***集團股份****
資訊化專案——ehr系統
需求調研分析報告
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目錄1. 調研總結 5
1.1. 調研報告的目的 5
1.2. 調研活動的總結 5
2. 組織機構管理 5
2.1. 概述 5
2.2. 組織架構 6
2.2.1. 原型業務描述 6
2.2.2. 需求分析 7
2.3. 崗位的管理體系 8
2.3.1. 原型業務描述 8
2.3.2. 需求分析 8
2.4. 職務的管理體系 8
2.4.1. 原型業務描述 8
2.4.2. 需求分析 9
2.5. 編制管理 9
2.5.1. 原型業務描述 9
2.5.2. 需求分析 9
3. 人員資訊的管理 10
3.1. 概述 10
3.2. 人員類別管理 10
3.2.1. 原型業務描述 10
3.2.2. 需求分析 12
3.3. 員工編碼以及員工基本資訊的管理 12
3.3.1. 原型業務描述 12
3.3.2. 需求分析 12
3.4. 員工基本資訊專案設定及維護 13
3.4.1. 原型業務描述 13
3.4.2. 需求分析 13
3.5. 人事資訊的預警 14
3.5.1. 原型業務描述 14
3.5.2. 需求分析 14
4. 人員變動管理 15
4.1. 概述 15
4.2. 員工轉正管理 15
4.2.1. 原型業務描述 15
4.2.2. 需求分析 15
4.3. 人員調配管理 15
4.3.1. 原型業務描述 15
4.3.2. 需求分析 17
4.4. 人員離職管理 17
4.4.1. 原型業務描述 17
4.4.2. 需求分析 17
4.5. 調配、離職業務的統計報表 18
4.5.1. 原型業務描述 18
4.5.2. 需求分析 18
5. 人員合同管理 19
5.1. 原型業務描述 19
5.2. 需求分析 20
6. 薪酬社保管理 21
6.1. 概述 21
6.2. 原型業務描述 21
6.2.1. 薪酬體系 21
6.2.2. 社保 22
6.2.3. 其他福利 22
6.2.4. 勞務費 23
6.3. 需求分析 23
本調研報告是就本次***集團人力資源系統調研活動的總結。其中描述了***集團管理的現狀與各職能業務的基本情況、管理作業流程與專案的特別需求。用友專案組與***集團ehr專案組將依據本調研報告提供的需求及資料制定系統應用解決方案。
其中所列需求部分並不表示已承諾滿足，具體解決需在應用解決方案設計階段進行詳細討論與確認。雙方專案經理簽署確認本報告所述內容是真實可靠的。
為了全面細緻地了解***集團人力資源的業務細節，並將業務規則與系統進行匹配，以便形成系統應用解決方案，用友軟體公司專案組通過整體訪談、資料分析、產品演示、個別確認的形式，對***集團人力資源部總體及各具體業務內容作了詳細調研。
本次業務調研主要是按照一期專案實施的範圍，重點對組織架構、人員資訊、人員變動、合同管理、薪酬管理、福利管理六個部分進行了調研。時間管理、招聘管理、培訓管理、績效管理四個方面進行了簡單調研。
整個專案實施單位範圍（包括二期模組）：北京***集團（集團）股份****集團本部，包括人員由集團統一管理的其他七家公司：北京公司、上海公司等。
組織機構管理是指對機構日常業務的管理和機構資訊的維護，是hr業務的基礎，主要業務包括：
a) 集團基礎架構、集團內公司目錄、部門管理體系、崗位管理體系、職務管理體系的設定和管理。
b) 機構的設立、變更和撤銷管理。
c) 部門、崗位編制的核定及管理。
d) 各崗位繼任人選管理。
e) 虛擬組織管理。
***集團集團是涵蓋房地產開發、物業管理、商貿**、綜合投資業務的大型集團企業，存在同班人馬管理多家公司的情況，員工的工資發放公司、社保繳交公司與員工合同簽署公司可能都不在同一公司。
但從人力資源日常管理的角度，實行人員的集中管理，包括北京***集團（集團）股份****、北京當代廣告有限責任公司、北京薈巨集房地產開發有限責任公司、北京建銘房地產開發****、北京凱韋誠投資管理有限責任公司、北京丸博國際商務諮詢****、北京兆澤房地產開發有限責任公司、北京豐銘置業有限責任公司八家公司。
下屬的物業、商業、和即將成立的酒店管理公司，工資發放、績效考核等人力資源管理均自主進行。
***集團的組織機構圖如圖1所示。集中管理的七家公司，基本採用的是樹形層級式管理。***集團部門管理體系較為清晰，目前包括總裁辦公室、人力資源部、法律合約部、財務資金部、規劃設計部、計畫管理部、工程管理部、合同預算部、材料採購部、前期管理部、推廣銷售部、商業營運部、寫字樓酒店部、策劃發展部、戰略投資部、董事會辦公室、審計稽查部、西單專案部、雅寶路專案部19個部門。
圖1 ***集團組織機構圖
根據公司組織架構業務分類，分為p序列（專案開發序列）、r序列(投資收益序列) 、c序列(渠道服務序列)。
1) p序列：指公司在房置地價值鏈中負責房置地產品開發的產出部門，包括規劃設計部、工程管理部、前期管理部、合同預算部、材料採購部。
2) r序列：指公司在房置地價值鏈中負責房置地產品**或持有經營的收益部門。包括策劃發展部、推廣銷售部、商業營運部、寫字樓酒店部。
3) c序列：指公司在房置地價值鏈中為產出和經營部門提供渠道和服務的職能部門。包括戰略投資部、審計稽查部、董事會辦公室、總裁辦公室、財務資金部、人力資源部、計畫管理部。
1) 問題及需求：***集團的組織架構後續還有可能變化，主要是部門的匯報關係發生變化，在系統中如何實現？
需求分析：系統支援部門、崗位的上下級關係定義及修改。
2) 問題及需求：有的部門暫時沒有人員，比如商業營運部。在系統中如何處理？
需求分析：如果是正式規劃的部門，可以在系統實施過程中將該部門搭建於組織體系中，以後有業務需要時，人員可以直接入職、調配到該部門。如果尚不確定該部門是否設定，在系統的公司目錄中可以暫不設定該部門，系統支援對部門的設立及變更等操作。
***集團對崗位的管理有比較嚴格的要求，每個崗位都有明確崗位說明書。新員工入職乙個月內，在簽訂勞動合同的同時，還需要簽署相應的崗位說明書、工作目標責任書等。
1) 問題及需求：公司對某些特定的崗位有一定的繼任人管理，在系統中如何實現？
需求分析：系統中崗位管理模組下有乙個節點為：繼任人選維護，在此節點我們可以完成某乙個崗位繼任人員的維護，乙個崗位可以有多個繼任人選。
2) 問題及需求：目前公司對每個崗位都有崗位說明書，在系統中如何做到對崗位說明書的記錄，如何詳細的記錄這個崗位有什麼崗位任職說明等資訊。
需求分析：系統中的崗位資訊包括主集資訊以及子集資訊，主集資訊又包括崗位基本情況和崗位任職資格。子集資訊包括崗位辦公裝置、崗位發展計畫等。
對崗位相應的職責說明在主集中的崗位任職資格頁籤可以記錄，主要包括：學歷要求、性別要求、年齡要求、專業背景要求等資訊的維護。此外每個崗位資訊系統還支援上傳5m的附件。
子集資訊名稱可以修改。
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1 選型的總體原則 3 1.1 適合的才是最好的 3 1.2不僅是選擇產品，同時也是選擇合作夥伴 3 1.3成熟的產品 4 1.4本地化的服務團隊 4 1.5經驗豐富的實施團隊 5 2 選型的標準 5 2.1硬指標 6 2.1.1 商的綜合實力 6 2.1.2 產品的成熟度 7 2.1.3 專案案例...
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1.2.目錄需求分析的目的5 專案簡介5 1 2 3 4 專案商業目標5 專案所開發的系統的定義和用途5 專案的成本計畫5 開發期限5 3.專案可交付資料5 1 2 3 專案結束時客戶應接收到的資料5 專案結束時客戶不應接收到的資料5 滿足可交付資料所必需的產品6 4.系統使用者分析6 1 2 3 ...
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文件編號 no.001 版本號 1.0 文件名稱 需求規格說明書 專案名稱 c語言貪吃蛇 專案負責人 王阿海 編寫 王阿海 校對 車進輝 審核 車進輝 批准 車進輝 開發單位 北華大學計算機學院軟體工程 12 1 通過與多位軟體使用者進行全面深入地 和分析，並完成 貪吃蛇遊戲 市場的前期調查後，提出...