秘書職業資格考試簡介

2021-03-20 19:00:27 字數 3666 閱讀 9865

編輯秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高階行政助理等乙個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。

本職業共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、**秘書(國家職業資格**)和二級秘書(國家職業資格二級)。

具備以下條件之一者即可報名:

1. 連續從事本職業工作1年以上。

2. 具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書。

3. 經本職業五級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

具備以下條件之一者即可報名:

1. 連續從事本職業工作3年以上。

2. 連續從事本職業工作2年以上,經本職業四級正規培訓規定標準學時數,並取得結業證書。

3. 取得本職業五級職業資格證書後,連續從事本職業工作2 年以上。

4.取得本職業五級職業資格證書後,連續從事本職業工作1年以上,經本職業四級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

具備以下條件之一者即可報名:

1. 連續從事本職業工作6年以上。

2. 具有以上高階技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。

3. 取得本職業四級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。

4. 取得本職業四級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業**正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

5. 具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。

6. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後,連續從事本職業工作1年以上。

7. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後,經本職業**正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

具備以下條件之一者即可報名:

1. 連續從事本職業工作13年以上。

2. 取得本職業**職業資格證書後,連續從事本職業工作5年以上。

3. 取得本職業**職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上,經本職業二級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

4. 取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後,連續從事本職業工作5年以上。

5. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業**職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。

6. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業**職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業二級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

7. 取得碩士研究生及以上學歷證書後,連續從事本職業工作2年以上。[1]

1.秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。

2.秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。

3.涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。[2]

1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。

2.情景模擬:考生根據所**的情景錄影,就書面問題進行筆答。

3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

秘書職業資格考試由人力資源和社會保障部教材辦公室組織編寫了全國統一的秘書職業鑑定培訓專用系列教材,中國勞動社會保障出版社出版發行。這套教材在使用功能上,注重服務於培訓和鑑定。根據職業發展的實際情況和培訓需求,教材力求體現職業培訓的規律,反映職業技能鑑定考核的基本要求,滿足培訓物件參加各級各類鑑定考試的需要。

教材包括以下科目為:[3]

《秘書基礎知識:職業技能培訓鑑定教材》

《職業技能培訓鑑定教材:秘書國家職業資格二級》

《職業技能培訓鑑定教材:秘書國家職業資格**》

《職業技能培訓鑑定教材:秘書國家職業資格四級》

《職業技能培訓鑑定教材:秘書國家職業資格五級》

成績查詢時間:大概為考後一到兩個月開始公布。具體可諮詢各地職業技能鑑定中心。

1.秘書(五級、四級、**)中的四個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(120分),即為秘書考試及格;秘書(二級)中的五個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(180分),即為秘書考試及格。

2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和**秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。

涉外秘書的外語成績單獨計算。

3.秘書(五級、四級、**、二級)總成績未達到及格線,且只有乙個模組成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自願申請參加一次不及格模組所在考試段的補考。

五級秘書(國家職業資格五級)

四級秘書(國家職業資格四級)

**秘書(國家職業資格**)

二級秘書(國家職業資格二級)

考試共分三個級別:不及格、及格、優秀,及格分數線為60分。

秘書資格認證考試時間一般為每年的5月和11月第三個週末,考試前乙個半月結束報名。

國家秘書職業資格證書由國家人力資源和社會保障部推出。考試內容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類,每個種類分國家職業資格五級、四級、**和二級共四個級別。其中,秘書(涉外)專業外語考核設英語、日語、俄語3個語種,報考人員可根據自己的專業語種,任選一種語言應試。

(一)為便於操作和閱卷,職業道德部分的考核在試點期間直接採用滿分為20分的試卷。

(二)各等級的試卷配分如下:

文字說明:

書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。

情景模擬:考生根據所**的情景錄影,就書面問題進行筆答;均有2段錄影,每段錄影考15個知識點。

任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

(一)每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊:

1、第一段包括職業道德和基礎業務素質兩個部分,按先後順序合併裝訂為一本卷冊,考生使用一張答題卡作答。

2、第二段包括案例分析和工作實務兩個部分,考生直接在卷冊中的相應位置書面回答問題。

注:第二段考試專業能力考核,部分**錄影;而涉外秘書英語考試**聽力磁帶。

3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分,考生直接在卷冊上回答。

4、第四段為秘書職業資格二級所考核的內容及方式。

(二)監考人員在第一段考試前5分鐘發放二張答題卡並指導考生填寫答題卡的基本資訊;在其餘各段考試前2分鐘發放相應的卷冊。

(三)監考人員在每段考試結束後統一收取卷冊和答題卡。

注:第一、二階段為秘書**、四級、五級考核內容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。[4]

(一)秘書職業考核時間為180分鐘。

(二)各個考核內容的考試時間安排為:

秘書資格考試統考聯絡位址一覽表[5]

秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.

5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分**錄影;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。

參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,資訊與檔案五個模組的能力評估[6]。

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