Project2019心得體會

2021-03-04 07:25:15 字數 2226 閱讀 9198

5、輔助核算生產成本

使用project可以對計算生產成本起到輔助作用。在專案計畫階段,通過編制專案計畫,進行任務分配,可以估算每個資源的工作量或使用量,從而估算整個專案的成本。在每個專案的生命週期中,都需要進行專案的跟蹤與更新,在專案完成後,將有這個專案的任務分解及資源工時的詳細資訊,通過這些資訊,可以核算每個資源在這個專案中的實際工作量,從而計算出這個專案的實際成本。

用project2003編寫專案計畫的流程

project是乙個功能強、管理細膩、操作方便的優秀專案管理網路計畫軟體,這個軟體的理論基礎是國際上公認的關鍵路徑法(cpm)和計畫評審技術 (pert)。它提供了一套完整的專案描述和計算的方法及模型,通過這個軟體生成的圖、表或檔案,使所有參加專案工作的人員對於專案的理解達到共識,從而能夠協調一致地工作,出色地完成專案。 為了更有效率地做好乙個專案計畫,根據經驗,按照以下的工作流程來編制計畫會比較好:

1、定義專案的資訊:包括專案開始時間、專案檔名稱、摘要資訊、專案日曆時間等,這一步可以通過「專案嚮導」完成。project2003的專案嚮導使用者介面非常友好,可以引導使用者一步一步的完成以上資訊的設定。

2、對專案進行wbs分解,採用大綱與分級結構列出專案的所有子任務。這個過程應該是逐步細化的過程,最先列出摘要任務或者是里程碑式的任務,然後對每乙個摘要任務分別進行分解,列出子任務,任務分解的程度以自己管理的要求為準。例如「單項文字編制」這樣一項摘要任務,即可以把它分解為「單項說明編制」、 「概預算編」、「圖紙繪製」、「文字整理」這樣幾個子任務,也可以根據實際情況(例如「單項文字編制」這項子任務是乙個資源完成,並且總工時數小於40小時時),不對該任務進行分解。

列好所有任務後,再在腦海中回想一下自己對專案分解的情況,盡量找出是否有比較重要的任務沒有分解到,盡量在這一步中把專案分解得越正確越好,這樣對後面步驟的影響就會小些。

3、對所有子任務(不包括摘要任務)填寫每個子任務的估計工期。在填工期值的時候不要考慮資源的可用性的情況,僅僅根據專案進度的安排,列出每個子任務的工期即可,而系統自動會根據子任務的工期來計算摘要任務的工期。並且注意此步驟僅需輸入「工期」域的資料,而不要輸入「開始時間」或「完成時間」域的數值,因為如果填了這兩個域的數值,project會自動加上時間限制。

4、設定任務的鏈結關係。project中的任務共有四種任務鏈結關係,分別為完成-開始(fs)、開始-開始(ss)、開始-完成(sf)、完成-完成 (ff),表示其中乙個任務的開始或結束將如何取決於另乙個任務的開始或結束時間。例如「單項文字編制」任務與「單項文字一審」任務就是fs關係,即表示 「單項文字編制」任務完成之後,「單項文字一審」任務才能開始。

通過對所有的子任務進行鏈結關係的設定,系統將自動計算出摘要任務以及整個專案的工期,而不需要我們手動去設定每個任務的「開始時間」與「結束時間」。當然在這個過程中,是可以設定任務的重疊或延遲的,例如,可以設定「單項文字一審」任務在 「單項文字編制」任務完成後提前一天開始,或者延遲一天開始。

5、建立資源表。切換到「資源工作表」檢視,逐項列出該專案中所有需要用到的工時資源與材料資源的情況,這個過程可以對資源進行分組的設定,以便今後在進行資源統計的時候,可以分組來顯示資訊。如果要統計成本的任務,則在資源的「費率」域中進行資源的單位成本的設定。

在這個步驟對,對於特殊資源可以進行資源日曆的單獨設定,例如某個資源在特定時間需要休息,可以單獨設定該資源的日曆。

6、給專案的各項任務分配資源。該步驟最好用拆分視窗的方式進行操作,上方主視窗採用「甘特圖檢視」,下方副視窗採用「任務窗體檢視」顯示。在「任務窗體檢視」中,分配每項任務資源(同時要設定「資源單位」)、每個資源的「工時」、任務「工期」等資訊,系統會根據設定的任務型別來自動計算工期、工時與單位中的某一項值,在這步中是可以對任務同時設定多個資源的,也可以通過「分配資源」按鈕來進行以上的操作。

完成以上步驟之後,就可以說已經編制了乙個完整的初步計畫。

7、對專案計畫的調整與優化。根據以上編制的初步計畫,看看專案進度能否滿足要求,如果需要縮短專案的工期,通過「甘特圖嚮導」按鈕進行專案關鍵路徑的顯示,並縮短該專案中關鍵任務的工期(通過增加資源、分解任務、調整資源工作時間等方式設定)。此外,切換到「資源工作表」檢視,檢視資源是否被過度分配 (系統自動紅色標記了過度分配了的資源),如果被過度分配,找到過度分配資源的任務,對該任務進行進一步的優化。

這樣經過以上七個步驟後,將編制出乙個比較符合實際情況的專案計畫來。當然專案

計畫編制的好壞,是否最優方案,跟專案經理的經驗是有很大關係的。這個專案計畫完成後,就可以通過專業版或標準版發布到伺服器上,進行整個專案組對該項目的協同工作了。

總之project2003操作簡單方便,功能全面,相信在我以後的學習工作中一定能起到非常大的作用。

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