秘書資格考試秘書禮儀知識 外交語言與外交文書

2022-11-24 23:33:04 字數 593 閱讀 5165

5.外交語言一般指事而不點名

在外交中,有時對某國的某些行為進行批評或譴責,從外交策略上考慮可採取只點問題而不點名方式。

外交文書禮儀:

外交文書又稱外交檔案,是進行國際聯絡和外事活動使用的專用文書,使用範圍較廣,形式多樣,是進行對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。

外交文書使用於國家及其外交機關、派出機構、外交代表與他國及其外交主管機關之間,或國家與聯合國等國際組織之間。

外交文書體現國家的對外方針政策和有關法規,所以起草和傳送對外文書是政策性很強的工作,需十分注意文書禮儀。即使是一件純屬禮節性的函件,如果格式與行文不合常規,也可能引起收件人的誤解和不愉快,或造成其他更為嚴重的後果。

外交文書的特點:

1.外交文書體現國家的對外方針政策和法規,具有申明和承擔國家之間在政治、經濟、軍事、文化等方面的相互權利與義務的作用。

2.外交文書主要文種和檔案格式為國際間公認,行文須遵循國際慣例並體現對等的原則,講究書寫格式、用紙規格、用印及簽署等。

3.外交文書注重交際禮貌用語和措詞慎重。如身份稱呼,依照慣例,稱呼對方為「先生」 「閣下」 「陛下」 「尊敬的××」等;對有爭議的事件,酌情寫「表示遺憾」、「提請注意」、「**」、「強烈**」等。

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