3）輪機部船員工作，休息時間記錄月度報表是否做好存檔；
4）滑油是否每三個月進行了化驗，化驗報告是否有存檔；
5）每次加裝燃，滑油前的加油前檢查表是否已經做好並存檔，船上是否有滑油，化學品，燃油的msds（滑油，化學品的msds是固定的，在接船時，滑油和化學品的msds由服務商送到船上並給船員進行培訓。最主要是每次加燃油時要記得找供油商要msds）
四．外審員一般要做的檢查專案
1. 駕駛台檢查
審核員一般會檢查的專案有：
1）master standing order是否已經張貼；
2）船長夜航命令簿是否填寫；
3）航海日誌和電台日誌的記錄是否規範，簽字欄是否已經簽字；
4）船舶抵，離港前是否按公司體系檔案要求的甲板部分進行了檢查，檢查清單是否存檔，並在航海日誌上有相應的記錄（例如：航海日誌上要記錄，抵xx港前，根據公司體系檔案抵港檢查表甲板部分進行檢查，一切正常。離崗前檢查記錄也一樣）；
5）船舶應急演習的日期和專案是否在航海日誌上有記錄並與輪機日誌的記錄保持一致；
6）是否有應急電瓶記錄，包括檢查，電流，電壓的記錄等（電機員每天檢查，每月做報表）
7）海圖是否根據航海通告已經進行了改正；
8）是否有航次航行計畫表，包括轉向點的位置等等；
9）羅經自差表是否已經修正；
10）國際公約要求的圖書資料是否齊全。
11）甲板部船員每月值班安排表是否張貼；
2. 甲板檢查
1）主要檢查甲板保養情況，是否有生鏽的部位（新船應該沒什麼問題）；
2）是否抽查壓載艙內部，根據外審員的要求進行。
3. 集控室檢查
1）c/e standing order是否已經張貼；
2）輪機長夜航命令簿是否有記錄
3）輪機日誌，付機日誌的記錄是否規範，簽字欄是否已經簽字；
4）船舶抵，離港前是否按公司體系檔案要求的輪機部分進行了檢查，檢查清單是否存檔，並在輪機日誌上有相應的記錄（例如：輪機日誌上要記錄，抵xx港前，根據公司體系檔案抵港檢查表輪機部分進行檢查，一切正常。離崗前檢查記錄也一樣）；
5）船舶應急演習的日期和專案是否在輪機日誌上有記錄並與航海日誌的記錄保持一致；
6）輪機部船員每月值班安排表是否在集控室張貼；
4. 機艙檢查
1）機艙地面，欄杆，艙底，裝置要保持乾淨，整潔；各集油槽，集水槽清潔，乾淨，無汙油水；
2）輪機員可能要做的試驗有：
a. 發電機併車解列；
b. 主，付機漏油報警試驗；
c．油水分離器電磁閥通斷試驗；
d. 汙水井高水位報警試驗；
e. 應急舵機試驗；
f. 救生艇，救助艇機起動試驗等等。
具體的試驗內容，要根據審核員的要求，機艙要提前試驗並準備好。
5. 其它檢查專案
1）高階船員要記住自己的工作職責；
2）所有船員要記住各種應急警報的訊號以及每個人在應急演習中的位置和所要攜帶的物品；
3）知道公司安全和環境保護方針；
4）知道dpa和替代人的姓名；
5）知道公司保安方針，知道cso，sso姓名，知道保安等級的劃分，每個人負責的保安巡迴檢查路線，保安區域等等；
以上4點，審核員有可能會根據船員名單抽查找問到任何乙個船員；
6）審核員一般會讓船上做乙個應急演習，具體做什麼演習，要根據審核員的要求，船上要提前做好準備。一般來說，應急消防演習是審核員比較喜歡讓船上做的。三副要提前在船頭和船尾準備好2條狀況好的消防皮龍，一但審核員有要求，要立即連線好消防栓和消防槍，輪機員要在最短的時間內起動應急消防幫浦並調整好壓力向甲板供水，當機艙應急消防幫浦供水後，消防槍要朝著下風的位置噴水。
迎接外審技巧
審核是專業和技巧綜合運用的活動，採用一定的技巧應對外審亦是十分必要的 需特別說明的是 本資料僅用於應對外審，不能用於內審 本資料分為下面幾個部分 一 各部門需重點檢查的幾個專案 二 審核前應說明及共同注意的幾個問題 三 現場審核回答問題應注意的幾個問題 四 怎樣提供檔案和記錄 五 審核過程中應盡量避...
如何迎接外審
鄧六中 第1頁，共2頁 1 策劃並做好審核員的接送 生活安排工作 2 外審前一天組織相關部門負責人對公司進行衛生大檢查，包括各部門辦公室 生產現 場的物品是否按劃定的區域放置 標識是否清楚 檔案是否受控 現場使用的檔案是 否為有效版本 記錄是否完整等 3 製作歡迎標語，建議 熱烈歡迎審核專家蒞臨審核...
外審前準備
4 檢測裝置週期檢定計畫 5 原材料檢驗報告單 或客戶提供的材質單或委外檢驗報告單 6 生產過程產品檢驗記錄 7 特殊過程產品檢驗記錄 8 最終產品 成品 檢驗記錄 9 不合格品處置記錄 10 本部門質量目標及各部門目標完成情況分析記錄 11 顧客意見處理及反饋情況 12 本部門 崗位職責 人員工作...