拜訪當然不是指日常生活中的串門，而是指以工作為目的為前提的較為正式的交往方式。秘書選擇合適的拜訪時間。最好是在工作時間內，應盡量避免占用對方的休息日、休假日或午休時間，如果沒有急事，應絕對避免作清晨或夜間的拜訪。
拜訪之前，最好以**或通訊方式與對方聯絡，約定乙個共同方便的時間，使被訪者有所準備，不要做「不速之客」最好講明此次拜訪需占用對方多長時間，以便對方安排好自己的事情。
凡是約定的時間要嚴格遵守，提前5分鐘或準時到達，以免對方久等。如果因特殊情況不能前往，應及時通知對方，輕易失約是極不禮貌的。
在拜訪中充分尊重對方。到達拜訪對方的單位或住處時，首先應對接待處說明來意，聽從接待處的引導，不要擅自行動，更不要破門而人，進入接待室後，盡量坐在下座上等候，對方進來後應馬上站起來，握手寒暄後待對方坐下後再坐下。當對方敬菸、獻茶時應起身或欠身說：
「謝謝！」雙手迎接，吸菸時應克制自己少抽菸。在談話進行中，要注意自己的姿勢，蹺起二郎腿搖晃、跨騎椅子的坐姿、雙臂交叉在胸前身體向後仰靠的坐姿都是很不禮貌的，極易給人一種傲慢無禮、對談話內容反應消極的印象。
在拜訪過程中還要留心對方的態度以及環境的變化，隨機應變。遇到不愉快的事要盡力克制自己，溫文爾雅的拜訪禮儀會有助於實現拜訪的目的。
在友好的氣氛中告辭。告別是一次拜訪活動的結尾部分，應在友好的氣氛和心情下結束，以利未來的繼續交往合作。在拜訪的目的的基本實現或達到預約的時間時，應先說一段有告別意義的話後起身告辭，切忌在對方說完一段話後立即起身告辭，這容易使人產生誤解，也不要在另一位客人剛到時就告辭，應再坐片刻再走。
一旦說出告辭就要立即起身並婉言謝絕主人相送，但也不要過分客套，與主人你來我往地互推互讓，切忌一邊走，一邊仍在喋喋不休地說，使主人無法回身。
2023年秘書資格禮儀知識 簽字儀式
1 簽字的準備工作 布置好簽字廳要莊重 整潔 清靜。室內應滿鋪地毯，正規的簽字桌應為長桌，其上最好鋪設深綠色的臺呢布。簽字桌應橫放於室內，在其後可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊性合同時，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座。也可以人每位簽字人提供座椅...
2023年秘書資格禮儀知識 辦公室舉止禮儀
在辦公室裡，要注意行為舉止莊重 自然 大方 有風度。走路時要身體挺直，速度適中，步子穩重，給人以正派 積極 自信的印象。切不能大步流星，慌裡慌張，讓人感到毛手毛腳 不可信任。坐姿要端正優美，女職員坐下時要注意雙膝併攏，不要趴在桌上，讓人感到懶洋洋的，更不要把腳翹到桌上，這是很不文明的表現。進入別人的...
2019秘書資格禮儀知識之接待原則
秘書要做好接待工作必須掌握一定的原則。1 熱情周到，平等待人。在接待中，秘書人員要有熱情的態度，要有細緻的工作作風，細心體貼照顧來訪者。秘書人員舉止要大方得體，接待客人時，不要做與接待無關的事情。對待不同的來訪者，秘書要一視同仁，不要有親疏 遠近之別。要時刻考慮客人感受，堅持原則，靈活變動。2 講究...