1.目的：
1.1確保採購材料（裝置）100％符合有關國家規範及標準。
1.2確保採購材料（裝置）嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期完成。
1.3嚴格按採購合同要求支付材料（裝置）款，做到付款進度不超前於材料（裝置）進場進度。
2.範圍：新建專案工程承包合同中所指定的甲供材料（裝置）。
3.職責：
3.1設計部從建築設計角度考慮，提出採購材料（裝置）在美觀及使用功能等方面的要求，並提供甲供料清單及驗收規範。
3.2工程部負責甲供材料（裝置）的採購資料準備、採購實施、組織驗收以及檢查採購材料（裝置）是否按合同要求進場。
3.3預算部負責控制採購材料（裝置）的付款方式以及付款進度。
4.程式：
4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規定要求進行甲供材料（裝置）的採購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標檔案》、《採購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經理審批。
4.3主辦工程師按經審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標，並封樣存至倉庫，做好標識。
4.4施工圖紙出齊後7天內，主辦工程師應要求施工單位上交材料裝置使用計畫，同時考慮生產週期，由主辦工程師編制《甲供材料（裝置）採購工作計畫》，經甲、乙雙方協商後作為招投標的依據之一。
4.5所有甲供料須在房屋預售前乙個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預留20天合同審批時間，20天招投標時間。
4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。
4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結果，與供貨廠商簽訂採購合同並報請審批。
5.甲供材料（裝置）進場管理工作程式：
5.1在甲供材料（裝置）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委託書、位址、營業執照、資質證書、准用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料（裝置）與「產品封樣」是否相符，並將「產品封樣」保留到工程竣工及至保修期結束。
5.3檢查進場材料（裝置）的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進場材料（裝置）的色澤、材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。
5.5檢查進場材料（裝置）的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
5.6檢查進場材料（裝置）是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。
5.7檢查進場材料（裝置）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進場材料（裝置）的產品保護措施是否到位。
5.9檢查進場材料（裝置）的供貨時間是否按合同及供貨時間計畫要求執行。如供貨時間延誤造成工期、經濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導並按採購合同規定處理。
5.10對關鍵材料（裝置）的關鍵生產加工過程，主辦工程師須會同監理工程師委派專門人員對其過程進行現場跟蹤監督。
5.11檢查進場材料（裝置）的數量是否符合合同要求及供貨計畫要求。
5.12檢查進場材料（裝置）的存貯及堆放是否符合有關規定要求。
5.13進場材料（裝置）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負責會同監理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行（必要時設計部也參加），驗收合格後方可支付材料（裝置）款。
5.14如施工單位要求延時交貨，應提交書面申請。
5.15公司內部相關環節影響工期時，專案主辦人應書面通知相關人員可能發生的費用損失。
5.16專案結束後，專案主管彙總甲供材料（裝置）的供貨質量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（裝置）供貨單位考核情況評分表》，報部門經理審批。
6.相關檔案：
6.1《招投標管理工作細則》
6.2《甲供材料（裝置）招標檔案採購合同》
6.3有關材料（裝置）國家行業標準及國際標準
7.相關表單
7.1《甲供材料（裝置）採購工作計畫》
7.2《甲供材料（裝置）入圍資格》
7.3《甲供材料（裝置）清單》
7.4《甲供材料（裝置）產品封樣表單》
7.5《甲供材料（裝置）進貨質量、進度統計表》
7.6《甲供材料（裝置）供貨單位考核情況評分表》
萬科材料裝置採購管理規定
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裝置材料採購管理規定
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