專案進度計畫制定指南

2021-03-04 06:25:48 字數 1906 閱讀 7448

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目錄1 目的 1

2 範圍 1

3 術語定義 1

4 角色職責 2

5 專案進度計畫mpp管理 2

5.1 制定專案進度計畫mpp 2

5.2 專案進度計畫mpp的執行與跟蹤 3

5.3 專案進度計畫mpp修改與評審 3

具體指導如何編制和跟蹤《專案進度計畫mpp》,以保證《專案進度計畫mpp》符合專案管理過程並有效的進行專案跟蹤管理。

本指南適用於xx公司企業管理軟體部所有軟硬體開發專案(由委託方自行控制的專案除外)。

專案啟動後,專案經理應對專案進行估算,並根據估算的工作量、要求的資源以及其他約束條件,為專案制定《專案進度計畫》。

進行專案估算時,應在《專案估算表》中記錄每次估算的資源條件等,以作為《專案進度計畫》的資源分配參考;《專案進度計畫》的計畫工作任務應該涵蓋專案估算中所有的工作內容。

《專案進度計畫》中應設定里程碑(注:里程碑的設定需要與專案計畫(sdp)中的里程碑設定一致),以便於專案進度計畫的跟蹤執行以及更新維護,並能夠定義出專案進度計畫的關鍵路徑(critical path)。具體里程碑設定:

選中某任務=雙擊該任務-選擇高階選項片-選中標記為里程碑。

選擇資源分配,只需要對非摘要任務進行資源的設定,乙個任務盡量安排乙個資源以方便進行任務跟蹤;選擇資源投入百分比,避免專案任務的資源過渡分配,合理安排資源在任務中的使用率。具體資源分配檢視如下:選擇選單檢視-資源圖表,檢視各個資源的任務分配詳細(紅色代表該資源在某個工作日的任務過渡分配)。

通過評審的專案進度計畫需要進行基線,乙個物理的mpp檔案可以儲存11次比較基準:選擇工具-跟蹤-儲存比較基準-確定。基線總工數bac取得方式(只有基線後的專案進度計畫才會有該資料),具體操作如下:

選擇專案-專案資訊-統計資訊-比較基準(成本)。

《專案進度計畫》制定後,專案經理應對專案進度計畫進行跟蹤執行。

專案經理根據專案組成員填報的工時進行跟蹤,任務的跟蹤採用如下法則:即乙個任務開始投入資源執行,只要還未完成,則該任務的完成百分比設定為:20%,否則為100%,具體操作如下:

選中該專案-右健-跟蹤。

根據專案實際情況,填寫專案實際開始時間、實際完成時間、實際工時,完成百分比(20%&100%),實際工時的填寫資料**於專案組成員填寫的工時表,專案經理需將該工時填寫到mpp中相對應的任務中去(如果乙個任務有兩個資源分別執行,則需將兩個資源的工時進行彙總)實際工時的資料將直接影響掙值資料中acwp。

填寫完畢後,需要設定專案狀態日期,即需要進行掙值分析的比對日期,操作如下:選擇選單專案-專案資訊-選擇狀態日期-確定;收集專案掙值資料,具體操作如下:選中專案-右健-其它表-盈餘分析-應用。

專案經理在每週填寫專案狀態報告時將專案掙值資料填入狀態報告中。並得到相關趨勢分析圖。

每週一專案經理提交《專案週報》後,都要對《專案進度計畫》進行跟蹤。如發現計畫中有重要的工作任務沒有考慮,需要新增入mpp;或者某個非關鍵路徑上的活動節點需要延長工期等;或者重大里程碑完成;或專案進展與進度計畫偏差太多;都需要對《專案進度計畫》進行修改,並根據情況,提交部門經理或業務部經理評審,確認修改後,需要通知相關專案干係人(stakeholder)。

以下情況,對《專案進度計畫》的修改可以不用提交給部門經理或業務部經理評審,但需要重新基線並通知專案干係人(stakeholder):1、在《專案進度計畫》中新增某項非關鍵路徑的工作任務;2、延長某個非關鍵路徑上任務節點的工期,且延長期的工作量(按盈餘分析以人天費率計)不超過到專案狀態日期的累計的bcws的10%。

以下情況,對《專案進度計畫mpp》的修改需要提交部門經理或業務部經理重新評審,評審確認後,應重新納入基線並通知專案干係人(stakeholder):1、專案進展與專案進度計畫的偏差超過到專案狀態日期的累計的bcws的10%;2、專案需求里程碑和設計里程碑完成,重新修訂專案進度計畫。

如何制定專案進度計畫

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