上行文應用寫作中按照行文關係、檔案去向，可分為上行文、平行文、下行文： 上行文。指下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。
其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。 1．逐級行文即下級機關向具有隸屬關係的上一級機關行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級機關一般均應向直接上級機關行文，以保持正常的領導與被領導關係。
2．多級行文即下級機關在必要時向具有隸屬關係的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用。 3．越級行文即下級機關在非常必要時，越過有隸屬關係的上一級機關而向更高階的上級機關行文。
這種方式只能在下列特殊情況下採用： (1)由於發生特殊緊急情況，如嚴重自然災害等，逐級上報會延誤時機，造成更大損失的問題； (2)向具有隸屬關係的上一級機關請示多次，長期未能得到解決的問題； (3)隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題； (4)上級機關交辦的，並指定越級上報的事項； (5)對上一級機關進行檢舉、揭發的問題； (6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。 平行文。
指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。 下行文。指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批覆等。
2．多級行文即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文。 3．直達基層行文即上級機關直接向最基層機關行文．採用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。 (三)平行文平行文是相互沒有隸屬關係的同級機關或者不屬同一系統的機關之問的行文。
這是不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文。機關之間需要彼此聯絡工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。 (四)泛行文主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。
行政公文中的公告、通告即屬於此類。 公文格式構成應用寫作類的公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件日期、印章、成文日期、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
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