企業管理過程是個複雜的社會系統工程,所以它具有社會性之特點,但企業管理之根本目的是企業管理趨向簡單化、高效化,所以研究企業管理本質就尤其重要,通過多年對企業管理諮詢和管理運營的有效接觸,我認為企業應該在有限的資源情況下做好管理的優先順序,從根本的要素或模組入手,這樣就顯得明晰和有效。資訊和資料是企業管理先覺條件,沒有資訊和資料支援的所有管理活動都屬於烏托邦,沒有任何實際操作的可能,即使有可能操作,其結果也不能保證是真實有效的,所以任何管理活動都必須以資料和資訊為前提。
結構化思維是任何管理活動者都必須具有的一種思維方式,否則管理活動就很容易成為「頭痛醫頭,腳痛醫腳」。結構化其根源就是層次化的目標體系,通過對目標的層次化分解,形成可以控制的有效成果或里程碑,目標體系才有意義,而這個過程就是結構化思維的過程。
戰略是任何企業都必須具有的內容,但是在實際操作中,90%以上的企業都沒有戰略意識,更談不上戰略管理的思路了。戰略是企業發展的未來方向和宗旨,是企業內部形成凝聚力的重要前提,也是企業為之奮鬥的動力源泉。它主要包括:
企業宗旨、遠景、近景、經營哲學、核心價值觀、中長期結構化目標及年度目標等。
組織是保證企業戰略能夠實現的企業內部硬體資源,企業所有的專案都是由人來完成的,而企業管理又是個複雜的社會性系統工程,所以組織內部必須有著嚴格的分工,通過不同職能的有效組合來保證戰略的實現。通過對結果的有效評估,實現對做事的人的考核,通過對考核結果的溝通,從而最終實現組織的創新性和高效性。
運營管理是保證企業戰略能夠實現的企業內部軟體資源,企業所有專案的運營必須按照一定的規則去實現,只有這樣,才能夠保證企業內部資訊的有效暢通和使用。一般來說,企業運營管理包含四方面內容,一是企業的計畫體系,這是企業做事的前提和重要依據;二是企業的執行體系,這是企業做事情做對的基本條件;三是企業的監督體系,這是企業持續作對事情的重要保證;四是業績體系,這是對員工作對事情的一種獎勵,或對員工作錯事情的一種懲罰。
企業管控是圍繞企業內部財務指標來操作的,企業所有活動都必須尊重戰略和財務指標,沒有財務指標體系的管理是對企業非常有害的。財務指標內容好多,我們一般關注的有利潤、成本、資本回報率、投資回報率等,而其中利潤是最基本和重要的,起**為客戶,所以企業管控必須以客戶為導向來實現。客戶之所以提供利潤,是因為企業提供了可以保證的產品/服務品質,而這種品質的實現是由企業內部組織和外部**商來實現的,所有這一切都必須服從企業的內外部**鏈管理。
通過對以上的分析,我們提出了基於利潤增張和成本控制的企業管理整體解決方案模型:fs-4s。我們希望能夠給企業乙個好的解決思路。這個模型的框架為:
所謂企業fs--—4s,它指的是企業管理必須關注的四個模組,分別為:
ns1—戰略管理模組
ns2—組織管理模組
ns3—運營管理模組
ns4—管控管理模組
下面分模組闡述:
s1戰略管理――保證企業作正確的事情
諮詢要點一:目標方向指導原則——用什麼指導我們的思想?
諮詢要點二:價值鏈指導原則――用什麼來指導我們的業務?
諮詢要點三:比較競爭優勢――怎樣贏得競爭對手?
諮詢要點四:持續競爭優勢――如何保證企業基業常青?
主要活動
1)目標方向原則
宗旨、哲學
遠景、近景
價值觀、文化
結構化的戰略目標體系
2)價值鏈原則
業務價值鏈
核心價值鏈
增長地域和產品
新產品和功能拓展
3)比較競爭原則
價值戰略
競爭戰略
功能戰略
經營戰略
4)持續競爭原則
核心競爭力認定和培育
基於核心競爭力的戰略安排
核心競爭力的戰略執行
s2組織管理――高效、團結、協作、創新
諮詢要點一:支撐戰略的組織設計――以客戶為中心,講究高效
諮詢要點二:科學的決策過程――法治大於人治
諮詢要點三:明確的職權劃分――做什麼事業?負什麼責?
諮詢要點四:明確的授權體系――應該給予什麼樣的權力?
諮詢要點五:良好的環境氛圍——開心的做事情。
主要活動
1)組織設計:
結構扁平
對客戶的需求能快速反映
以客戶為中心
高效的內部協調機制
2)科學的決策過程:
決策程式化
不越級管理
組織動態調整,以適應市場變化
公平透明
3)明確的職權劃分
明確的權力範圍
明確的責任範圍
組織動態調整,
以適應變化
4)有效的授權體系
公開透明
有效的授權管理工具
責權利三位一體
5)良好的環境氛圍
公平、公正、公開
組織基本法
組織職業化規則
s3運營管理――把正確的事情做好
諮詢要點一:科學的資訊管理體系過程――資訊優先、決策之依據
諮詢要點二:結構化的目標體系――個個突破,層層目標設定
諮詢要點三:計畫管理體系――必須書面告訴員工企業準備做什麼?
諮詢要點四:執行管理體系――執行必須規範化、流程化
諮詢要點五:監督管理體系――里程碑在**?確定的依據該為何?
諮詢要點六:績效管理體系――事實說話,業績說話
主要活動
1)資訊資料
資訊種類與資訊渠道建設
資訊共享平台及資訊統計方法
2)結構化目標體系—關鍵職責分解流程
戰略分解方法和關鍵因素驅動
3)計畫管理—年度計畫管理流程
計畫流程管理體系
4)執行管理
主業務流程和核心價值鏈
確定各流程節點和關鍵點
5)監督管理—過程檢查改進流程
總結報告體系
質詢體系
行動改進措施及預防辦法
6)業績管理—業績評估流程
業績與薪酬掛鉤
激勵組合和業績矩陣
s4管控管理――關注什麼,就監控什麼!
本模組內容比較多,我把其中最基礎和重要的專案總結成為了fs-6p。企業fs-6p管控模式依託於企業5力分析基礎之上,綜合考慮企業財務增長和客戶服務,並通過特殊的渠道將這種價值傳遞給我們的最終客戶。依次為:
p1—-財務管控
p2—-客戶管控
p3—-渠道管控
p4—-質量管控
p5—-組織管控
p6—-**商管控
◆p1財務管控――應對「企業
生命線」
諮詢要點一:財務預算――關注什麼,投資什麼
諮詢要點二:法制文化――對財務結果一視同仁
諮詢要點三:結果導向――利潤優先,業績說話
主要活動
1)預算控制
2)利潤控制
3)應收賬款控制
4)內部審計
◆p2客戶管控――以客戶為導向,站在客戶立場考慮滿意度
諮詢要點―:我們的客戶在**?
諮詢要點二:客戶價值把握,你知道客戶到底想要什麼嗎?
諮詢要點三:如何傳遞價值給我們的客戶?
諮詢要點四:我們的客戶滿意嗎?
主要活動
1)客戶開發的管理控制
2)客戶關係的管理控制
3)客戶投訴的管理控制
4)顧客滿意度管理控制
◆p3渠道管控――渠道控制必須實行法制化、程式化
諮詢要點一:渠道管控包括內部**鏈和外部**鏈兩部分
諮詢要點二:戰略選擇,多贏發展
諮詢要點三:簡單化、直接化、成本控制優先
主要活動
1)渠道規劃、選擇
2)渠道監管
3)渠道考評激勵
4)渠道的優化及改進
◆p4質量管控――實現產品質量100%合格
諮詢要點一:對質量「三重屬性(相對性、依賴性、情感性)」的塑造來獲取超額利潤
諮詢要點二:如果我們的**漲一倍,需要什麼樣的質量?
諮詢要點三:我們的質量形成應該需要什麼樣的里程碑或階段目標?
主要活動
1)質量入口關――資源提供過程的質量控制
2)質量過程關――產品實現過程的質量控制設計環節/採購環節/生產環節/物流環節/服務環節
3)質量出口關――質量監測、改進
◆p5組織管控(s2之分支,
主要完成組織的人事層面,特別是企業中高層)――各有其職、各盡其能,各盡其責,團隊合作
諮詢要點一:組織結構必須適應組織戰略目標要求,組織搭建高效、快速
諮詢要點二:建立一套不依賴於人的因素的績效考核人力資源系統
諮詢要點三:為組織儲備後備力量
主要活動
1)組織中各層次人員的規劃及職務說明書
2)各類級別人員的責權利,尤其是確定kpi
3)組織中各類人員業績檢查,特別是中高層管理人員的業績檢察
4)人員激勵,明確人員分流趨向
◆p6**商管控――從容應對**商危機,實現雙贏
諮詢要點一:**商管控的唯一出路在於打通各個環節,實現跨企業間的協同作業
諮詢要點二:**商格局向雙贏合作管理模式轉變,剷除灰色地帶
主要活動
1)**商開發選擇、發展與培育
2)**商定期評價與管理
3)**商考核淘汰
企業管理現代企業規範化管理整體解決方案
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