1. 流程再造，集中採購
公司於2023年對傳統的採購管理體制和採購流程進行了改革。
（1）按照分權管理，即計畫、執行、控制三權分離的原則，確立了由計畫、決策、執行、監督與考核四大模組組成的新的採購管理執行機制。
（2）在組織機構的設計上，突出採購計畫的管理，強化定價、定源、定量三項計畫職能，成立招標比價小組，對採購數量、**、**商等採取集中決策、統一管理。
（3）在決策、監督環節，由公司多個部門包括財務資產部、審計部、法紀部、專業部門、使用單位等共同參與完成，最大限度地避免了個人行為，確保了採購工作的公開、公平、公正。
（4）在採購流程方面，打破了原來由採購人員負責若干品種、包攬整個採購過程的封閉模式，將原來封閉的採購流程分段執行，將採購流程分為採購計畫和採購業務兩個環節，加強了相互之間的監督和制約。
改革後的採購流程：採購計畫人員收集物資採購需求，形成需求計畫，通過必聯網進行招標詢價，**商投標**後，**決策小組進行開標比價，共同討論確定**商數量和**，採購計畫人員根據討論情況形成正式的採購計畫表，下達採購業務人員執行，業務人員完成合同簽訂、進貨手續辦理等具體的物資採購業務。為避免不良採購操作及工作失誤，在物資採購全過程進行監控。
變革後的採購流程如下圖。
2. 招標比價，程式管理
集體決策是避免個人行為的有效方式。為實現採購的集體決策，公司對招標比價制定了具體規定，設定招標比價小組，由採購部物控部有關人員、有關職能部門的人員、隨機抽取的專家庫人員、使用單位的代表和職工代表等組成，對**商的投標和**進行集中討論，綜合考慮**、質量、服務、交貨期、使用單位的使用要求等因素，選擇最適合的**商。
公司制定了採購管理程式和採購管理標準，採購物控部內部制定了採購管理規定，明確了對採購計畫、招標比價、合同、業務執行、付款、驗收、新增**商等環節的具體要求，使採購工作進一步規範化、標準化、流程化。
3. 電子採購，規範高效
2023年，公司通過必聯採購網搭建了公司網上採購平台，實現網上招標**和電子採購，並借助該平台提高了採購管理水平。網上採購的施行，新華在全國醫藥行業是第一家。
傳統的採購方式存在很多弊端，比如，手工操作、效率低下、容易洩漏**情況等。電子採購的應用在規範採購操作、減少採購計畫員手工工作量、提高採購計畫的效率、減少商業秘密的洩漏、確保採購的公開公正公平、維護良好的競爭環境、進一步降低採購成本和費用等方面取得明顯成效，實現了對傳統採購手段、方式、方法的改革創新。
電子採購的流程如下：
（1）發布招標比價資訊。採購計畫員按照公司下達的月度產品產量計畫，利用公司erp系統計算出每種原料的需求量，製作採購需求計畫，在新華製藥採購網上製作採購專案並發布招標或**公告，新華採購網自動以簡訊的方式通知**商招標或**。
（2）**商進行投標或**。**商接到簡訊通知後，即可進行網上投標**，可直接上傳投標檔案或提交**表，完成**過程。在投標**截止前，**商可隨時調整**，除本**商外，任何人將無法得到該**商的**資料，投標截止後，任何人將無法再調整**。
（3）開標、比價、議價。到了既定的截止時間，由專人截標並解密，此時所有**商的投標或**情況處於可見狀態。採購計畫員將自動形成的**商投標**表列印，公司決策小組召開開標比價會進行開標、比價、議價。
（4）專案歸檔。採購計畫人員將開標比價會的討論結果錄入必聯新華採購網，並將該採購專案歸檔，採購網自動以簡訊的方式通知**商採購**和數量，**商即可準備供貨。
（5）監督檢查。專案歸檔後，招標**情況和比價結果將長期儲存，可隨時進行檢查核實、追蹤和**查詢。
（6）合同、協議管理。可以手工錄入合同在採購網上傳遞，也可以根據採購定價專案的中標結果直接生成合同。
（7）訂單協同。必聯新華採購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程，可在網上向**商下訂單，並跟蹤訂單的執**況。
（8）採購統計。通過新華採購網，可以對**商**的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易資料等進行自動統計，為採購決策提供強有力支援。
製藥企業採購部職責
採購部職責 4.1根據藥品生產管理規範 gmp 要求，完善相關材料 規範相關手續和程式 管理和執行採購業務。4.2制定公司同意的採購制度，對生產和工程原輔材料 物資 裝置 辦公用品 食品材料採購工作實行歸口管理。根據公司年度工作計畫制訂相應的採購 計畫。4.3根據生產計畫安排或工程施工進度，按消耗定...
完善採購流程推進採購程序
管理創新 年第 期 科技創新與應用 陳紅鬱丹 中國電子科技集團四十九研究所，黑龍江哈爾濱 摘要 隨著經濟的發展科學的進步 隨著 生活水平的不斷提高，對生活質量的要求也隨之增加，的意識也在不斷的改 變。如今完善採購程序備受全社會的關注。本文說明了採購流程對於採購而言有著至關重要的作用，所以我們要完善採...
論製藥裝置管理
作者毛昆 工作單位 西安楊森製藥 陝西省西安市萬壽北路34號 710043 聯絡 133 e mail 本文針對製藥裝置管理的特性闡述個人觀點 當前中國製藥企業發展迅猛，已擺脫單機加手工業小規模生產，進入自動化裝置大規模生產，產品的質量 數量 成本都依賴於裝置的執行狀態，建立有效 規範的裝置管理體系...