a，事由，表明賀意。寫明向誰祝賀，祝賀什麼，為什麼祝賀。
b，主體，寫祝賀的事實，表示肯定與讚揚；然後提出自己與對方增進友誼、發展關係的希望。
c，結尾，再次表示祝賀或希望。
（4）落款：在正文右下方署發出單位名稱或個人姓名及日期。由於物件、場合的不同，賀信的內容和措詞應有所不同：
如果是祝賀會議的召開或圓滿閉幕，應側重敘述節日的意義和如何以實際行動來慶祝這一節日；如果是祝賀公司或其他產業開張，則可引經據典，套用成語，營造喜慶氣氛。
5，寫賀信的注意事項：
（1），要注意祝賀者與被祝賀者的關係，雙方關係不同，措詞、語氣都不同。
（2），要緊扣乙個中心寫，即祝賀什麼，為什麼表示祝賀。
（3），賀信的內容要求切合祝賀物件的實際情況，感情真摯，喜慶色彩濃郁。
（4），賀信的語言要簡潔明快，通俗流暢，篇幅宜短小。
4，例文：
賀信《讀者》雜誌社：
我們懷著十分欣喜與欽佩的心情通知您，貴刊在剛剛結束的「中國期刊獎」暨「第二屆全國百科重點社科期刊」評選中榮獲「中國期刊獎」暨「第二屆全國百科重點社科期刊」稱號。在此，向貴刊表示衷心的祝賀與誠摯的敬意。
處於世紀之交的「中國期刊獎」與「第二屆全國百科重點社科期刊」的評選，是本世紀最後一次對全國期刊界的檢閱，承前啟後，繼往開來，預示著新世紀中國期刊業進一步繁榮、騰飛的燦爛前景，吮吸著悠久歷史的芬芳，化育著時代奮進的精神，祝願貴刊早日成長為中國期刊之林的一棵參天大樹。
中國出版雜誌社敬賀
2023年11月29日
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