裝置 材料申報規定

2021-09-06 07:35:50 字數 1322 閱讀 3084

為加強工業園區機電裝置備品、備件管理,規範申報流程,避免各生產單位重複申報,通用備件統一管理,調配合理庫存量,滿足工業園擴建、技改及維修等工程專案質量要求,保障生產裝置正常執行,做好裝置、材料申報工作,明確責任,特制定本管理規定。

一、 材料申報範圍

1、通用類:標準件、五金配件、電線電纜、電氣元件、耗材、各類潤滑油脂、通用裝置及配件。

2、專用類:機電裝置、備品配件、整機裝置、外委加工件、耐火材料(磚、膠泥、澆注料等)及各種灌漿料、鑄造件、加工自製件。

二、 申報流程

1、園區各公司將各車間所需材料落實材料庫沒有庫存或庫存不夠,方可將計畫上報;正常每週報一次計畫,每週五前報裝置部,由裝置部裝置管理員落實、彙總,機械、油料、鑄造件及外委加工修復件由裝置部經理或裝置副經理審核簽字;電器、電子、辦公電氣設施由裝置部電氣副經理審核簽字,週日上報工業園總經理及分管領導簽批後報**部。

2、特殊情況:確因生產急需或突發事件,急需購買物品必須請示分管領導同意可直接安排採購或非常規提報計畫,然後按流程報裝置部審核、落實後報分管領導簽批。

3、各單位申報材料計畫時需分類填寫:

⑴擴建、技改專案用機械裝置及工程輔料

⑵生產日常機械裝置維修用:通用、專用配件,各類潤滑油,潤滑脂,耐火材料及各種灌漿料,鋼材、油漆、塗料等。

⑶電器、電子、監控、計量、計算機、儀表、電線、電纜等。

⑷、各類鑄造件、毛坯件、自製加工件等。

4、各類鑄造件、毛坯件計畫及加工、製造計畫,由裝置部裝置管理員負責彙總、上報及下達加工、製造計畫。各類鑄造件、毛坯件各單位每月22日前,各公司上報裝置部裝置管理員,每月25日由裝置部整理按程式上報,自製加工件計畫每月25日由裝置部籤批發至機修車間。

三、 備品、備件管理

1、每月25日,材料庫彙總各類備品、備件庫存情況,以電子版(或電子郵件)的形式報裝置部裝置管理員,以備檢查、落實,從而保證合理庫存。

2、加工週期較長或使用量較大的物品(如:鋼球、襯板、耐火磚等)需提前十天以上申報計畫,以免耽誤生產需要。

3、各類貴、大、精、稀少及進口備品、配件,材料要分類存放、妥善保管,嚴防受潮、碰撞損壞。

四、計畫申報要求

1、材料申報型號、技術要求、廠家(如能註明)、規格要明確;數量要準確,避免造成浪費,若出現失誤造成浪費者,視情節輕重予以罰款200-500元。

2、上報各類材料計畫前,申報人員須按修舊利廢制度,本著節約的原則上報材料計畫。

3、上報材料計畫應具有一定嚴肅性,要求準確而嚴密、全面,不應隨意改動。若有變更及時通知採購部門,申報人以書面形式反饋至**部留存,申報人必須簽字確認。

4、材料購進後按照相關管理規定進行驗收入庫。

五、本規定自下發之日起執行。

二〇一三年二月二十日

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