對學生會和文藝部的意見和建議

2021-03-04 06:25:49 字數 2006 閱讀 6915

加入人文學部學生會近一年了,我在點點滴滴中學到了不少知識,也積累了許多寶貴的經驗。同時,在文藝部負責的大小活動中發現了一些問題,在此向學生會主席團提出我的拙見,希望不要見笑。

一、 學生會組織結構

人文學部學生會的主體結構是在主席團的領導下的九大部門:學習部、創新實踐部、秘書處、外聯部、宣傳部、組織部、文藝部、體育部、生活部。

通常一件事情安排到各個部門之後都「人人有事做」,但是卻總是忙得沒有效率和針對性。究其原因,我認為一方面在於各部門對自己的職責了解得不夠透徹,另一方面也在於各部門的潛力沒有被全部激發出來,造成了某種意義上的資源浪費。

組織設計原則是因事設職和因人設職相結合,使目標活動的每項內容都落實到具體的崗位和部門,即「事事有人做」,同時也要重視人的作用,具備適當的靈活性。只有這樣才能保證組織目標的實現。

因此我提議在學生會各部門中各挑選一名聯絡員,將分配給各部門的認為進一步細分,因人設職,靈活安排。同時注意權責對等和命令統一的原則:規定相應的取得和利用人力、物力、財力以及資訊等工作條件的權力,但不應超過其應負的職責;組織中的任何成員只能接受乙個上司的領導。

此外,我認為應該注意一下幾點:

1. 職能部門化與活動部門化相結合

1 職能部門化:劃分活動型別,使各部門專心研究這一型別活動的組織與管理;有利於維護組織的統一性,有利於同一部門的培訓、管理與互相交流。但可能使本來相互依存的部門之間的活動不協調,影響整體目標的實現。

2 活動部門化:根據單個的活動安排不同部門負責。只有到每個部門都發展到一定成熟的階段時才能完全活動部門化,這需要乙個過程。

2. 集權與分權的把握

1 集權:決策權在組織系統中較高層次的一定程度的集中。

2 分權:決策權在組織系統中較低管理層次的程度上分散。

3 權力的分散可以通過組織設計中的權力分配(部門權力)與主席團在工作中的授權,前者具有必然性而後者具有隨機性,兩者相互補充才能將集權與分權把握好。

3. 人員配備的原則

1 因事擇人

2 因材器使

3 人事動態平衡

二、 學生會例會制度

1. 例會形式與規則

1 形式有些隨意,發言略顯無序性,會議缺乏規章制度。

2 會議秘書應如實記錄會上大小事件,包括違規行為。

2. 與會人員要求

1 嚴禁態度自由散漫,遲到早退。

2 不允許會上接聽**,玩手機。

3 做好會議筆記,積極思考主動發言。

三、 學生會問題處理八條原則

1. 分工;

2. 權責一致;

3. 紀律、秩序、平等;

4. 統一命令,統一領導;

5. 學生會所有成員個人要服從整體,具有集體精神;

6. 獎懲公平亮化;

7. 人員保持穩定;

8. 主動性。

根據馬斯洛的需要層次理論可知人的需求由低到高分別為:生理需要、安全需要、感情和歸屬的需要、受人尊重的需要和自我實現的需要,其中前三種為赫茲伯格眼中的保健因素,後兩種為激勵因素。我們在處理學生會成員的各種問題時,應該考慮到他/她的需要層次,讓他/她感覺到自己改正後會受人尊重以及得到自我實現,通過激勵因素從心理上解決這個問題。

超y理論認為不同的人對管理方式的要求不同,z理論認為,管理者應當與被管理著的利益一致。所以我認為,我們學生會在解決主席團對部長,部長對幹事或者是學生會對學生中間的問題時,應考慮到對方的需要層次,將自己與對方的立場互換,並在換位思考的同時將我們的利益歸向一致性。

四、 對文藝部的意見和建議

說實話,我對文藝部的意見並不多,因為我對三位部長都挺敬佩的。雖然她們很平易近人,但是各有各的優秀之處,比如高思琴部長的幹練,陳曦部長的人際能力,黃禕部長的熱情和認真,我想這也就是她們成為部長的原因吧。

如果實在是要說點意見,那我只能說我們開會的時候基本上都只有黃禕部長乙個人,很少與其他兩位部長交流。還有些幹事經常無故缺席例會,對學生會工作不是很負責,而部長對他們也束手無策。

五、 學生會各成員自律原則

1. 明確職責義務(認真負責)

2. 講求效率方法

3. 互相包容理解,互相幫助

文藝部馬文琪

2012/04/01

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