工程造價諮詢類專案管理系統簡介

2021-03-04 07:38:55 字數 2409 閱讀 2990

工程造價諮詢公司可能面臨專案進度和質量控制、收款工作、人員任務日程安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問題,具體如下:

a. 專案數量較多,工期比較短,按照工程施工階段的專案收款方式,即專案任務短平快,收款週期冗長;

b. 設計人員的任務較多且跨專案,需要與專案組成員溝通的資訊和傳送的檔案較多;

c. 專案主管、專業主管管理的專案和專業較多,控制任務進度和質量比較繁雜,與設計人員的溝通比較多;

d. 財務人員負責的專案收款需要與專案主管口頭溝通,了解任務進度和工程施工階段,產生了較大的溝通成本,具體的開票收款過程沒有自動提醒功能,催收款工作量較大;伴隨專案產生的借支預支費用的報賬過程需要口頭溝通,凡此種種導致財務人員的任務繁雜,工作流程有待優化;

e. 公司領導對專案營收、專案進度情況、收款進度,或進一步具體到人員任務日程表、工作狀況、簽單收款的環比同比分析,年度、季度、月度、周的整體情況總結和計畫等方面難以詳實的了解;

f. 專案的經驗、成果、過程中遇到的問題及採用的解決方案或方法,相關的參考文件資料需要建設知識庫、問題庫,便於以後參考、借鑑或規避。

a. 完整控制專案生命週期(及開票收款過程)過程,包括以下內容:

專案管理主線流程:建立專案 -> 分配專業 -> 分配任務 -> 執行任務 -> 歸檔;

專案工期調整日誌;

專案聯絡人及備註;

合同金額調整日誌;

任務工期調整日誌;

填報工作日誌;

工作聯絡單:專案組成員的溝通和檔案傳遞;

任務流程審批;

問題庫記錄專案產生的問題及處理方案

專案成果檔案

工程階段為地基驗收、主體驗收和竣工驗收時提醒財務開展開票收款工作

專案相關的費用收支:開票收款(過程管理)、保證金、借支預支、費用報銷及其他收支

b. 方便的專案進度情況跟蹤,通過甘特圖(類似ms project軟體)展示專案/專業/任務工期、負責人、進度和階段,是否已過期(但進度未完成),專案是否已進入預警期,任務是否已到期(完成時間是今天);

c. 通過日程表檢視任務安排(和完成)情況,可以協助工作的分配;

d. 任務進度和工期的對比分析:檢視專案/專業/任務的進度與工期對比是否延遲或提前,輔助專案進度和質量控制;

e. 安排專案收(付)款計畫及開票收款,自動跟蹤收款情況進行到期預警和提醒;

f. 借支預支費用對人員和財務人員進行報賬提醒;

g. 建設知識庫管理參考資料文件、成果檔案、經驗總結、問題解決方案總結;

h. 本週、本月、本季度、本年度工作計畫和總結,總結上一階段專案/任務完成情況(計畫完成數、實際完成數、調整了工期的專案/任務數量)、收款情況(應收款金額、實收金額、餘額),本階段計畫完成的專案數量、任務數量和應收款金額等,合同簽訂數量和金額的環比和同比分析;

i. 綜合查詢(和統計):查詢(和統計)專案、專業、任務、客戶資料、外包單位/個人資料、知識庫、問題庫、工作聯絡單等系統裡面的資訊;

j. 實時訊息提醒機制:系統對新增/編輯專案/專業/任務;調整專案/任務工期;工作聯絡單;問題庫;流程審批資訊;專案開票提醒;系統公告;站內訊息等資訊對關聯人員進行右下角彈窗(和提示音)提示,更重要的資訊還有訊息欄、我的工作台的實時提示;

k. 嚴格的許可權控制:許可權控制到具體操作(新增、編輯、刪除、匯出等),分級控制資料許可權(控制能檢視的專案、財務資訊等資料)。

a. 優化整體工作流程、關注和簡化崗位職責任務、提公升工作效率,詳實反映專案進度、收款過程和工作狀態,有力協助專案過程和質量管控;

b. 公司領導:檢視簽單情況;跟蹤專案進度、存在的問題和原因、處理的方案和結果;備註對專案/專業、任務的建議或意見;以及收款、專案收支等情況;查詢人員日程安排計畫、進度;階段性的總結;現階段的計畫;環比同比分析簽單數量和金額;客戶資料及關係、市場潛力;外包單位/個人資料及關係、市場潛力(有助於雙方的繼續合作);關注個人的借支預支未報賬提醒;

c. 專案主管/專業主管:跟蹤專案進度、存在的問題和原因、處理的方案和結果;備註對專案/專業、任務的建議或意見;關注預警專案/專業/任務和重點專案/專業/任務等;專案組成員之間進行文字訊息和檔案的溝通和傳遞;按照實際情況調整工期;根據人員日程和任務進度分析進行合理的任務分配;關注個人的借支預支未報賬提醒;

d. 設計人員:對參與的專案和自己的任務安排一目了然,根據計畫合理分配工作時間完成任務;專案組成員之間進行文字訊息和檔案的溝通和傳遞;備註問題;關注個人的借支預支未報賬提醒;

e. 財務人員:關注提醒(也可參照專案甘特圖)即可制定開票收款計畫、未完成收款的催款,借支預支未報賬情況;錄入、查詢和統計費用情況。

可提供(不限於)以下擴充套件功能

a. 手機移動端;

b. 客戶關係管理;

c. 員工檔案管理;

d. 培訓管理

......

1) 整體購買軟體,協助客戶部署;

2) 整體購買軟體,由我方部署到雲伺服器,客戶通過url訪問;

3) 租用,以六個月為最小週期,軟體部署到雲伺服器,客戶通過url訪問。

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