會展綜合實訓室整體解決方案

2021-03-04 07:32:57 字數 4655 閱讀 5897

隨著會展經濟的發展,會展綜合人才的培養成為各大會展院校的教學目標,會展專業又是一門綜合性與實踐性非常強的專業,基於此會展實驗室建設已成為學校教學仿真實訓的一項重要需求。在會展人才缺乏的情況下,如何能使會展專業畢業生真正走上會展行業的工作崗位,並在工作幾年後成為行業的管理者,這勢必要求學生在校期間就要掌握大量的實踐性工作,因此會展實訓室建設已成為會展專業教學實踐和延伸的新需求。

會展實驗室是對教學的延伸和實踐,它解決會展教學實踐知識的需求,實現會展教學理論知識與會展實踐知識有機結合,它是對會展教學的強有力補充。作為會展行業的領跑者,我們願為各有關會展院校的會展實驗室提供整套系列軟體和實驗室建設方案。

會展實驗室建設完成之後,可以給教學帶來很大的收益,滿足了教學實訓、課程設計,提高了學生的實踐能力。可利用的裝置資源和師資力量,還可面向社會提供更多的職業資格培訓,為社群服務。會展軟體教學實訓室可為學校產生如下直接效應。

1. 提高教學質量

計算機網路系統已成為會展業必不可少的一種科學解決手段和工具,而在會展教學中應用會展教學模擬系統,不僅使會展教育與當下會展業發展保持同步,更使會展教育理論知識與與實踐知識充分結合起來。學生們在學習過程中能夠系統直觀的了解會展業整個操作流程,有利於學生充分掌握會展業專業知識,同時對於老師在教學、備課方面有很大幫助,從而最終提高教學質量。

2. 促進學校招生

會展教學模擬系統的使用,不僅有效的樹立了學校在會展教育方面的專業品牌形象,更是會展專業招生的乙個亮點,必將進一步促進和影響有志於報考會展專業學生的選擇。

3. 擴大就業率

會展教學模擬系統的使用,使學生們在校期間,就充分掌握了會展行業的實際工作流程及工作重點,使學生的實際動手能力得到了最大程度的提高,極大程度上滿足了會展企業對專業人才的需求,此舉必將進一步提高學生的就業成功率。

4. 促進校企合作

展會具有很強服務性、綜合性、季節性等顯著特徵,乙個展會的召開往往要用大量的臨時工作人員,會展專業又是乙個實踐性很強的專業,學生通過使用該系統熟悉了展會的運作流程,這就很大程度的促進了校企合作,使學生可參加展會實習,企業解決了專業臨工問題。

會展教學模擬實驗室是由會展軟體模擬實訓室,展會現場管理實訓室,會展模型設計製作實訓室,會展藝術設計實訓室,會展服務實訓室等五個實訓室組成.

3.1會展軟體模擬實驗室

計算機網路系統已成為會展業必不可少的一種科學解決手段和工具,而在會展教學中應用會展教學軟體模擬系統,不僅使會展教育與當下會展業發展保持同步,更使會展教育理論知識與實踐知識充分結合起來。學生們在學習過程中能夠系統直觀的了解會展業整個操作流程,有利於學生充分掌握會展業專業知識,同時對於老師在教學、備課方面有很大幫助,從而直接快速提高教學質量。

西安遠華軟體公司開發的3wteaching會展教學模擬系統就是會展教學實踐的巨大突破和延伸。3wteaching會展教學模擬系統包括了展覽企業教學模擬軟體、會議企業教學模擬軟體、專業觀眾資訊管理教學模擬軟體、專業觀眾資訊採集教學模擬軟體。 遠華3wteaching會展教學模擬系統的應用,讓學生在實驗室中模擬真實展會從立項、策劃、宣傳、招展招商、展位搭建、展會現場管理、觀眾資訊採集、會後資料處理分析、會議**管理旅遊食宿安排等全面的接觸會展,通過實踐操作形成對專業的認知,在動手參與中熟知會展的流程、現場服務與管理的各個環節,其價值無可比擬。

遠華3wteaching會展教學模擬系統,將學生的單純會展理論知識與實踐有效地結合起來,使學生在將來投身會展行業,在會展工作的各個崗位都能熟練應運。

1.展覽企業教學模擬軟體,使學生可模擬展覽主辦者從展會專案資料庫管理、展會管理、展商管理、客戶跟蹤管理、財務管理、展位圖管理、會展總結、統計分析等這些基本展覽企業運作過程,在這一過程中,伴隨著角色的轉變引起資源、資金和展位的轉移。這樣就較為全面地模擬了展覽活動中的資訊流、物流、資金流三個方面,為學生掌握展覽實務提供了乙個較為真實的環境。

2.會議企業教學模擬軟體,為會議的每乙個工作環節一一提供了全功能的支援。從管理、業務、技術和財務四個層面出發,包括管理會務資訊、報名、參會代表、**簡訊郵件、分會管理、**管理、吃住行等等諸多方面,幾乎涵蓋了所有的會議業務,以其獨特的方式幫助使用者處理好每一項會議業務。

學生通過使用會議管理軟體熟練掌握會議的每乙個工作環節以及每個環節的具體工作細節,為以後走上工作崗位鑑定了基礎。

3.專業觀眾資訊管理教學模擬軟體,是利用軟體功能維護買家、管理普通觀眾、有效招商的重要手段。學生通過使用就可分出買家和普通觀眾的區別,掌握如何對觀眾進行有效招商,學會了對觀眾資訊分析統計。

4.專業觀眾資訊採集教學模擬軟體,是收集展前觀眾註冊資訊、展中現場採集觀眾資訊以及檢驗觀眾有效身份的綜合系統,分為網上註冊、製證軟體、補錄軟體、門禁軟體、會後處理軟體和後台管理。學生通過實習使用該軟體可掌握觀眾資訊的採集途徑、採集方法、以及展會現場觀眾入場參觀的流程和會後的觀眾資訊處理,此軟體應用於教學可以培養更多的複合型會展人才。

教師師在整個系統中可給學生的模擬訓練人為評分、檢視系統自動評分、管理學生在實訓中扮演的角色、進行專案運作分析、布置作業、提供案例教學。通過會展教學模擬系統的使用鍛鍊學生各種工作能力,是理論與實踐的有機結合,是學校教育與市場需求的接軌,既可以促進學生對理論的把握和應用,又可縮短所學內容與實際工作需要之間的距離,以使學生就業後能盡快適應現實工作,擴大了學校就業率。

目前,會展教育高地上海、**型會展城市廣州、會展地帶長三角地區、北京等這些區域的部分重點院校已將此軟體充分應運到了教學中,為培養復合人才和學生就業創造更大的機會。上海師範大學旅遊學院對3wteaching會展模擬教學系統評價,認為是教學活動中體系最全面、與企業實際運作結合得好的專業性教學軟體。

3.2展會現場管理實訓室

會展現場的參觀是引發學生學習興趣的重要途徑, 在會展學習的初始階段,要介紹一些會展基礎知識,比如會展概念、會展業發展歷史,會展業發展現狀以及我國會展業發展概況等。參觀之前需要預先準備一些問題,讓同學們帶著問題去參觀,避免只是看熱鬧的心態,在參觀途中專業老師應跟隨並作必要的引導。並且要求學生記錄所見所聞,尋找對應的知識點和對應材料以及答案。

返校之後,可以讓學生將其觀點,答案以及疑問整理成文,最好以課件的形式表現,任課教師需作及時的評價、解答和鼓勵。上述教學內容可以幫助學生產生學習會展專業的興趣,但是只有理論支援,實踐才能站穩腳跟,所以課堂理論教學也是實踐教學必不可少的環節.

3.3會展藝術設計實訓室

建設會展藝術設計實驗室是從會展專業人員的實際崗位工作需要出發,把會展設計基礎理論和業務實際操作有機結合,突出了實用性,使學生期通過學習本課程掌握從事會展設計工作的基本方法、基礎知識和操作技巧.

由此讓學生通過活動的形式為主要載體,實施學生自我管理、自我教育、自我服務、自我發展的課程為活動課程。目的在於提高綜合素質,重在培養團隊合作精神和社會活動.

3.4會展模型設計製作實驗室

由學校提供幾個特種展位和標準展位展示,並且提供展位沙盤模型的設計製作和一些搭建展位所需的材料,可以讓學生使用3dmax等軟體設計出三維模型,再根據模型製作出相應的展位展台,從而提高學生的動手能力.

3.5會展服務實訓室

會展服務實訓室是具有會展客商服務實訓,會展商務會議實訓,禮儀實訓三部分組成的多功能實訓室

通過實訓室使學生在展會現場登記報道,接待展商,展位引導模擬辦理進出館手續等禮儀訓練,模擬會議室管理,禮儀接待,通知參加會議等。一站式服務大廳,展位登記,審批,公安,消防等崗位的實習。使學生的儀表儀態、言談舉止、商務服務更加規範,並養成一定的習慣,在以後的生活、社會交往和工作中能熟練運用儀容訓練:

通過著裝、髮型、化妝等項內容的訓練,使學生的儀表儀容符合禮儀要求。姿態訓練:通過實訓,養成正確、規範的站立、行走、坐、手勢等方面的姿態,以體現良好的精神狀態和禮儀教養。

表情訓練:通過表情訓練,要求學生能恰當地運用目光和微笑與人交流,因為目光和微笑是商務人員面部表情的核心,適當地使用,會給人留下美好的印象,有助於更禮貌地為顧客服務。常用禮節訓練:

通過常用禮節的訓練,要求學生掌握最常用的禮儀規範,如握手、鞠躬、介紹等內容,以便在社交、工作和生活中能正確使用。綜合訓練:學生自願組織若干人,在實訓室內模擬從事某一商務活動,在這一商務活動中要能體現商務禮儀的一些基本規範.

會展服務實訓室為會展旅遊、會展策劃及文化產業管理專業提供模擬會議的專業實習場所。覆蓋會展服務與管理、會展專案與管理,會展組織與管理,會展資訊管理,會展商務禮儀,會展服務禮儀,會展組織與管理等多門課程。

目前我國會議業正步入增長型發展階段,會議組織管理人才奇缺將出現井噴現象。因此,學校內部模擬實驗室的建立將有助於學生贏得更多擇業機會。 會議仿真實訓主要依賴的硬體配置,如攝像機跟蹤及**、vga切換系統、投影裝置、固定及流動的紅外6+1同聲傳譯系統、國際配備會議控制系統、數字討論系統、ic卡身份認證與同聲傳譯等會議裝置;而在軟體方面主要依賴如專業會議管理軟體、會議集中報到軟體等其它相關辦公軟體,以支撐學生進行模擬會議管理實訓。

,其目的是開設會場布置實訓、會議接待實訓、會議安排實訓、會議服務實訓、會議展示實訓、會議營銷與籌辦實訓、會議策劃與組織實訓、綜合技能實訓等課程,使學生能了解和掌握從會議競標、**、實施、組織、服務、展示、總結等全過程的方法與技巧;同時還掌握會議策劃與組織的基本工作程式、基本方法和操作技能,學會使用會議策劃與組織管理等軟體工具,來提公升學生在實際環境中的會議組織管理能力。

遠華已與眾多院校合作,教育市場典型客戶有:

上海師範大學旅遊管理學院

上海新橋職業技術學院

中山大學

華南理工大學

北京聯合大學

北京現代職業技術學院

深圳大學

浙江經貿職業技術學院

浙江旅遊職業技術學院

寧夏工商職業技術學院

上海工商外國語學院

上海電子資訊科技學院

成都理工大學

南開大學

重慶教育學院

杭州科技職業技術學院

廣州城市學院

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