;(一)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之後）進行，要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性。
個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地採用敘述的表達方式。
還要據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。
敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁徵博引。 (二)規律性。述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。
它必須對蒐集來的事實、資料、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。
如果不能把感性的事實上公升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的嚮導。當然，述職報告中規律性的認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌。
述職報告的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以後的工作具有很強的借鑑作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。
策略性也是規律性的乙個方面。策略即今後工作計畫，是述職報告的重點內容。 （三）通俗性。
面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對於與會者來說，內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會者理解為標準。
形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。
不同於一般的科學文章，更不同於一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規範的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡練和。
相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。由於講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。 （四）藝術性。
述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術生命體。這樣，寫作述職報告必然聯絡整體的講話活動特點來進行。「述職報告」一詞，可以分為兩部分來看待：
「述職」，是主體的實質性道理。「報告」，是呈現表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者並重。
寫作述職報告，最好從上述總的認識出發。 通俗性和藝術性，一般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：
1.語言生活化、口語化、大眾化。2.
多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形。3.慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。
4.少用單音詞。5.
避免同音不同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡略語。
7.還可以適當增加語氣詞如「吧」、「嗎」之類。8.
為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為「和」，破折號改為「是」，引號表示否定時加「所謂」，括號補充另用文字說明等。
秘書文書寫作指導 述職報告
述職報告的種類很多，從時間上分有任期述職報告 年度述職報告 臨時述職報告 從範圍上分有個人述職報告 集體述職報告 從內容上分則有專題 單項 述職報告 綜合述職報告。二 述職報告的寫作格式 1 標題有四種寫法 一是只寫 述職報告 四個字 二是 年任 職務期間的工作匯報 的公文寫法 三是 姓名 職務 會...
秘書文書寫作指導演示文稿
演示文稿 演示文稿是由組織 企業 內部編髮的用來反映情況 溝通資訊 交流經驗 促進了解的書面報道。演示文稿有一定的傳送範圍，起著 報告 的作用。格式 報頭 演示文稿名稱 期數 編寫單位 日期。正文 標題 前言 主要內容 結尾。報尾 抄報抄送單位 傳送範圍 印數等。範例 中國 函授大學全國教學工作會議...
秘書寫作課程標準
課程名稱 秘書寫作 適用專業 高等職業技術學院文秘專業 1 前言 1.1 課程性質 本課程系高等職業技術學院文秘專業核心專業課程，是學生學習 掌握秘書職業寫作知識,培養 掌握職業寫作技能的主幹課程。其功能在於讓學生從整體上對秘書寫作應遵循的原則 方法 規律形成基本認識，使學生具備從事秘書寫作的基本技...