銀行內外協調聯動制度

2021-03-04 06:56:38 字數 2173 閱讀 9301

第一章總則

第一條為了實現總行辦公室與上級行社、監管部門、各單位、總行各部室、轄內各支行(分理處)之間的聯動協作,促進我行轄內機構與員工認真履行工作職責,及時完成上級和總行安排部署中心工作(含臨時性、突擊性工作,下同)或組織實施大型活動,提公升我行整體執行力,特制定本制度。

第二條本制度所稱內外協調聯動是指在總行辦公室與上級行社、監管部門、各單位、總行各部室、下轄各支行(分理處)之間聯動與配合。

第三條本制度適用於上級和總行安排部署的中心工作和大型活動的組織實施與完成。

第二章基本規定

第四條內外協調聯動應該遵循相互協作,公開、公平、公正的原則。

第五條在中心工作或者大型活動開展中,如涉及到單位較少,辦公室可自行溝通聯絡,主動聯動協調,如涉及單位較多,內容較為複雜,可由董事長或者行長授權,由辦公室負責與相應工作的單位、部門統一協調進行聯動。

第三章協調聯動內容

第六條協調聯動內容

(一)人力資源聯動

1、建立人力資源對接機制,如涉及到單位較少,可由辦公室直接與相關部室負責人聯絡,由部室負責人選派人員配合辦公室,如涉及單位較多,內容較為複雜,由辦公室根據內容確定所需人力資源,並以書面形式向董事長或者行長報告,由董事長或行長授權組織相關部室負責人協調抽調人員。

2、在中心工作或大型活動中,由辦公室按照選派人員的工作態度,工作能力和完成任務情況進行評價和考核,如工作不利,與相關部室聯絡採取換人或其他辦法保證工作任務的完成。

(二)紀律監察聯動

在中心工作或大型活動中,如發現辦事人員有違規違紀,未履行職責的現象,辦公室要告知紀律監察室,要求其對存在該現象的人員進行調查處置。

(三)資訊共享聯動

1、辦公室與各單位建立資訊對接渠道,指定專人負責進行資訊通報,實現資訊共享。

2、通過聯動達到資訊共享,為準確及時處理我行各種事物提供保障,提公升協調力度。

(四)專案活動聯動

1、行政辦公室與各單位建立專案活動對接渠道,提公升應對大型專案或突發事件的協調能力,實現資源共享。

2、辦公室如有專案或大型活動所需資源的,並難以運作或協調,應該及時向其他單位發出聯動要求,其他各單位聽從統一調配,實行聯動。

3、通過聯動統一調配我行資源,最大限度地保證大型專案或活動的順利完成。

(五)風險管控聯動

辦公室應該根據活動規模及複雜性,與行內各部室或與其他單位建立風險管理對接渠道,提公升防範和應對風險事件或出現緊急情況的協調能力,實現風險管控聯動。

第七條辦公室在中心工作或大型活動中,需要調配車輛及人員的,應該指定專人負責進行資訊通報,實現資訊共享,並進行統一管理,相互配合實現協調運轉。

第四章聯動程式

第八條聯動的具體方式可根據實際情況選擇,包括書面申請、oa辦公系、統**傳真等。

第九條聯動程式

1、中心工作或大型活動中如需聯動,由發起部門協調辦公室向需要做出配合或共同參與的各個部門傳達聯動要求或者發出通知,各單位主動配合參與。

2、如接到其他單位聯動要求或通知後,辦公室應該積極配合協作。

3、如涉及其他單位較多內容,較為複雜,董事長或行長負責相應工作的單位聯動請求的審核批准,並授權辦公室向其他需要做出配合的單位發布聯動指令;

4、接到聯動指令後,各單位之間應該積極配合協作,並由組織聯動的平台或者單位及時向董事長或者行長,或者向辦公室或者發起部門反饋聯動工作進展情況和最終成效。

第五章聯動責任和考核

第十條聯動責任部門和責任人

總行各部室可按照總行安排部署,發起中心工作或者大型活動,發起部室為當次中心工作或大型活動的牽頭和責任部門,其負責人為責任人;如需要進行內外聯動,辦公室為當次的責任部門,其負責人為當次聯動的責任人,由牽頭部室和辦公室制定聯動方法或者措施,並由辦公室負責組織和實施。

第十一條聯動責任考核

(一) 如需聯動,辦公室應該及時主動向其他單位發出聯動通知,需要協調聯動的應該及時主動的向董事局或者負責相應工作的單位提交申請。

(二) 需要配合聯動的單位在收到聯動通知後,沒有及時主動配合聯動的,視情況給予責任人批評、警告或者扣除相關責任人效益工資或者獎金。

(三) 需要董事長或者行長審批的聯動事宜,負責相應工作的單位相關人員沒有按照本制度開展聯動工作,視情況給予責任人批評警告或者扣除相關責任人效益工資或者獎金。

(四) 在聯動工作開展過程中,出現的工作滯後,紕漏及其違反規章制度的情況,相關責任人適用《員工違規處罰辦法》進行處罰。

第六章附則

第十二條本制度由######銀行負責解釋。

第十三條本制度自頒發之日起施行。

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