作用。

奧派人力資源管理實踐平台系統中人力資源規劃系統包含人力資源、人才市場、hr工具箱三個模組,結構清晰,功能齊全。確保企業各類工作崗位在適當的時機,獲得適當的人員(包括數量、質量、層次和結構等),實現人力資源的最佳配置,最大限度地開發和利用人力資源潛力,有效地激勵員工,保持智力資本的競爭優勢。

三、實訓內容

此次實訓,我們選擇了一下幾個模組進行實訓操作:人力資源規劃(人員組織設計、工作分析、人事管理、考勤管理、招聘管理、合同管理、薪酬管理、培訓管理、績效管理、獎懲管理)、人才市場、hr工具箱。

3.1 人員組織設計

人員組織設計主要是研究如何合理設計企業的組織架構。組織架構(組織結構)是指組織內部各組成部分之間關係的一種模式。它決定了組織中的指揮系統、資訊溝通網路和人際關係,最終影響組織效能的發揮。

組織架構模式能隨組織任務的發展而不斷演變。

奧派人力資源管理實踐平台中的組織設計模組包含影響組織設計因素、工作流程、確定組織結構形式、設定部門、職能分析、設定組織結構框架和崗位人員配備,學生可以在操作模擬實驗的同時來提高他們分析和解決實際問題的能力。

3.2 工作分析

工作分析是對工作的乙個全面的評價過程。對組織上各項工作的性質、責任、任務以及從事該工作的員工所具備的條件進行調查和分析,然後加以系統、科學的工作描述和任職資格要求,最終編制出工作說明書。

奧派人力資源管理實踐平台中的工作分析模組包含制定目標、確定人員、確定物件、資訊調查、工作描述、任職資格要求和工作說明書,學生將會對企業工作分析流程更加了解。

3.3 人事管理

人事管理主要是對員工基本資訊的一些資料維護。人事管理模組可以方便企業可以更好的對員工進行管理,對員工的一些歷史資料和現有資料進行詳細的統計了解。

奧派人力資源管理實踐平台中的人事管理模組包含員工資訊瀏覽、調動分配、離職人員、檔案查詢與維護和人事結構分析,學生可以更加熟悉企業對人員的管理過程。

3.4 考勤管理

考勤管理是為了讓員工明確工作和休息時間,明確考勤部門的工作範圍、職責,保障工作效率,同時考勤管理是計發員工工資,進行績效考核的重要依據。

奧派人力資源管理實踐平台中的考勤管理模組包含考勤引數設定、日常考勤記錄、考勤資料查詢和考勤資料彙總,讓學生了解企業的考勤過程。

3.5 招聘管理

招聘管理模組主要是按照實際的招聘與錄用的流程,從企業產生招聘需求,到確定招聘計畫;從篩選應聘者簡歷到經筆試,面試合格以後通知報到進入合同管理中的試用期。奧派人力資源管理實踐平台中的招聘管理模組包含招聘需求、招聘計畫、發布招聘資訊、篩選申請表、筆試、面試和評估招聘計畫,讓學生可以很快進入模擬實驗狀態。

3.6 合同管理

合同管理模組主要完成對公司的員工的合同進行管理的功能,是人力資源管理實踐平台中不可缺少的模組之一。完善的合同管理是公司健康運作的乙個重要標誌。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。

奧派人力資源管理實踐平台中的合同管理系統包含合同模版管理、使用期、初次簽訂、變更或續簽、解除或終止、查詢統計列印等模組,結構清晰,功能齊全。簡化了原本複雜的合同管理程式,但又不失功能的完備性和科學性,解決了許多企事業單位目前亟待解決的問題。

3.7 薪酬管理

。在這個過程中,企業就薪酬水平、薪酬體系、薪酬結構、薪酬構成以及特殊員工群體的薪酬做出決策。同時,企業還要持續不斷地制定薪酬計畫,擬定薪酬預算,就薪酬管理問題與員工進行溝通,同時對薪酬系統的有效性做出評價而後不斷予以完善。

奧派人力資源管理實踐平台中的薪酬管理系統包含薪酬策略的分析、職務評估、薪酬調查、薪酬機構設計、薪酬日常管理等模組,構成薪酬管理系統,功能齊全,結構清晰。讓學生在很少的時間內了解薪酬管理流程以及如何進行薪酬分析和管理。

3.8 培訓管理

培訓是指企業為了有計畫地幫助員工學習與工作有關的綜合能力而採取的努力,這些能力包括知識、技能或是對於成功地完成工作至關重要的行為。培訓的目的在於讓員工掌握培訓計畫所強調的那些知識、技能和行為,並通過它們應用到日常工作活動之中。

培訓管理,是乙個工作崗位。其工作內容包括培訓與管理兩個方面,具體體現為對培訓機構、培訓活動、培訓資源、培訓制度等。培訓所指是對培訓的過程管理,可以題解為對單次培訓活動、系列活動的需求調研、計畫、實施、評估等環節;管理重點是指對培訓資源、師資隊伍、培訓管理隊伍等,也就是涉及培訓的人、財、物的監管。

培訓管理,側重於過程控制。

奧派人力資源管理實踐平台中的培訓管理系統包含培訓戰略規劃目標、在職員工培訓需求分析、新員工培訓需求分析、制定培訓計畫、培訓計畫的實施、培訓效果的評估等模組,功能齊全,結構清晰。讓學生了解到培訓對提高個人乃至企業的重要作用。

3.9 績效管理

績效管理是通過管理者和個人經過溝通制定績效計畫、績效監控、績效考核,績效反饋與改進, 以促進員工業績持續提高並最終實現企業目標的一種管理過程,將企業的戰略、領導的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內容確定下來,在持續不斷溝通的前提下,領導幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支援、指導和幫助,與員工一起共同完成績效目標,從而實現組織的遠景規劃和戰略目標。

奧派人力資源管理實踐平台中的績效管理模組包含考核目標管理、考核方案管理、考核制度、考核實施、反饋跟蹤和結果運用,讓學生認識到企業通過績效管理可以充分發揮員工的潛能和積極性,更好地實現企業的各項目標。

3.10 獎懲管理

獎懲管理就是公司為了讓員工有激情的去為企業創造財富,激發員工的潛能,發揮他們的鬥志,使各個組織中的員工都發揮他們最大的能力而採取的一種管理制度。

奧派人力資源管理實踐平台中獎懲管理系統包含獎懲的設定、獎懲記錄管理、部門獎懲統計和員工獎懲統計等功能模組,用簡單的四個模組將獎懲管理系統功能概括出來,使的該系統結構簡單、清晰,但又不失功能的完備性。讓學生在很短的時間裡就可以了解到獎懲管理的含義和獎懲流程以及各個流程點的重要性。

3.11 人才市場

主要是公司與外部環境的交流,乙個公司的發展在注重內部發展的同時還必須與企業外部環境相結合。,對我們以後進入企業,在企業與市場結合方面打造了良好的開端。

3.12 hr工具箱

hr工具箱是企業與外部環境交流的渠道,在上面可以瀏覽市場資訊,以便於企業戰略決策更加合理化。

四、實訓總結和體會

經過乙個學期的奧派人力資源管理資訊系統實驗、操作,對人力資源管理資訊系統主要功能有了直觀的認識,而且可以熟練操作朗新人力資源管理資訊系統。對人力資源管理的主要模組也有了深一步的認識。對企業在人力資源管理方面基礎性工作也有了一定的了解。

通過對人力資源管理資訊系統的實驗操作,明確了企業人力資源管理主要內容有六大模組:人力資源規劃、招聘與錄用、培訓管理、薪酬與福利、薪效管理、勞動關係。人力資源規劃主要工作任務:

員工補充計畫、人員配置、培訓開發計畫、工資激勵計畫等;招聘與錄用:主要就是根據規劃內容進行新員工的招聘和錄用工作;培訓管理:評估企業開展員工培訓的需要,設定員工培訓的目標,設計培訓專案,培訓的實施和評價;薪酬與福利:

勞動工資、社會保險與其它福利;薪效管理:就是對員工進行績效考核;勞動關係:主要是勞動合同、勞務派譴等等。

從人員聘用到員工離職,人力資源管理資訊系統涵蓋了從崗位、績效、薪酬,到培訓方案、繼任者計畫等一系列工作模組,運用網際網路和個人電腦,實現了人力資源管理工作中業務流程的系統化、規範化和整合化。

我認為人力資源工作的主要內容之一就是為他人創造良好的工作環境,要相信人人都想把工作幹好,有所創造,只要給他們提供了適當的環境,他們就能做到這一點。即是說,每個人都是一潛在的人才,只要有合適的環境,他們都將成為現實的人才。

首先,我們要做好人力配置工作,也就是將合適的人放到合適的崗位上。這對於企業展有著重要的影響,如果每個人都各盡所長,對於企業的發展將是非常有利的,反之,既無法完成企業的既定目標,又會使得員工心中不滿,從而降低企業的工作效率,實質上是資源的浪費。其次,我們還要做好人才激勵,在每一次與下屬溝通中都要努力激勵對方,善於傾聽職工的意見,對下屬的成就進行表彰,同時還要有相應的物質獎勵,提高職工的滿足感,使員工能能夠全身心地投入工作。

我們還需要努力使員工達成自我實現的需要。讓員工在工作過程中有最大限度地發揮自己所具有的潛在能力的需要。這就需要針對不同員工進行不同的職業生涯設計,給員工足夠的發揮空間,參與管理,使員工感到自己在企業中的價值,不僅可以提高其鬥志,從而積極地工作,而且會了解如何有效協調配合,導致員工之間關係密切,氣氛和諧。

企業應盡可能激發引導員工高階需要的實現,才能使企業獲得更大的發展。最後我們還要注重人才培養,不論配置如何,激勵怎樣,只有培養才能使人才真正成長。培養企業人才首先應該清楚人才應具備的素質。

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