教室管理資訊系統

2021-03-04 07:08:37 字數 4146 閱讀 3011

引言隨著計算機的普及和應用,計算機已經成為人們社會生產和日常生活中不可缺少的部分。目前國內外大多數應用軟體系統都是client/server形式的兩層結構,由於現在的軟體應用系統正在向分布式的web應用發展,web和client/server應用都可以進行同樣的業務處理,應用不同的模組共享邏輯元件;這也就是目前應用系統的發展方向。

現在各行各業都在推行資訊化的應用,以增強競爭力和效益。而這種資訊化不僅應用在商業領域,在學校教室排課這種小的業務都需要資訊化的載入。教室管理系統的資訊化,不僅可以提高排課的效率,避免一些不必要的失誤,還可以將教室的利用率提公升到最大化和最合理化。

第一章系統規劃

一專案背景、意義、必要性

此次我所研究的物件是第二教學樓的108教室,隸屬於後勤服務集團的學生公寓教室管理中心的職責物件。成立於2023年1月18日的後勤服務集團是,西安財經學院的重要組成部分,它全面負責學校後勤服務保障工作,努力為學校教學、科研和師生生活提供優質的後勤服務與保障。目前,集團組織機構下設一部(即行政部)和七個作業中心(即飲食中心、動力中心、通訊中心、學生公寓教室管理中心、校園服務中心、生活區服務中心和運輸中心)。

集團有正式在編職工107人,其中大專以上43人,高階職稱7人,中級職稱7人,外聘員工435人。

該集團的現行現行資訊處理工作方式以手工為主,使得資訊處理速度緩慢、效率低下,且極易造成失誤,從而造成整個集團工作的紊亂。但是如果一旦出現了錯誤,能幹及時迅速的被發覺。而計算機的高效率、省時省事是人工所不能替代的,當然,計算機的資訊儲存還是存在安全性和可靠性的問題。

所以,在衡量了這兩種管理資訊系統之後,只有將系統的重心轉移到計算機上,加之人工的嚴密監控,才能提高工作效率和成績,使108教室,甚至是整個後勤服務集團的貢獻最優化。

二系統的調查

(1) 調查提綱

調查物件——學生公寓教室中心的老師,主要負責教室的管理工作。

存在問題——教室利用不到位,交叉衝突,借用教室程式繁瑣。

對系統的要求——資訊要求:教師資訊(教師的基本資訊,主要包括教師的教師編號,教師姓名,性別,所屬院系,職稱,身份證號等;)、學生資訊、教室資訊、教學樓資訊

必要性——我們從自身體驗出發,並調查了許多同學,認為學校現存的借用教室的程式過於繁瑣,浪費時間的各種問題,給學校的主體――教師和學生,帶來了很大的不便,使得現存的教室管理系統不能更好地服務於教師和同學。因此我們認為有必要改進系統,完善上述各種功能。

(2) 簡述調查過程

時間——2023年6月15日,星期三下午

地點——學校麥德思餐廳

與會人員——後勤服務集團負責人,教師公寓管理中心負責老師, 部分學生代表及記錄人員。

會議主題——**108及整個教室使用情況的現狀及存在的問題,提出可行的解決方案

(3) 調查過程

圖1.1 組織結構圖

圖1.2組織機構和業務職能圖

圖1.3企業管理目標樹

(4)核心業務:教室管理。毫無疑問,教室的分配管理工作在整個公寓教室管理體系中佔據了相當重要的位置。

由於其工作內容涉及教室學生及學校的很多方便,所以將教室管理簡單化、易行化,減少失誤率便成了工作的重心

(5)核心業務流程圖

三資訊系統規劃方案

(1) 系統開發及應用平台簡介

家庭pc配置:家用電腦型號——acer巨集基4736膝上型電腦作業系統——windows 732位 cpu——英特爾酷睿2雙核[email protected]筆記本處理器記憶體——2gb 外存——640gb office——office 2003

(2) 系統功能簡介

本系統的主要任務是實現公寓教室管理、物資管理、維修管理、保潔等等,及其他日常活動管理的合理實施與完成。教室管理資訊化是學校教務字型應用資訊科技及其產品的過程是資訊科技應用於教室管理的過程。

四可行性分析

(1) 技術可行性

由於只需要進行簡單的日常教室管理,所以該系統並不需要高效能的電腦,所以硬體裝置可得性高,需求量少,速度慢、容量大、頻寬大的普通電腦即能滿足要求。

軟體可得性

(windows 2000+mssql server2000+vb+office2007軟體+電算化軟體)+開發管理資訊系統軟體在現有的技術條件下,按系統效能需求(軟硬體要求)是可以滿足的。

開發人員、團隊的組成

所開發管理資訊系統是乙個中、小型資訊系統,它也是典型的資料庫系統,系統軟體硬體配置要求低,是可以購買到滿足效能需求的硬體產品;本系統屬於難度小、成熟度高系統,系統開發團隊有能力也有水平可以保證系統成功的開發。學生學習過相關課程,掌握了系統開發方法和流程,能夠熟練使用各類開發工具;曾經參加相關的課程的教學、實訓、作業、實驗,具備一定開發經驗,能夠保證此系統成功的開發。

因此本系統開發在技術上是可行的。

(2) 經濟可行性

經濟**——學校財政部門撥款

投資成本分析——建設成本:機房裝修5000元、佈線1000元、穩壓電源500元、降溫防潮防電(空調)3000元、建設費用2000元

l使用成本:系統年維護費用1000元、網路通訊年租用費1000元、專職的系統管理人員工資費用5000元、耗材費用1000元、水電費用2000元,其他為流動資金

投資收益

直接收益【定量】——可以節省資金、人工的耗費,投資回報期短,見效快

間接**收益【定性】——提高辦公效率、節省工資成本、提供過去不能提供新的資訊、提供過去不能提供新的報表、提公升形象、提高服務的水平、質量10萬元的投資***,通過一定手段可以得到的,經過測算,對投資及收益預期計畫合理的,系統價效比高。因此該專案在經濟上是可行的。

(3) 管理(操作、組織、社會)可行性

學校具有科學管理的經驗,完善的管理制度以及完整的歷史資料,所以對該系統的開發已經做好了充分的必要的準備。

組織內——領導高度支援,積極進行投資決策、協調解決問題,並且其他工作人

員也積極配合,所有人員對資訊化有較高認識積極態度

組織外——其他工作部門積極配合,學校資金到位,專案開發計畫、方案具體,

具有良好可操作性,計畫完成行高。

資訊系統建設成功標誌——利用資訊系統參與輔助企業的進行管理。

總結:在領導支援、員工積極響應接受配合,資訊系統建設是一定可以成功的。因此專案在管理上是可行的。

所以,該系統在各個方面看來都是切實可行的,在組織內外的高度配合與支援下也是能夠做好的。由於採購的電腦要求低,數量小,必然是相當划算的。在資訊化成為趨勢的現狀,必將在後勤集團的工作中起到不可忽視的作用。

所以本專案開發計畫方案合理可行、立項依據充分、專案是可行的。請求領導批准可以立即開始做後續的開發工作。

第二章系統分析

一系統分析主要的工作

資料流程調查的內容

(1) 收集原系統全部輸入單據(如入庫單、收據、憑證)、輸出報表和資料儲存介質(如賬本、清單)的典型格式。

(2) 弄清各環節上的處理方法和計算方法

(3)在上述各種單據、報表、賬本的典型樣品上或用附頁註明製作單位、報送單位、存放地點、發生頻度(如每月製作幾張)、發生的高峰時間及發生量等。

(4) 在上述各種單據、報表、賬冊的典型樣品上註明各項資料的型別數字、字元)、長度、取值範圍(指最大值和最小值)。

二資料流圖

圖2.1 教室管理頂層資料流程圖

圖2.1教室管理細分資料流程圖

三資料字典

資料字典是對系統中的資料的詳盡描述,是系統資料的清單。他提供對資料描述的集中管理,目的是對收集的資料進行標準化、統一化管理,使資料有統一定義的名稱、格式和含義,其除了儲存資料名、型別、長度、精度等有關資訊外,還包括了資料的流向描述、資料加工的描述等等。在本系統中,資料字典是非常重要的自然資料。

下面對其做詳細的介紹、如下表

(1) 資料元素定義

表2.1教學樓資料字典

(2) 資料結構定義

資料結構是構造資料流、資料儲存結構的基礎依據,是整個系統資料處理的的關鍵內容之一。根據我們系統所要實現的功能和演算法的要求,我們定義了以下幾個資料結構:

表2.2 教室資料字典

(3)資料流定義

資料流表示是業務活動中流動的資料,可以表示業務活動中的發票、**、表單、單據、報告、報表、信件等等。它代表了系統中資料處理(加工)的輸入和輸出

表2.3 院系資料字典

(4)處理過程描述

處理過程完成了對資料的加工處理,它必須實現對資料的變換,即把輸入變成輸出。

表2.4課程資料字典

(5) 外部實體的定義

外部實體是在系統邊界以外與系統有聯絡的事物(人或單位、角色)。它是系統的最原始的資料**及最終的資料去向。

表2.5 教室借用表資料字典

管理資訊系統

第一章資訊系統和管理 1.資訊是資源,資訊是經過加工後的資料。資訊是一種商品,資源,資料。2.資訊化和工業化的關係。資訊化是工業社會向資訊社會演化的動態過程。工業化是資訊化的物質與技術基礎和載體,資訊化是進一步推動工業化的動力。十六大提出,我們必須堅持以資訊化帶動工業化,以工業化促進資訊化的道路。3...

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