PMI標準專案管理專案章程V1

2021-03-04 07:51:04 字數 3015 閱讀 6858

分類密級【專案名稱】

專案章程

編寫日期:

評審日期:

批准日期:

北京中科輔龍系統工程****

修訂記錄

目錄1. 引言 1

1.1. 目的 1

1.2. 讀者物件 1

1.3. 參考資料 1

2. 專案概述 1

2.1. 專案發起方 1

2.2. 專案建設方 2

2.3. 專案背景 2

2.4. 專案目標 2

2.5. 立項理由/意義 2

3. 關鍵干係人 2

3.1. 專案發起人 2

3.2. 驗收簽署人 2

3.3. 其他干係人 3

4. 可交付成果 3

4.1. 成果1 3

4.2. 成果2 3

5. 需求管理 3

5.1. 需求** 3

5.2. 需求分析方法 4

5.3. 需求變更控制辦法 4

6. 進度管理 4

6.1. 進度管理策略 4

6.2. 階段1 4

6.3. 階段2 4

6.4. 概要進度計畫 4

6.5. 里程碑 4

7. 採購策略 5

8. 驗收審批要求 5

8.1. 成功標準 5

8.2. 審批階段說明 5

9. 人員分工 5

10. 風險管理 6

10.1. 風險1 6

10.2. 風險2 6

11. 補充 6

1. 引言

1.1. 目的

專案章程的編寫是為了在專案啟動階段就對專案有重大影響的所有事項與相關關鍵干係人討論,並達成一起意見記錄在案,同時,也通過該文件來任命專案經理並授權專案經理用於管理專案所需的資源。

文件內容包括了專案概述、關鍵干係人、可交付成果、里程碑、階段劃分、驗收審批要求、專案經理任命等。

1.2. 讀者物件

該文件的讀者為所有專案關鍵干係人,包括專案發起人、參與專案各方的高層領導、負責該項目的商務人員、專案經理、相關職能部門領導等,關鍵干係人將在第3章節「關鍵干係人」中列出。

1.3. 參考資料

【列出與本文相關的參考資料,一般為合同和售前階段產生的各類文件。】

2. 專案概述

2.1. 專案發起方

【介紹專案發起方。可以是乙個公司,也可以是公司內部的乙個或幾個領導。】

2.2. 專案建設方

【介紹專案建設方。可以是乙個公司,也可以是公司內部的乙個或幾個部門。】

2.3. 專案背景

【介紹專案的背景,專案因何而來】

2.4. 專案目標

【介紹專案完成後所要達到的目標,完成目標後能帶來何種價值。】

3. 關鍵干係人

【關鍵干係人是指對專案目標、範圍、里程碑、驗收等關鍵環節有決定性影響的干係人,不包括研發、測試人員之類普通干係人。】

3.1. 專案發起人

【專案發起人姓名,單位,部門,職位,職權,需要參與專案的哪些關鍵環節,包括是否負責簽署需求規格說明書及驗收報告。】

3.2. 驗收簽署人

【介紹驗收簽署人,如果和專案發起人是同一人,則可再專案發起人章節中說明。】

3.3. 其他干係人

【專案發起人姓名,單位,部門,職位,職權,需要參與專案的哪些工作。】

4. 可交付成果

【該章節限定了專案範圍邊界,概要列出專案驗收所需的可交付成果。該章節將作為需求分析的基礎,需求分析工作將基於該章節列出的詳細展開調研分析。】

4.1. 成果1

4.2. 成果2

5. 需求管理

5.1. 需求**

【對需求的**進行描述,例如由誰以何種方式提供】

5.2. 需求分析方法

【說明需求分析的方法,所使用的工具】

5.3. 需求變更控制辦法

【說明採取哪些措施盡量避免需求變更的發生,如果需求發生變更如何處理】

6. 進度管理

6.1. 進度管理策略

【說明進度管理的策略和方法。】

6.2. 階段1

【可以把大型或複雜專案劃分為若干階段,在此章節說明各階段的邊界及劃分理由。對於多階段專案,每個階段都需要有正式的啟動過程和收尾過程。

該章節為可選。】

6.3. 階段2

6.4. 概要進度計畫

【給出粗略的進度計畫。】

6.5. 里程碑

【列出關鍵里程碑,並說明確定該里程碑的原因。】

7. 採購策略

【如果專案中涉及外部採購,則需要在專案啟動階段就採購策略與甲方溝通達成一致,並記錄成文。】

8. 驗收審批要求

8.1. 成功標準

【說明用什麼標準評價專案成功?一般情況是成果的完成並按時交付,也可以包括除可交付成果之外的成功條件,比如質量指標,經濟指標,環境指標,社會影響指標等。】

8.2. 審批階段說明

【對於某些複雜專案,專案發起人有可能需要分階段審批,如果有此類需求,則在此處說明。】

9. 人力資源管理

9.1. 人力資源需求

【說明專案的專案經理,組織結構(可選),具體人員(可選),人員投入時間、投入比例(可選)。】

9.2. 溝通辦法

【說明在專案進行過程中擬採用的溝通策略和手段。】

9.3. 團隊激勵和建設辦法(可選)

【說明在專案生命週期內如何進行團隊建設,如何激勵團隊。】

10. 風險管理

【識別專案中的各種風險,並給出相應的措施】

10.1. 風險1

10.2. 風險2

11. 補充

【針對專案特殊情況補充說明其它對專案有重大影響的資訊。】

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