中億薪資系統方案
一、考勤軟體基本功能介紹
考勤管理系統採用非接觸式ic卡、指紋、人臉識別為考勤憑證的智慧型考勤系統，主要由計算機系統、考勤機、通訊介面卡、考勤管理軟體、印表機和其它的輔助裝置等組成，該系統的管理軟體是在vb環境下開發的，介面友好，操作簡便，系統設定簡單，同時可以設定多種班次模式，滿足使用者的各種需求。
在使用智慧型考勤管理系統的過程中，只要將該系統發行的考勤卡在考勤機的讀寫區域內掠過、按一下設定的指紋或照一下面部，考勤機讀取到有效資訊，同時將各種資料儲存在儲存器中，在考勤離線執行一段時間後再由計算機系統將考勤機中的資料採集出來，存放在相應的資料庫檔案中，在報表輸出中可以根據列印條件統計輸出使用者需要的各種管理報表和考勤情況統計明細報表。考勤管理系統（騰飛一號3.1）大致內容及特點如下：
系統管理模組主要有資料庫管理、資料匯入、許可權設定、資料字典、系統日誌、機器設定、發卡管理、公式設定等八個部分組成。
在此模組中，可選access2000或sql server2000資料庫，特別是建立在sql server大型資料庫平台上的騰飛一號軟體具有安全性好,穩定性高的特點,對於幾千人, 甚至上萬人的企業考勤資料都可進行處理。
在此模組中還可以新增人事表、工資表中的字段，以擴充套件軟體的應用，使軟體使用起來更靈活。
軟體支援文字檔案與excel檔案的匯入，並且匯入操作的過程可以儲存起來，以方便下次使用。
此功能是軟體的一大亮點，軟體中將操作許可權劃分為功能許可權和資料許可權。通過本功能，可以讓操作人員只能操作特定的資料和功能，從而就可以放心的使不同部門的操作員使用本系統的不同功能（如系統管理、人事、考勤、薪資、報表等）。
所謂功能許可權，指可以有限制的指定操作員可以操作的選單功能及選單中的按鈕。軟體的功能許可權可以控制到按鈕一級，並且，當操作員登入本軟體時，對於沒有操作許可權的選單將不會出現在介面中，這樣使軟體的介面更簡潔。
所謂資料許可權，指可以有限制的指定操作員可以檢視並修改的人員資訊。在軟體中可以按照各種規則設定資料操作級別，以使不同級別的操作人員可以檢視不同的人員資訊。
在本模組中，可以設定系統中需要的各種基礎引數，包括：
a、 集團公司的組織結構
b、 人事錄入時，為方便錄入所設定的可選擇的資料（如職務名稱等）
c、 系統中需要特列請假類別
d、 簽卡類別（如「忘打卡」、「丟卡補簽卡」等）
在本模中，可以按照使用者的需求設定工資計算中所用到的公式，並且對於考勤分析和考勤彙總也可以設定公式，以適應某些特殊考勤需求。
此在模組中，可以檢視除了高階管理員以外的所有操作員的操作日誌，系統為重要操作都建立了日誌，以備過後核查。
人事管理模組主要是管理公司內部員工的基本資訊，主要內容有人員管理、工卡製作、人員調動、資訊變更、離職處理、獎懲管理、宿舍管理、人員培訓管理、部門職務編制等九大部分組成。
這個模組是本軟體中操作非常靈活、功能強大的乙個模組。它的特點是：
a、 錄入模版可以自定義，這樣可以將使用者最常用的字段選擇出來，並且根據操作員的喜好，可以設定錄入模組的顏色、字型等格式，以使操作介面更個性化。
b、 錄入時，進廠日期、卡號等有規律的字段可以自動生成。
c、 錄入時，會對身份證進行嚴格校驗，以防止手誤，同時也可通過身份證驗證人員是否已加入本企業的黑名單。
d、 錄入時，系統會根據身份證號自動生**員的性別、出生日期、籍貫。
e、 人事資料支援圖表生成，可以按照人事資訊中的各種條件（如部門、性別、籍貫、學歷、職務等）生成統計圖。
在此模組中可以對人員的獎懲情況進行記錄，同時，獎懲記錄也可以匯入到工資表中，作為工資計算的乙個條件。
在此模組中可以對每個部門的每種職務所需的人數進行錄入，然後系統會生成乙個「人員編制查詢表」，用於檢查人員的編制是否超編或缺編。
考勤管理模組是本系統的核心所在，主要有班次設定、排班設定、請假加班處理、資料採集、資料整理分析、考勤彙總、原始資料修改、考勤異常處理、考勤明細審核、考勤彙總審核等十個部分組成。
在此模組中，可以對實際考勤中所需的班次進行設定，所謂班次，就是員工上下班的標準。本系統中的班次非常靈活，它的特點有：
a、 系統中的班次支援最多四個正班段、兩個加班段。
b、 班次不僅可以跨夜，而且可支援橫跨昨天、當天、明天三天的情況。
c、 可以支援中午直落、下午直落等直落情況。
當設定了班次之後，需要按人員的上班情況對人員指定班次。這就是排班。
本系統支援手動排班、迴圈排班、智慧型排班、繼承排班等四種排班方式。對企業中存在的白班、晚班、三班倒、以及急轉班等情況都可以採取不同的排班方式，以節省操作時間。特別是智慧型排班,在員工打卡時間差異較大時，它可以根據員工的打卡資料自動找出其對應班次，與市面上傳統的排班方式比較，使用智慧型排班功能可減少80%的工作量。
在這個模組中，使用者可以進行請假登記、加班登記、節日登記、調休登記。
本系統支援事假、病假、年假、婚假、工傷、待料、公假、公差等多種請假類別，並且如有必要，使用者還可以自定義請假類別；
本系統也支援按小時登記加班和按時間段登記加班的方式。
在「節日登記」中，系統支援五種節日類別，以適應同樣是節日，但節日加班的加班費計算標準不一樣的情況。例如：國慶節放七天假，前三天的加班工資是正班工資的3倍，後三天的加班工資是正班工資的2倍，這樣就在同一次放假中，有了兩種類別的加班標準。
員式刷卡的資料平時都是存在於考勤機中的，所以每隔一段時間，需要將考勤機中的資料採集到電腦軟體中來。在「資料採集」模組中，可以對考勤機的資料進行採集、清空等操作。
在採集資料的時候，系統會將考勤機中的資料儲存到電腦的資料庫中，同時在軟體所在的文夾中也存有乙份資料的副本，以起到資料雙備份的作用。
當對員工對已經排好班、並且員工的刷卡考勤資料也採集之後，就要對這些資料進行整理分析，以生成相應的考勤報表。「整理分析」模組有以下特點：
a、 可以根據工廠需要隨意設定星期幾為每週的週末；
b、 可以設定考勤附助公式擴充套件整理分析的功能。
此模組用於將乙個月的考勤明細資料彙總成「考勤月彙總」資料。考勤彙總是工資計算的基礎。
在此模組中可以對員工的打卡資料進行新增、修改、刪除等操作，並且每一步操作都會生成日誌，以方便過後核查。
這個模組是本系統中功能較強大的乙個模組。此模組的特點是：
a、 可以在乙個軟體視窗中進行考勤中幾乎所有的處理。
b、 對於曠工、遲到、早退、請假等異常情況，可以用不同的顏色顯示。
c、 可以輸出個人異常彙總、部門異常彙總、遲到明細、早退明細、曠工明細等多種異常資料。
d、 可以對人員的考勤異常情況進行審核、修改。
在這兩個模組中，可以對已經處理完成的考勤資料進行審核鎖定，以封存資料。對於鎖定之後的考勤資料，在重新進行「整理分析」、「考勤彙總」時，不會改變。
該模組主要有建立薪資表、設定底薪、薪資錄入、薪資計算、薪資條列印、工資審核等六個部分。
薪資計算中支援多套計算公式，可以對不同的人員應用不同的計算公式。
在此模組中，可以自定義各種格式的工資條，
在此模組中，可以對已計算準確的月工資進行審核並鎖定。鎖定之後的工資資料將不會在薪資錄入、薪資計算中被更改。
系統具有多種查詢方式功能,如:人事資料、變更資訊、離職人員資訊、原始資料查詢、日打卡資料查義、考勤明細查詢、考勤匯兌查詢、離職工資資訊、員工考勤月報表、排班資訊、請假資訊等。
a、 統一的介面風格。
b、 查詢列表中的字段可以自定義，以篩選掉那些使用者並不關注的專案。
c、 查詢出的資料可以方便的輸出到excel中。
d、 查詢條件支援按工號、姓名、日期等標準條件，同時支援強大的自定義復合條件查詢。
在「綜合報表」模組中，有一組已定義好的考勤、工資、人事報表，使用者也可根據自已的需求定製報表。
二、系統設計
依據貴公司提供的資料，本系統為人事考勤薪資管理系統,對整個系統要求大致如下：
1、 考勤系統要有基本的人事、考勤、薪資計算(計時、月薪)等功能；
2、 要滿足公司各種考勤班次，工資計算方法；
3、 要滿足公司各種考勤、工資報表。
對於上述需求，顯然，本人事、考勤、薪資管理系統經修改可滿足貴公司要求，因具體需求還需作進一步溝通，暫作配置方案以供參考。
依據上述設計得到整個系統主體裝置清單**如下：
系統的實施主要包括如下內容和過程：
● 硬體產品安裝
● 網路測試
● 軟體除錯
● 系統培訓
● 系統啟用
具體描述如下：
首先按客戶的需求與對客戶處已有的資源進行分析，提出具體施工方案，接著依照所設計方案及規定的施工標準進行系統佈線和硬體產品安裝。
本過程主要完成內容包括已有網路到網通的除錯、測試；網通到終端線路測試；記錄下相關裝置網路引數設定列表，以備後用。
本過程主要完成內容包括在客戶管理處安裝考勤管理系統的應用軟體，通過實際、打卡、採集等各項控制操作來模擬實際使用情況對現有軟體進行除錯，直到一切功能通過無誤。
本過程主要完成對系統管理人員及相關操作員進行系統操作培訓，其中包括「硬體網路培訓」與「軟體應用培訓」。「硬體網路培訓」主要培訓整套系統的網路布局架構與網路工作原理。「軟體培訓」主要進行門禁系統軟體的應用、操作培訓。
在以上步驟都正常通過後，就進入系統的正式啟用階段了。
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