專案績效與考核制度
(融清專案管理試用)
北京億兆融清科技****
2023年10月
修訂記錄
一、 專案立項:專案經理申請,專案評審委員會評審後立項;
二、 專案報告:專案經理每週按時提交專案進度及專案週報;
三、 專案里程碑及重要節點考核:專案評審委員會根據專案計畫對專案重要節點進行確認考核,根據實際情況進行確定及打分;
四、 專案收尾:專案總結、專案驗收報告、專案過程文件、運營交接書(可裁剪);
五、 專案成員考核:專案經理對專案成員在專案內表現進行考核及專案總評分綜合考慮。
1. 需要立項的專案由總經理指定專案經理,由公司組織評審確定用於專案實施;
2. 制定專案管理總體計畫和專案里程碑;
專案經理每週如實記錄專案工作進度並提交專案進度情況,專案進度的報送情況將直接影響每月考核成績;
專案考核由專案評審委員會對專案進行綜合評分,根據專案(里程碑重及要節點)進度控制、專案週期控制、專案驗收結果、專案前期運營考核評定、重大事項等進行打分並確定專案總體評分,專案總體評分作為整個專案組考核的依據。
一、 考核計算方法
經專案評審委員會綜合考核得出後,(對應獎罰制度)。
專案里程碑及重要節點考核成績佔20分、週期控制佔30分、專案驗收綜合評定佔30分,專案前期運營考核評定20分,最終如專案出現質量事件或客戶投訴再進行相應的減分。專案考核的總成績/100作為該專案考核的結果,將直接影響獎金發放(係數)。
本文中的考核指標及權重原則上適用於所有考核專案,個別特殊專案可根據具體情況進行權重及指標調整,特殊專案由專案管理委員會解釋裁定。
二、 專案考核成績
由專案評審委員會根據專案考核綜合評分作為專案評定的分數。
1、 專案里程碑及重要節點考核
由專案評審委員會根據專案里程碑及重要節點實現(具體見專案進度報告)情況,進行專案考核出具專案考核成績,專案考核成績*0.2作為參與專案總評定的分數。
2、 專案週期考核指標
專案週期考核指標主要側重工期的考核指標佔30%,專案週期考核成績*0.3作為參與專案總評定的分數,安排合理節省視情況獎勵5-10分。
3、 專案驗收考核指標
專案驗收考核工作依據專案總體計畫中過程成果及實地專案驗收報告進行考核並根據驗收報告綜合得分(具體見專案驗收報告)進行確認。
具體得分計算方法:專案驗收考核成績=專案驗收綜合評分*0.3
4、 專案前期運營考核指標
專案前期運營考核工作依據專案驗收後3個月內運營考核綜合評分得分(具體見相應月度稽查考核綜合評分)進行確認。
具體得分計算方法:專案前期運營考核成績=專案試運營考核綜合評分*0.2
5、 重大事項
專案過程因處理不當導致嚴重性重大事故根據所造成損失直接由專案評審委員會進行扣分,扣分比例為100%直接影響
一、 專案收尾原則
專案正式執行後,專案經理應積極組織專案驗收工作,以驗收報告為收尾的依據。
二、 專案收尾流程
1. 專案經理向運營管理部提出專案驗收申請,組織驗收並驗收通過後,由使用者簽定驗收報告;
2. 專案經理將驗收報告進行歸檔,並向專案評審委員會、財務、銷售進行備案,配合銷售回款工作;
3. 根據需要與運營部門交接,確定運維交接工作完成,並獲運維部門確認(可裁剪);
4. 核發預留的專案獎金;
專案成員考核為在階段考核或專案完結考核**定;
專案經理負責對專案實施人員進行考核,專案經理負責彙總考核結果,提交到專案評審委員會備案;專案考核成績作為個人在專案內部的考核依據,並對考核成績與專案考核成績綜合決定專案獎金分配;
專案成員個人應發獎金係數=專案經理考核評分*50%+專案考核評分*50%
一、 為規範公司專案管理工作,規範執行專案激勵促進專案團隊成員的工作熱情和積極性特制定本辦法。
二、 專案激勵工作由公司統一組織進行。
三、 本辦法適用於所有立項的專案。
四、 專案團隊成員的績效獎金以專案為單位,納入相應專案的總預算。
一、 專案立項後,專案評審委員會以審批通過的專案評審或合同評審為基礎,根據本辦法計算團隊成員的總預算獎金告知專案經理。
二、 專案啟動後,由專案經理為每位團隊成員布置工作任務,作為個人工作績效目標的承諾。
三、 專案階段或評審後及專案收尾後,監管部門根據本辦法通過專案考核成績和個人考核成績,計算得出每位成員的應發專案獎金告知專案經理,然後由專案經理告知專案成員。
四、 。
五、 專案獎金發放物件:為專案評審委員會及地區負責人確認專案經理和專案實施成員,專案實施成員為因專案籌建需求的在當地工作相關負責人,專案經理一般為當地地區負責人其獎勵另由於市場部相關股權激勵,在此不重複獎勵。外派學習專案籌建的人員、當地團隊不在獎勵範圍。
一、 專案獎金預算額度
根據專案規模及其所承接合同額進行確定專案預算獎勵額度明細如下:
備註:如因專案規模、時間等問題獎金額度不合理可根據專案情況改善
二、 專案應發金額
專案應發獎金額=專案獎金額度x專案應發獎金係數,其中,專案應發獎金係數:
三、 專案團隊成員應發獎金額
專案成員應發獎金額=專案應發金額/專案組成員人數x專案成員個人應發獎金係數
專案成員在項期間如發現違規行為均按照《清分中心專案獎懲制度》進行處理,並根據事情性質以及對公司造成損失的嚴重成度分別造成損失的給予以下級別相應的行政處分及經濟罰款如下:
即時處罰:人民幣20-50元;
通報批評:人民幣50-100元;
警告:100-200元;
記過:200-500元;
降級(薪、職):根據具體級別及相應薪金標準確定;
勸退:在試用期內勸退的正常結算;績效考評多次(年度內3次)或連續2次不合格,經培訓後被證明仍不符合公司崗位要求的,一般情況下需提前乙個月通知員工或以乙個月工資作補償後即可勸退或解聘員工;
辭退:視情節追究相關法律和經濟責任。
1、專案實施過程中由於專案總負責人管理不善導致專案出現重大事故的,或專案總負責人未能盡職導致專案組人員管理混亂的,由總經理對其進行裁撤,並處以經濟處罰。
2、專案實施過程中由於專案經理溝通不到位導致的專案失誤及延誤並造成損失的,視情節輕重由專案總負責人對其根據《專案獎懲規定》進行相應處罰,情節嚴重者由專案總負責人對其進行裁撤,同時對已進行的專案不予獎勵。
3、專案實施過程中由於專案主管對實施人員管理不到位或支援不到位導致的專案延誤並造成損失的,視情節輕重由專案經理對其根據《專案獎懲規定》進行相應處罰,情節嚴重者由專案經理對其進行裁撤,同時對已進行的專案不予獎勵。
4、專案實施過程中由於實施人員發現問題沒有及時上報並解決的,或培訓不合格、達不到基本培訓目的的,或與客戶溝通不暢導致專案重大延誤並造成損失的,對其根據《專案獎懲規定》進行相應處罰;情節嚴重者由專案經理提出申請,專案總負責人對其進行裁撤,同時對已進行的專案不予獎勵。
5、專案實施過程中由於生產或物流原因導致產品質量不合格出廠,或物流過程中出現嚴重磕碰造成損失的,由專案經理提出申請,按照生產部現有獎罰政策對相關責任人進行處罰。
6、專案實施過程中由於技術支援不到位或售後服務不到位造成嚴重後果的,由專案經理提出申請,按照技術部現有獎罰政策對相關責任人進行處罰。
7、專案實施過程中專案助理未能及時完成專案經理交付的任務,對專案造成損失的,由專案經理提出申請對其根據《專案獎懲規定》進行相應處罰,同時對已進行的專案不予獎勵;未造成損失但出錯較嚴重專案經理判定其不適合助理工作的,由專案經理提出申請,由專案總負責人對其進行裁撤,同時對已進行的專案不予獎勵。
8、專案實施過程中由於財務部原因導致***錯,或未能及時更新財務報表的,由專案經理提出申請,按照財務部現有獎罰政策對相關責任人進行處罰。
9、各部門未按專案負責人提出的處罰措施對本部門人員進行處理的,專案負責人須提請總經理對部門負責人進行處罰,標準為以上處罰金額的兩倍。
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