能源與動力工程學院
文藝部 show your passion
序「文以載道，藝以修身」，文藝部是能動學院學生會乙個激情洋溢、魅力四射的部門。它是校園文化生活的先鋒，引領著我們走在校園文化生活的時尚前沿。
文藝部是學生會表現最活躍的部門之一，**有我們**就有歡樂；文藝部也是學生會最具個性的部門之一，雖然我們只是站在幕後，可那兒卻是我們展示自我的絕佳舞台；文藝部還是學生會豐富校園文化生活，帶動全院活力的重要部門。這裡匯集了一群洋溢著青春活力，並對藝術懷有巨大熱情的年輕人，她們為了乙個共同的夢想，執著的走到了同乙個屋簷下，在歌聲舞影中，品味著多彩人生。
文藝部主要負責學院文藝活動的組織和策劃，旨在為大家提供乙個展示自我、豐富生活的舞台。特色活動有學院迎新晚會、校園歌手大賽、學院舞會、小型晚會以及與其他部門聯合舉辦極具魅力和特色的活動。
作為乙個優秀的學生會組織，文藝部今日的成功與輝煌與其成員間的團結友愛和部門間有條不紊的完美合作是密不可分的。無論是活動的舉辦還是會議的召開，都離不開各部門成員密切的分工與合作 。
文藝部作為學生會的乙個重要部門，有著不可或缺的職能：
首先，文藝部主要任務是認真、及時完成學校老師及學生會主席團下達的各項任務，努力為同學和學校服務，根據活動主題，結合我院特點，承辦與組織各類大型晚會、文藝活動，在活動中不斷創新，積累經驗，為我院爭光。工作同時，要積極調動各班文委，團結與帶動同學投身本部各項文藝活動，並協助本部及藝術團完成各項工作。
其次，文藝部通過各類文藝活動；鍛鍊同學工作能力；培養同學藝術情操；充分挖掘文藝人才；培養與創新文藝活動形式。在堅持自己精品活動的同時也協助本院其他部門積極開展活動，從中學習經驗，並帶動全院文娛活動全面發展。 文藝部成員要團結廣大同學，調動大家積極性，組織參加各種健康有益、形式多樣的文化娛樂活動，以豐富同學們的課餘文化生活。
文藝部非常注重加強本部部員的自身建設，對部門所有成員嚴格要求，力求培養高標準、高要求的學生會幹部。從而增強學生會的吸引力、凝聚力和號召力，為學生會添光增彩。
文藝部是一支敢作敢為、團結奮進的戰鬥先鋒，是一座飽含色彩、創意無限的溫馨家園。她堅定自信的口號：show your passion，be yourself！
迸發出文藝部的蓬勃生機和無限活力。文藝部在成長前進的路上將會創造更多輝煌！
目錄1、部門結構組成5
2、分工與合作6
3、部門制度10
4、策劃參考與詳解12
附錄：1、部門年活動總結24
第一章部門結構組成
1-1部門組成結構圖
部門成員具體組成
文藝部部長：
工作小組：
秘書工作組：副部長一名、幹事2名
後勤工作組：副部長一名、幹事2名
活動工作組：副部長一名、幹事2名
聯絡工作組：副部長一名、幹事2名
第二章分工與合作
能動學院文藝部始創於2023年，擁有27年歷史，部門設定部長一名，副部長四名，幹事若干名，肩負著為同學為老師服務的職責，都有自己的具體工作，每個人都是不可缺少的。所有成員分工明確，而又緊密聯絡，使部門工作有條不紊地順利進行。下面是各成員的具體職責與工作：
一、文藝部部長職責：
1、做好文藝部的日常工作,包括負責文藝部工作計畫的督察、落實和工作總結，負責本部門成員分工工作。
2、全面計畫、組織、協調、指導各年級學生組織的文娛活動。
3、根據學院對校園文化的總體要求和本院的特點以及人力、物力、財力的實際情況，選擇正確的文化娛樂活動的內容形式,使文藝工作能順利有序的開展和進行。
4、根據實際情況不斷地完善工作方法、工作制度,及時向有關領導和老師匯報文藝活動開展情況及相關問題.
5、加強和文藝部成員,文藝委員的溝通,不定期召開文藝部工作例會，總結經驗教訓，找出不足並加以改進。
6、遵守學生會組織紀律,遵守學生會規章制度和工作規範,支援學生會全面工作。
7、積極努力認真完成老師和有關領導交辦的其他工作。
二、各部門工作與職責：
ⅰ、秘書工作組：文藝部文字工作的主要部門。部門主要工作領域如下：
①活動策劃和總結
文藝部在完成學生會工作與為同學們服務的過程中，擬定乙份完整的活動策劃是活動成功舉辦的首要前提，這也是文藝部秘書工作組的首要任務。
首先是活動策劃的準備。當文藝部接到學院或學生會安排的任務，或者文藝部敲定即將自主舉辦乙個活動時，秘書工作組需要根據活動目的和主旨來擬定合適恰當而且完整流暢的活動策劃書。活動策劃書的擬定方式由秘書工作組自主選擇。
初步的活動策劃書擬定完畢後，秘書工作組需要將活動策劃書列印成紙質版，周二部門例會時，將策劃書發放給全體成員進行閱覽，並進行進一步修改補充，最終由秘書工作組完成最後的策劃完善工作。
每次活動舉辦結束之後，秘書處要針對此次活動做一次活動總結，總結此次活動舉辦的成功和不足，以及經驗和教訓。通過總結來不斷提高成員的工作能力和人際交往能力。
②會議內容記錄整理
文藝部在每週二將定期召開例會，秘書工作組需要在每週例會時安排相關人員做好會議記錄，在例會結束時將會議內容加以總結，便於部門其他成員提出意見和建議。（具體會議記錄方式以及人員順序由秘書工作組主要負責人安排制定）
③周總結月總結匯交
學生會部門需要每週定期上交部門活動總結，每月也要有一次月總結。此工作需要文藝部秘書工作組負責制定總結匯交計畫，安排成員進行周總結和月總結以及年總結的匯交。（具體總結匯交人員以及順序由秘書工作組負責制定）
ⅱ、後勤工作組：部門活動保障部門，負責安排和保障部門各種活動的順利進行。具體工作如下：
1 動場地申請與安排
後勤工作組負責各種活動場地的租借與安排。活動開展前的一段時間（具體時間視活動而定），後勤小組需要到有關部門申請活動場地的使用權。若活動場地在教室，後勤小組需要到學院辦公室申請；活動場地在大學生活動中心，後勤小組需要與大學生活動中心有關負責人達成場地租用的協議；若活動場地為室外（白玉蘭路或者餐廳光場等），後勤小組需要到學院辦公室和學校保安科提交雙份場地租用申請。
②活動設施租借與使用
活動場地申請成功後，考慮到活動對於多**以及服裝等各種設施的使用，後勤小組要根據活動需要到有關部門進行租借。活動過程中需要負責監督與保障所租借設施裝置的安全。活動過後要將租借設施裝置進行完整全部歸還。
③活動禮儀
活動的開展過程中，禮儀是極為重要的一點。良好的禮儀能反映部門對此次活動的重視與對所有嘉賓以及觀眾的尊重。後勤工作組負責文藝部禮儀隊伍的建設，在培養本部門人員禮儀的同時，需要與學生會的女生部做好溝通，以便在活動中能夠準備出一支友誼的利益隊伍。
④部門資金申報與統計
活動場地的申請與活動設施裝置等的租借需要部門資金支援時，後勤工作組需要做好有關賬目的記錄，統一上報給秘書工作小組，需要報銷的賬目憑相關收據進行報銷。
ⅲ、活動工作組：由一群熟悉電腦音響多**操控的人組成，並且熟悉多種多**軟體的使用。主要負責領域如下：
1 活動燈光音響多**操控
活動現場音響裝置和燈光裝置的操控是營造活動氛圍、保障活動順利進行非常重要的乙個環節，活動工作組是這些環節的主要負責單位。活動工作組在活動前根據活動策劃或者報名，準備好活動現場背景**或者選手節目伴奏，適時準確的為選手和觀眾調節燈光****。活動工作之前，工作組成員準確安全鎝連線好多**裝置並進行除錯，以保障活動順利進行。
工作具體分工由活動工作組主要負責人自主制定。
2 活動海報製作與張貼
活動前期準備階段需要為活動製作相關海報，活動工作組為主要負責單位。海報包括內容需要在部門例會時統一商定。
3 活動報名與選拔
舉辦的活動涉及到比賽報名的時候，活動工作組需要製作相關選手報名表，下發給有意向報名參加的個人或者團體。報名表以能清楚體現選手相關資訊方便聯絡通知為主要目的，具體形式由活動工作組自主制定。
ⅳ、聯絡工作組：聯絡工作組是文藝部下發工作安排的主要部門，主要負責個工作組與工作負責人之間的聯絡工作。具體工作內容如下：
①部門集體活動通知
聯絡工作組在接到部門的集體活動通知之後，需要將通知傳達給部門相關成員。具體通知方式由聯絡工作組自主制定。
②任務下達與分配通知
當文藝部其他工作組制定相關計畫之後，聯絡工作組需要將工作計畫詳細安排到個人或團體，妥善處理好各成員與時間的衝突和成員之間的工作協調性與相關性。此過程需要在部門例會時按照活動策劃給部門成員安排具體任務。
③文藝部***門
聯絡工作組也是文藝部的***門。在與學生會其他部門進行合作時，聯絡工作組需要安排人員做好與其他部門的溝通。
聯絡工作小組要在部門例會時候強調成員聯絡合作與部門之間合作溝通的重要性，並對部門新幹事進行一定時期的培訓，使其具有良好的合作意識和溝通能力。
ⅴ、檔案管理組：部門檔案記錄著文藝部一路走來不斷完善不斷進步的歷程，體現了文藝部的服務宗旨和激昂口號，也是部門成長的重要文獻。部門檔案包括部門成員組成與成員檔案、活動策劃與活動總結、每週例會內容記錄、周月年總結以及工作安排等。
雖然檔案記錄與完善工作屬於文字工作範疇，但由於此秘書工作組工作量相對較多，因此文藝部設定檔案管理組，專項負責部門的檔案記錄和完善。
工作組成員需要將部門的活動策劃、工作記錄、報告總結以及安排加以修改潤色制定成書面形式，一一記錄在文藝部檔案之中。檔案內容主要包括：成員檔案，策劃和總結，活動新聞，部門制度等。
其他內容由各工作小組自主記錄小組檔案。
學生會文藝部工作企圖
隨著主席團換屆工作的順利進行，新一屆機電系學生會又增長了新的生機。我們文藝部也將持續延續以往嚴正 活潑 開放 務實的精良作風，竭誠為全系同學服務。同時總結上學期的工作的經驗和教訓，將文藝部的工作帶向乙個全新的高度。我們將開展必然的文藝運動豐厚同學們的業餘文化生活，並積極配合學校，團委做好各項工作，將...
學生會文藝部章程
工商管理系文藝 部工作制 度目錄第一章總則 第二章部門職責 第三章部門成員 第四章負責人產生 罷免 第五章資產管理 使用原則 工商管理系系學生會文藝部工作制度 第一章總則 一 部門簡介 倡導和組織學生實行自我教育 自我管理 自我服務，開展文藝活動的學生發展性組織。二 部門職責 圍繞校園文化建設和豐富...
學生會文藝部總結
時光飛逝 日月如梭。眨眼間，緊張而又忙碌的一學期又將結束了。這一學期來，我們文藝部在學生會這個大家庭中成長著 發展著 探索著，真的是有所進步 有所收穫。有過成功的喜悅，也有過失敗的頹廢。現在此將本學期工作中的收穫與不足總結如下 本學期中，我們文藝部與學習部配合對廣播站播音員進行了選拔，擇優錄取，真正...