如何使專案管理行之有效

專案管理在企業中佔著很重要的位置，所以企業的專案管理者應該掌握這門技能，那麼怎麼做才能有效的進行專案管理呢?下面的內容會給出我們答案。

任何乙個專案管理分為三部分。首先，專案有乙個目標;其次，為了達成目標，每個專案需要判斷人力與材料資源的多少;第三，每個專案只有將資源用於原來預想的結果才算完成。

此外，所有專案管理有三個必須考慮的要素：時間，成本和質量。

三者的關係經常是三角關係，密不可分。三個要素在乙個專案管理進行中也經常發生衝突。一般來講，人們總希望在非常短的時間內，以盡可能低的成本獲得最好的質量結果。

然而，這三種要素中的任何乙個都可能成為重中之重，一旦確定其中一點，那麼另外兩點就需要相應進行調整。大部分專案都被迫要服從至少乙個要素，所以你必須知道你的重點。

例如，假如你要在2023年前給你所有的it系統打上千年蟲補丁，你的考慮重點可能是：時間。要在2023年12月31日前完成;質量。

要在新年來到時做到零錯誤;成本。不計成本的讓全部電腦系統在2023年1月1日執行正常。

當你設計乙個新專案，要考慮這三種關係，明白重點所在。還要記住，在所有的專案管理案例中，你需要有效的完成專案。三個組成部分與三個要素的結合表明，乙個專案管理具有一定的生命週期，需要產生乙個專門，可以衡量的結果，它還包含了一套相應的實現目標的行動，並且將有限的資源最大化運用。

為了完成專案管理，你也需要乙個適當的組織——一種讓所有人參與進來，具有各自角色與職責的結構。每個人都需要知道做什麼，為什麼做，如何做，以及他們的任務何時完成。專案管理是有限制的，他們都有乙個明確的開始和結束。

如果時間段不明確，或者你的目標不明確，這不是乙個專案管理。

如何有效進行專案管理?

了解專案管理的三個主要領域：

專案管理是組織目標的推進器。所有專案管理，無論大小，都會創造新東西。因此，專案管理會產生一種不確定性的環境，它們具有風險性。

因此，專案管理是一種能夠幫助企業用一種有效，最低成本完成目標的概念。沒有變化，我們就會停滯不前。專案幫助我們發展，但更重要的是掌控專案，以便實現目標。

專案管理經理主要專注三個領域：

企業。專案管理必須給企業戰略提供支援，專案還必須由適當的專案管理層進行分配。參與專案的每個人必須明確這個專案究竟是什麼，目標是什麼，它對企業的好處是什麼。

專案經理的工作就是確保專案從一開始被正確定義，規劃。

人員。專案管理經理要判別出專案主持人(總攬專案的人)以及向重要任務指派人員，專案管理經理還要判別出專案「擁護者」，這些人主要對專案的成功提供支援。

控制。從一開始起，專案經理必須規劃專案，評估涉及到的風險，判斷所需技能與資源，然後不斷對專案進展進行監督，不斷調整直到成功完成目標。

發展關鍵技能:

專案經理必須非常具有組織能力，並且樂於從事規劃，預算，人員，交流等複雜的工作，他還要保持時間，成本和質量三要素的平衡。專案經理因此不但需要在自己的領域表現出色，而且還要有影響高層決策者的能力。

除了專業技能，他們還需要兩種技能：商業與人際交流能力。商業技能方面，專案經理應該能夠：

規劃整個專案;監督成本，效率和質量;運用技術和管理技能控制專案;確保所有相關人員都參與決策;在合適的時間，為合適的任務分配合適的人員;當複雜問題出現時解決它們;要一直關注結果。

重視專案週期:

所有專案都有乙個從始至終的自然週期。在乙個理性決策當中，專案週期遵循一系列的步驟。專案複雜性將決定時間，所費周章以及每個步驟的重要性，但一般來說，每個專案設計應包含以下幾點：

評估想法。這個步驟主要是對眾多可能性進行選擇;為專案確立業務上的理由;評估風險，成本與好處;判斷專案何時結束;

定義和設計。該步驟主要是判斷如何實施專案，需要的人員，監控進展所需的標準。你的專案主辦人至少要決定其中乙個要素;

編寫計畫和測試。編寫計畫與設計;判斷所有的流程，安排必要的資源，準備相關人員。計畫完成，要進行測試，以確保每個步驟都順利執行;

實施與評估。當專案開始實施，要進行測試和評估每個部分，相應做出調整。然後開始大規模的進行專案實施，啟用每個系統;

評價與監督。實施過後，要確保取得預期好處。這時，要進行評價分析，吸取經驗教訓，為未來的專案做出相應的調整。

需要避免的地方:

1、沒有充分規劃

一旦獲得乙個專案的批准，最好立即開始執行你的規劃。不過，是否達到你的目標經常取決於你開始的功課，也就是評估與設計。應該將專案週期的30%到50%時間放在規劃上，這看似浪費時間，不過，研究已經證明這些時間對於專案的成功非常重要，和大部分業務任務一樣，充分規劃將提高你成功的機會。

2、沒有預計到專案中人的影響

所有專案都會產生變化。所有專案將同時碰到歡迎與牴觸的聲音，尤其是在專案直接影響的人群中。專案經理需要闡明好處，幫助成員認可專案，認可執行專案的結果。

存在競爭的專案將引發內部的政治鬥爭，以及引發對有限資源的利益分配鬥爭。當專案獲批，你要準備開始戰鬥。

3、太糾纏於專案細節

由於專案的繁瑣，很容易就會陷入細節當中。專案經理應該關注巨集觀，確保所有行動都按部就班，按時，在預算範圍內進行。不要糾纏微觀性的東西。