秘書資格考試指導之秘書寫作 決議的分類與寫作

2022-10-21 03:51:11 字數 1159 閱讀 1013

; 可作決議的事項較多,但從其性質、結構、內容、和寫作方法上劃分,可分為通過重要檔案的決議和重要事項、重要問題的決議兩大類。

決議用語獨特,常用的慣用語有:「會議認為」、「會議指出」、「會議號召」等,以領起下文。

1、通過重要檔案的決議。

這類決議是指會議通過某一件公文而作出的決議。其內容重要,篇幅簡短。它即是重大決策,又具有知照性質。

它是對會議討論的報告、會議形成或審議的其他檔案,以法定多數表決通過並生效的一種檔案。比如,黨代會與黨的全會、人代會、團代會討論通過的各種工作報浩的決議等。它由標題、會議通過的日期、正文三部分組成。

這類決議一般作會議檔案印發。

標題。由會議名稱、決議的主題與「決議」組成。會議名稱要用全稱;決議的主題包括副詞「關於」、會議主題與會議通過的公文文種,比如,「關於xx報告」。

會議通過的日期。由會議名稱、會議日期與「通過」二字組成,加圓括號居中標註在標題之下。例如:「(2023年x月x日經中共x屆市委x次全會討論通過)」。

正文。有兩種寫法:一是對會議討論通過的報告或其他檔案不作評價,只客觀地記錄會議通過的情況和執行的起始時間,表明態度。

二是對會議討論通過的工作報告中總結過去的工作或會議形成的檔案,給予充分肯定,並作出恰當的評價,做到立論正確,觀點鮮明;對報告中提出今後的工作任務或對會上形成的檔案表明態度,予以肯定,要求認真貫徹執行;對下級幹部或群眾發出為實現工作報告或其他檔案中確定的工作計畫、任務和目標而努力奮鬥的號召,以激勵廣大幹部群眾沿著工作報告或其他檔案確定的目標,努力工作,奮勇前進。

2、重要事項的決議。

這是議決某一事項的決議。議決的事項一般是事關全域性的原則問題,內容比較單一。其結構與標題、會議通過的日期的寫法,與通過重要檔案的決議的寫法相同。

正文。由開頭部分、決議事項(主體部分)、執行要求組成。開頭部分,要開門見山,一般用簡練的文字寫出決議的事項及緣由,有的還要說明決議的依據與目的,然後以「特作如下決議」的承啟領起決議的事項。

決議的事項,一般有兩個方面的內容:一是闡明決議事項的地位與作用;二是對決議的事項一一闡述。可分段寫,也可以分條寫,雖分尤合,使之保持嚴密的邏輯聯絡,渾然一體。

執行要求,包括保障措施,對於如何加強領導、加強隊伍建設、加強各部門之間的協調配合、確保投入等方面作出明確的規定。正文寫完,全文即結束。有的在保障措施之後,對所轄範圍的各級組織及幹部群眾發出號召,提出要求,以規範行為,激勵鬥志,給人們以信心和力量。

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