2023年後勤集團辦公室工作總結

2021-03-03 21:16:57 字數 1618 閱讀 6169

2023年,辦公室在集團黨政的領導下,在人員緊缺的情況下,積極協調各中心的工作,按照學校總體工作思路和集團工作計畫,以推行精細管理,提高保障能力為重點,注重發揮領導「助手和參謀」的作用,按時、按質、按量完成了領導交給的各項任務。

一、充分發揮辦公室職能,協調做好全域性性工作

1、為了不斷增強後勤保障能力。三月份,組織開展了「學習培訓月」活動,制定活動方案並組織班組長以上管理人員進行集中培訓學習。

2、完成領導交給的各項工作任務,及時做到「上情下達,中間互動,下情上報」,確保了資訊的真實和暢通,為領導決策提供了依據。

3、及時做好了各類公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。擬定集團年度各類計畫、總結;起草、組織簽訂部門目標責任書、綜合治理和黨風廉政建設目標責任書。

二、認真做好常規性工作

1、每月對集團在編人員考勤統計、彙總,按時上報人事處。每月對臨工工資、加值班審核造表,並上報集團領導審批,做好發放工資前的準備。

2、認真做好各項協調工作。一是做好各節假日員工值班安排,確保節假日期間工作的正常運轉;二是加強會務管理。根據領導要求,組織集團各種會議,做好會議的記錄,及時整理要點,每週上報主管校長一周總結及下週計畫。

三是做好對集團員工人事檔案管理工作,針對集團員工流動性大的特點,及時更新人事名單和資料;全年完成集團40.50人員的協議簽訂、工資調整前摸底、製表工作;四是切實加強印章管理,未發生亂蓋章現象;五是做好來訪接待工作;六是較好的完成了全年報刊雜誌的訂閱發放工作任務;七是積極協調與學校各部門的工作關係。

3、完成辦公用品、勞保用品、勞動工具、維修用品計畫、採購、保管、發放。

4、加強了商業區的管理。修改、簽訂經營商戶管理協議,催繳管理費、水電費;為了更好的服務師生,辦公室對商業區實施環境衛生、食品安全、用電安全及經營規範性檢查63次,組織食品安全知識、用電知識、消防知識學習6次,下發整改通知書20次。

5、一**中心,做好新生入學、國培學員的充卡換卡和日常充值工作。全年商戶結算金額1536517.94元

6、起草新生接待後勤保障方案,設計迎新宣傳版面;安排迎新場地;參加新生接待。

7、完成暑假臨時人員競聘上崗方案、組織

8、精神文明建設成果。2023年共印發《後勤集團工作演示文稿》5期,校園網新聞欄目及集團動態採納稿件145篇,在河南高校後勤資訊網發表工作報道11篇。組織人員參加學校組織的慶祝建黨90周年系列活動,獲得「黨在我心中」徵文比賽優秀獎、「我為黨旗添光彩」演講比賽優秀獎、「永遠的經典」詩詞朗誦三等獎。

三、協助做好集團黨建工作

1、協助完成黨組織發展檔案辦理、黨費收繳等工作。

2、協助召開民主生活會2次。

3、根據集團黨支部的安排,制定了中心組、黨支部、黨風廉政建設學習計畫。

4、完成學校年度考核及行政督導組檢查的材料準備工作。

四、工作中的不足

1、工作缺乏主動性,預見性不夠強;

2、有時工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。

五、下一步工作

1、加強學習,全面提高辦公室綜合管理和協調能力,不斷加強服務意識,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,為後勤集團樹立乙個良好的視窗形象。

2、不斷加強車輛使用和管理,增強計畫性,克服隨意性。

3、繼續加大對外承包攤點的管理力度,爭取管理和效益雙豐收。

4、及時做好各種申購、報修、通訊、報單等工作,提高工作效率。

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