加入人文學部學生會近一年了,我在點點滴滴中學到了不少知識,也積累了許多寶貴的經驗。同時,在文藝部負責的大小活動中發現了一些問題,在此向學生會主席團提出我的拙見,希望不要見笑。
一、 學生會組織結構
人文學部學生會的主體結構是在主席團的領導下的九大部門:學習部、創新實踐部、秘書處、外聯部、宣傳部、組織部、文藝部、體育部、生活部。
通常一件事情安排到各個部門之後都「人人有事做」,但是卻總是忙得沒有效率和針對性。究其原因,我認為一方面在於各部門對自己的職責了解得不夠透徹,另一方面也在於各部門的潛力沒有被全部激發出來,造成了某種意義上的資源浪費。
組織設計原則是因事設職和因人設職相結合,使目標活動的每項內容都落實到具體的崗位和部門,即「事事有人做」,同時也要重視人的作用,具備適當的靈活性。只有這樣才能保證組織目標的實現。
因此我提議在學生會各部門中各挑選一名聯絡員,將分配給各部門的認為進一步細分,因人設職,靈活安排。同時注意權責對等和命令統一的原則:規定相應的取得和利用人力、物力、財力以及資訊等工作條件的權力,但不應超過其應負的職責;組織中的任何成員只能接受乙個上司的領導。
此外,我認為應該注意一下幾點:
1. 職能部門化與活動部門化相結合
1 職能部門化:劃分活動型別,使各部門專心研究這一型別活動的組織與管理;有利於維護組織的統一性,有利於同一部門的培訓、管理與互相交流。但可能使本來相互依存的部門之間的活動不協調,影響整體目標的實現。
2 活動部門化:根據單個的活動安排不同部門負責。只有到每個部門都發展到一定成熟的階段時才能完全活動部門化,這需要乙個過程。
2. 集權與分權的把握
1 集權:決策權在組織系統中較高層次的一定程度的集中。
2 分權:決策權在組織系統中較低管理層次的程度上分散。
3 權力的分散可以通過組織設計中的權力分配(部門權力)與主席團在工作中的授權,前者具有必然性而後者具有隨機性,兩者相互補充才能將集權與分權把握好。
3. 人員配備的原則
1 因事擇人
2 因材器使
3 人事動態平衡
二、 學生會例會制度
1. 例會形式與規則
1 形式有些隨意,發言略顯無序性,會議缺乏規章制度。
2 會議秘書應如實記錄會上大小事件,包括違規行為。
2. 與會人員要求
1 嚴禁態度自由散漫,遲到早退。
2 不允許會上接聽**,玩手機。
3 做好會議筆記,積極思考主動發言。
三、 學生會問題處理八條原則
1. 分工;
2. 權責一致;
3. 紀律、秩序、平等;
4. 統一命令,統一領導;
5. 學生會所有成員個人要服從整體,具有集體精神;
6. 獎懲公平亮化;
7. 人員保持穩定;
8. 主動性。
根據馬斯洛的需要層次理論可知人的需求由低到高分別為:生理需要、安全需要、感情和歸屬的需要、受人尊重的需要和自我實現的需要,其中前三種為赫茲伯格眼中的保健因素,後兩種為激勵因素。我們在處理學生會成員的各種問題時,應該考慮到他/她的需要層次,讓他/她感覺到自己改正後會受人尊重以及得到自我實現,通過激勵因素從心理上解決這個問題。
超y理論認為不同的人對管理方式的要求不同,z理論認為,管理者應當與被管理著的利益一致。所以我認為,我們學生會在解決主席團對部長,部長對幹事或者是學生會對學生中間的問題時,應考慮到對方的需要層次,將自己與對方的立場互換,並在換位思考的同時將我們的利益歸向一致性。
四、 對文藝部的意見和建議
說實話,我對文藝部的意見並不多,因為我對三位部長都挺敬佩的。雖然她們很平易近人,但是各有各的優秀之處,比如高思琴部長的幹練,陳曦部長的人際能力,黃禕部長的熱情和認真,我想這也就是她們成為部長的原因吧。
如果實在是要說點意見,那我只能說我們開會的時候基本上都只有黃禕部長乙個人,很少與其他兩位部長交流。還有些幹事經常無故缺席例會,對學生會工作不是很負責,而部長對他們也束手無策。
五、 學生會各成員自律原則
1. 明確職責義務(認真負責)
2. 講求效率方法
3. 互相包容理解,互相幫助
文藝部馬文琪
2012/04/01
對學生會的建議
新學期的到來,學生會也將迎來新的開始,面臨新的挑戰。作為一名學生會幹部,我想為學生會的工作開展提出一些建議,具體如下 1在開學後可以開展乙個大型的露天新老生交流會,學生會各個部門派成員對新生的問題進行解答,並傳授大學生活經驗,一來有利於同學們更好的適應大學生活,再者可以擴大學生會的影響力,提高公信力...
新學期文藝部的意見和建議
1.對班級的意見和建議 班級裡團結性不太高,同學們參加活動和關於班級裡的事情不太積極,或許應該由班主任帶領做一些有利於班級團結性的活動。2.對老師的意見和建議 可能由於教室太大的緣故,有些老師上課的時候講話的聲音有點小,聽不清,希望老師們能帶擴音器的帶上擴音器,這樣講課也有氣氛。3.對學生會的意見和...
關於對團委學生會的體會和建議
建議 1.提高團委學生會在政院學生中的威信 可以使學生會工作的透明化,對於學生會中各個部門工作不到位的問題,也要公開,自我檢討也是必須的 關於學生會內部的過失與錯誤除了要寫成檢討書之外,最好能在各班公郵上發乙份,使各班同學都能感受到團委學生會想要改進,真正為他們服務的誠心 而對於學生會內部的例會,最...