倉庫管理主要包括四大方面的內容

2021-03-04 07:52:34 字數 1784 閱讀 5143

一、物資入庫程式;

二、合理調整庫存;

三、物資出庫程式;

四、倉庫安全。

下面將對以上的內容進行詳細的分析。

一、物資入庫程式

1、確定物資的性質:

目前倉庫中的物資主要分為三類:第一類是公司的產品;第二類宣傳品,入單頁、海報、條幅、宣傳冊、手提袋、此外還有會議常用的噴繪、展架、種子瓶等;第三類是需要運回廠部的包裝材料,如紙箱、包裝袋、瓶子、托盤等。

在物資進入倉庫時,應當確定物資的性質,並且詢問清楚物資存放的時間和其將來的用途。以便確定物資存放的位置和存放的方式,並且做好詳細的記錄,以備將來使用時便於查詢。目前,倉庫儲存一部分長期積壓的物資,這部分物資一般是公司丟棄的物資。

對於這部分物資在原則上應當如何處理,公司沒有給出明確的規定。

2、原始資訊的整理:

目前,對於倉庫物資資料資料的整理還不是很完善,有一部分物資只有入庫記錄,但是沒有出庫記錄。對於物資的流向不便於管理和統計。對倉庫的物資做好詳細的記錄最為主要的目的還是便於將來在使用時便於查詢。

同時,也可以很好的記錄下公司每一步發展的歷程!

3、入庫管理:

3.1、廠部入庫產品,依據隨貨單核對產品名稱和數量。

3.2、包裝材料入庫,已入庫單為準核對物資規格和數量。

3.3、宣傳品入庫,依據入庫單核實物資數量。

二、合理調整庫存

要做到倉庫產品合理庫存,應做到一下幾方面:

1、倉庫庫存產品數量結構合理。應當依據產品的銷售季節的不同,每一種產品的庫存數量應當不同,以便防止斷貨現象的發生。

2、產品的合理擺放。倉庫的面積是有限,在旺季產品進行合理的擺放就顯得尤為重要。將進出倉庫批次多、數量大的產品,應放在距離大門比較近的位置上,以便於物資的周轉。

為了便於新進產品的擺放,對於倉庫原來的產品擺放位置應當進行不斷地調整。以便空出較大的空間。

3、物資的擺放原則:

我國古代對於物資的擺放給我們提供了寶貴的經驗,在《中國商道奇謀篇》給我們做了很好的總結。

商品陳列,便於挑選,便於取放,利於保管。

條理分明,雜而不亂;琳琅滿目,豐富美觀。交易量大,擺在中間;少有人買,擺在上面;零星小件,擺在明顯;體積大重,擺在下端;用途相近,須與相連;商品附件,同擺一面,衛生質量,講究安全。串色產品,不可連線。

同種異價,分開擺放;商品售價,要有標籤。貴重商品,管理嚴格。庫存商品,勤擺快賣;賬貨相符,加速周轉。

三、產品出庫程式

1、客服部人員將發貨通知單下達給**部發貨人員。

2、發貨人員持發貨通知單到倉庫提貨。

3、倉庫管理人員依據通知單上產品的名稱和數量,點清之後交予發貨人員。目前在這個過程中出現了問題。如發錯宣傳資料,產品數量不對等問題。

之所以出現這樣的問題,最為主要的原因是發貨人員和倉庫管理人員之間沒有有效的交接以及責任的具體劃分。依據目前**部人員的心態,出現錯誤是在所難免的!

4、發貨方式的選擇。有些發貨方式是有客戶指定的。大部分可以自由選擇,在實際發貨過程中,我們的選擇餘地並不大。

現在的物流公司規模和實力也是參差不齊,目前我們對物流公司的研究還不夠深入,在發貨過程中處於被動地位。發貨人員在發貨時**浮動很大,在這一方面公司應當加強監督力度。物流公司在運輸的過程中出現丟貨現象時有發生,在挽回損失方面力度還不夠!

四、倉庫安全

如果沒有倉庫沒有安全保障,所有的問題都將成為不可能。在安全方面無論我們做的多麼充分,也都是應該的!對於這個問題將進行詳細的論述。

儲存管理

1、庫房內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少於兩公尺,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛距、牆距、梁距。儲存量不得超過規定的儲存限額。

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